比IF函數更好用的5個等級判定技巧解讀,易學易用,簡單高效!

2021-01-10 Excel函數公式

If函數,大家都不陌生,其功能就是判斷,除了單獨使用之外,還可以嵌套使用,但如果嵌套的層級較多,就容易出錯,此時,我們必須用簡單的方法來替代If函數的嵌套功能!

一、Ifs函數。

功能:檢查是否滿足一個或多個條件並返回與第一個TRUE條件對應的值。

語法結構:=Ifs(條件1,返回值1,[條件2],[返回值2]……[條件N],[返回值N])。

目的:判斷「銷售額」,如果≥85000,返回「優秀」;≥60000,返回「良好」;≥50000,返回「及格」,<50000,返回「不及格」。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFS(F3>=85000,"優秀",F3>=60000,"良好",F3>=50000,"及格",F3<50000,"不及格")。

解讀:

1、If函數的實現公式為:=IF(F3>=85000,"優秀",IF(F3>=60000,"良好",IF(F3>=50000,"及格 ","不及格")))。

2、Ifs函數只有在365或更高版本的Excel中才可以使用,國產的Wps也支持哦!

二、Choose函數。

功能:根據索引值返回相應的值所操作。

語法結構:=Choose(索引值,返回值1,[返回值2]……[返回值N])。

目的:根據銷售額的情況,返回相應的名次,第X名。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=CHOOSE(RANK(F3,F$3:F$9),"第一名","第二名","第三名","第四名","第五名","第六名","第七名")。

解讀:

Rank函數的作用為返回指定值在指定範圍中的相對順序,如果用If函數來實現,則需要兩步,第一步,用Rank函數獲取銷售的的排序情況,第二步,用IF函數來判斷。

三、Switch函數。

作用:根據值列表求值表達式並返回與第一個匹配值相對應的結果。

語法結構:=Switch(表達式,值1,返回值1……值N,返回值N)。

目的:根據銷售額的情況,返回相應的名次,第X名。

方法:

分別在目標單元格中輸入公式:=RANK(F3,F$3:F$9)和=SWITCH(G3,1,"第一名",2,"第二名",3,"第三名",4,"第四名",5,"第五名",6,"第六名",7,"第七名")。

解讀:

如果用If函數來實現,則嵌套層級較多,容易出錯。

四、Lookup函數。

功能:從單行或單列或數組中查詢需要的值。

語法結構:=Lookup(查詢值,數據範圍)。

目的:返回「銷售額」的等級情況。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(F3,J$3:K$6)。

解讀:

使用此方法時,需要提前準備「等級數據」,而且值列需要按照升序排序。

五、Vlookup函數法。

功能:返回指定值在指定數據範圍中對應的值。

語法結構:=Vlookup(查找值,數據範圍,返回值列數,匹配模式)。

目的:返回「銷售額」的等級情況。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(F3,J$3:K$6,2)。

解讀:

Vlookup省略第四個參數時,默認為模糊查詢。

結束語:

通過本文的學習,相信大家對於判斷不再局限於IF函數,除了IF函數之外,還可以用Ifs、Choose、Switch、Lookup和Vlookup來解決類似的問題。對於應用技巧,你Get到了嗎?歡迎在留言區留言討論!

