6個統計數量與頻率的函數應用技巧解讀,收藏備用!

2020-12-06 Excel函數公式

Excel中的統計函數主要用於對數據進行統計和分析,包括平時常用的統計工具,如Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、以及Frequency。

一、Count。

功能:計算參數中包含數量的個數。

語法結構:=Count(值或單元格引用)。

注意事項:

1、Count函數的統計對象為數值,即只對數值型數據有效。

2、Count函數的參數可以是數字、單元格引用或數組。

目的:統計「備註」列數值的個數。

方法:在目標1單元格中輸入公式:=COUNT(H3:H8)、在目標2單元格中輸入公式:=COUNT(--H3:H8),並用Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀:1、H3:H8單元格區域中,H3、H5單元格的值為純數字,H3單元格的值類型為文本、H6、H7、H8單元格的值為字符串。所以公式=COUNT(H3:H8)的計算結果為2;但H4、H6、H7單元格的值可以轉換為數值類型,所以公式=COUNT(--H3:H8)的計算結果為5。

2、將文本格式的數字轉換為普通數字的方法有很多種,函數法可以使用Value函數,其他方法則可以使用--、*1、/1、+0或-0等。

二、Counta。

功能:計算參數中包含非空值的格式。

語法結構:=Counta(值或單元格引用)。

注意事項:

1、Counta函數的參數對象為非空值。

2、如果使用單元格引用或數組作為Counta函數的參數,那麼Counta函數將統計除空白單元格以外的其他所有值,包括錯誤值和空文本("")。

目的:統計「遲到」人數。

方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(H3:H12)。

解讀:對於參數為單元格引用來說,Counta函數將忽略空白單元格,但是計算包含文本的單元格。示例中統計「遲到」的人數,而遲到者在「備註」列被標記為「遲到」,因此,正好適合使用Counta函數對文本的統計而忽略空白單元格。

三、Countblank。

功能:計算區域中空白單元格的個數。

語法結構:=Countblank(值或單元格引用)。

注意事項:

1、Countblank函數的統計對象為空白單元格。

2、如果區域中包含返回值為空文本("")的公式,Countblank函數會將其計算在內。

目的:統計遲到人數。

方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTBLANK(H3:H12)。

四、Countif。

功能:計算滿足給定條件的單元格的個數,即單條件計數。

語法結構:=Countif(條件範圍,條件)。

注意事項:

1、當參數「條件」中包含比較運算符時,必須使用一對英文雙引號將運算符包圍起來,否則公式會出錯。

2、可以在參數「條件」中使用通配符(?、*),問號用於匹配任意單個字符,星號用於匹配任意多個字符。

3、參數「條件範圍」必須為單元格區域引用,而不能是數組。

目的:計算「月薪」≥4000元的人數。

方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(G3:G12,">=4000")。

五、Countifs。

功能:計算滿足多個給定條件的單元格的個數,即多條件計數。

語法結構:=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2,……條件N範圍,條件N)。

注意事項:

1、參數「條件X範圍」和「條件X」必須成對關聯出現。

2、當參數「條件X」中包含比較運算符時,運算符必須用雙引號括起來,否則公式會出錯。

3、參數「條件X」中可以使用通配符(?和*),問號用於匹配任意單個字符,星號用於匹配任意多個字符。

4、參數「條件X範圍」必須為單元格區域引用,而不能是數組。

目的:計算「月薪」≥2000元且≤4000元的人數。

方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(G3:G12,">=2000",G3:G12,"<=4000")。

解讀:只有當Countifs中的多個條件同時成立時,才符合Countifs的計算要求。

六、Frequency。

功能:以垂直數組形式返回數據的頻率分布。

語法結構:=Frequency(單元格區域或數組,分組的單元格區域或數組)。

注意事項:

1、由於Frequency函數的返回結果是一個數組,所以它必須以數組公式的形式輸入到單元格區域中,而且返回的數組元素個數比「分組的單元格區域或數組」參數的分段數據的個數多一個,多出的那個表示統計超過分數段數據中最高的數據個數。

2、Frequency函數隻統計數值的出現頻率,即數值類型或可轉換為數值的數據,而忽略空單元格和文本,但是如果要統計文本型數字,則必須先將文本型數字轉換為數值,然後才能被Frequency函數計算在內。

目的:統計<1000、≥1000且<2000、≥2000且<3000、≥3000且<4000,≥4000的人數。

方法:在目標單元格中輸入公式:=FREQUENCY(G3:G12,J3:J7)。

解讀:J3:J6為「月薪」區間,即表示<1000、≥1000且<2000、≥2000且<3000、≥3000且<4000區間的人數,4個分割點一共分出5個區間,因此,需要以數組公式的形式將公式輸入到包含5個單元格的縱向區域。

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