相關焦點

  • 還在用IF函數判定等級,那就真的Out了! - Excel函數公式
    等級判定,顧名思義就是根據指定的標準來劃分判定當前值所屬等級,在實際的操作中,大部分的親只能用目測或者簡單的IF函數來實現,其實,關於等級判定,除了IF函數之外,還可以使用Vlookup、Lookup、Choose+Match、Index+Match等方法來實現。一、IF函數法。
  • Excel初學者,5組13個函數,易學易懂易用
    語法:=Right(字符串,[長度])這幾個字符串提取函數功能強大,在文本數據處理經常用到,但自Excel 2013版本後,出現了Ctrl+E鍵,好象不怎麼吃香了。用到的公式:I2單元格:=LEFT(B2,4)J2單元格:=MID(B2,5,2)K2單元格:=RIGHT(B2,2)02.數字提取函數:ROUND、ROUNDUP、INTRound函數用途:按指定的位數對數值進行四捨五入語法:Round(值或單元格引用,小數位數)Roundup函數用途:
  • 初學者,零基礎必備的18個Excel工作表函數,易學易懂易用
    對於Excel初學者,最希望掌握一定的應用技巧和函數公式,由簡入難,循序漸進……今天小編給大家分享10個Excel基礎函數公式,適合於初學者,零基礎讀者。一、Excel工作表基礎函數:Left、Mid、Right。Left函數功能:從一個文本字符串的第一個字符開始提取指定長度的字符。語法結構:=Left(字符串,長度)。
  • 文本之王Text函數的17個應用技巧解讀,收藏備用!
    注意事項:1、Text函數的功能和使用與【設置單元格格式】對話框設置數字格式的功能基本相同,但是使用Text函數無法完成單元格字體顏色的設置。2、經過Text函數設置後的數字將轉變為文本格式,而在【設置單元格格式】對話框中進行格式設置後單元格中的值仍為數字。二、Text函數應用技巧。1、等級判定。
  • Excel工作表中最常用的10個函數,中文解讀,動圖演示,易學易用
    Excel工作表中的函數是非常的繁多的,如果要全部掌握,幾乎是不可能的,也沒有這個必要,不用行業,不同部門對函數需求都不同,所以,只需要掌握自己常用的部分函數即可,但是,下文中的10個函數是部分行業和部門的,所有的從業人員必須100%全部掌握!
  • 函數哥:用餘數對數據進行判定,特別對奇偶判定,MOD當仁不讓
    今天函數哥為大家講解一個較為燒腦,但運用比較廣泛的函數—求餘函數MOD,對於函數哥自身而言,MOD用在判定基數、偶數的作用層面上相對較多。比如通過身份證判定相應的性別,以及藉助奇偶數的性質,用MOD做判定後對返回數值做特殊處理。
  • 職場必備的10個Excel工作表函數公式,易學易懂,中文解讀
    職場辦公中,經常要對表格數據進行分析處理,在此過程中肯定少不了一些函數公式,為此,小編轉麼整理了10個職場必備的Excel工作表函數公式,供大家參考學習!一、Excel工作表函數:Datedif。功能:以指定的方式統計兩個日期之間的差值。
  • Match函數經典應用技巧解讀!
    解讀:由於需要精確定位「銷售員」的位置,所以「匹配方式」必須為0。二、Match函數:區間模糊查詢。函數:Index+Match。解讀:1、當需要模糊查詢(即Match的第三個參數為1或-1)時,查詢值必須按照一定的順序排序,1為升序,-1為降序。數據源J3:J6中的數據為升序。
  • 巧用Rand函數自動化分配考場、監考員等技巧解讀
    解讀:如果對隨機生成的數不滿意,可以按F9鍵進行刷新,重新生成。二、Excel函數:巧用Rand生成1-10之間的隨機值。目的:在指定的區域中生成1-10隨機數字。4、用Rank函數對「輔助列2」中的值生成排序值。5、以【隨機值】為主要關鍵字進行【升序】排序。解讀:將「輔助列1」中的值複製並以【值】的形式【選擇性粘貼】到「輔助列2」中的目的在於固定生成的隨機值,否則沒有實際意義哦!
  • 辦公必備的組合函數應用技巧解讀,不僅效率高,而且易學易懂
    解讀:T函數和N函數也被稱為最短的Excel函數。解讀:首先將公式的文字說明部分作為N函數的參數,有與N函數有過濾文本的作用,因此N(文本)的返回結果為0,然後在N函數的外面套用T函數,對所有的數字進行過濾,這樣T(0)就返回空文本。最後將此結果用&符號和Rmb函數的計算結果連接在一起即可。
  • 使用vlookup快速判定員工績效等級,再也不用一個一個的核對了
    簡單來說就是某一區間對應一個結果,比如根據考核成績判定等級,根據停車時間計算停車費等問題,解決這樣的問題,很多人都會是一個一個的核對,非常浪費時間,其實使用vlookup函數僅需2分鐘就能解決這樣的問題,操作也極其簡單,下面就讓我們來一起學習下一、vlookup的近似匹配vlookup函數的參數一共有四個,第四個參數決定了他的匹配類型,vlookup函數的匹配類型一共有兩種
  • Excel函數公式:簡單高效的Excel5大數據核對實用技巧,乾貨哦!
    Excel的功能是非常強大的,如果我們能加以妥善應用,將對我們的工作效率有很大的提高,今天我們要學習的是:Excel的5大數據核對功能,核對數據只需1秒便可搞定哦!一、快捷鍵Ctrl+\(反斜槓)法。解讀:1、利用COUNTIF函數計算範圍內滿足條件的單元格個數。如果D3單元格的值和E3單元格的值相同,則條件成立,暨等於1,否則不成立。2、利用IF函數判斷,當D3和E3單元格的值相同時,返回「相同」,否則返回「不相同」。
  • 查詢引用之王——Lookup函數實用技巧解讀!
    1、向量形式:在單行或單列中查找值,返回第二個單行或單列中相同位置的值。語法結構:=Lookup(查找值,查找值所在的列,[返回值所在的列])。目的:查詢銷售員的銷量。二、Lookup函數高級實用技巧。1、單條件查詢技巧。目的:查詢銷售員對應的銷量。
  • excel函數應用技巧:按區間統計個數,就用Frequency
    編按:價格帶統計與按成績統計優良中差的人數是一樣的,都是按區間統計個數。最簡單、最快速的辦法是用高級函數Frequency。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。按照領導的要求,需要劃分5個價格區間,並統計出每個區間包含的品規數,然後做商品的結構調整。今天,我們拋開具體的業務分析不談,只說統計這五個區間的商品個數。1、用篩選來做太笨拙了最簡單的方法就是篩選五次,然後把每次篩選後的藥品數記下來填入表格(藍色區域)中即可。可是這樣的統計顯得太笨拙,無法應對頻繁、大量的統計。
  • 高效的5個pandas函數,你都用過嗎?
    之前為大家介紹過10個高效的pandas函數,頗受歡迎,裡面的每一個函數都能幫我們在數據分析過程中節省時間。高效的10個Pandas函數,你都用過嗎?pandas還有很多讓人舒適的用法,這次再為大家介紹5個pandas函數,作為這個系列的第二篇。1. explodeexplode用於將一行數據展開成多行。
  • 統計分析常用的函數公式實用技巧解讀!
    統計分析,在Excel中是非常常見的,但是如何有效、高效的統計分析,卻是每個夥伴犯難的事情……今天,小編給大家整理了一些常見的統計分析用的函數公式,希望對夥伴們的學習工作有所幫助。一、身份證號碼類。解讀:1、身份證號碼共計18位,其中第17位代表性別,如果除以2餘數為1,則為「男」性,如果餘數為0,則為「女」性。所以首先用Mid函數提取第17位數值。2、Mod函數為求餘函數,其語法結構為:=Mod(被除數,除數)。
  • Excel工作表中,除了用Sum函數求和外,還有哪些技巧?
    Excel工作表中的求和,可以說是每位Excel愛好者接觸最早的內容之一了,不就是用Sum或命令求和嗎……但在實際的應用中卻發現,用Sum函數或命令只能完成一些簡單的求和操作,對於稍微複雜的求和需求,Sum函數或求和命令不再實用……一、Excel工作表求和:Sumif。
  • 職場辦公中每天都要使用的6個Excel函數公式解讀!
    Excel的技巧是非常繁多的,如果短時間內想要學通,幾乎是不可能的,但對於80%的用戶的而言,只需掌握20%的技巧便可,所以基礎實用的Excel技巧才是大部分職場人員必備的技巧!一、根據出生年月計算年齡。函數:Datedif。功能:以指定的方式統計兩個日期之間的差值。
  • 每天都要使用的12個Excel實操技巧解讀,滿滿的乾貨哦! - Excel函數...
    相對於高大上的函數公式,小編更喜歡一些常用、實用的函數技巧,不僅可以解決工作中的大部分問題,而且提高工作效率也是槓槓滴,今天,小編給大家分享12個工作中經常要用到的Excel技巧,希望對各位親的工作有所幫助哦!一、IF+Countif:查找重複值。
  • 必備技能,高中數學「函數零點及其個數」問題求解一般方法與技巧
    摘要:函數的零點是函數的重要性質,實質上反映了函數與方程的關係,體現了數學結合思想,是高考的熱點之一。本文重點分析和研究利用數形結合思想求解函數零點(分布)及其個數相關問題的一般解法與技巧。1.基本問題說明函數零點及其個數的相關問題包括:根據題設中函數概念、性質等已知條件,求解函數的零點、判定函數整個定義或或某個區間內零點的個數、判定函數零點所在區間(範圍)等;或者根據已知的函數零點及其個數有關條件,逆向求解函數相關問題,如參數問題。這類問題屬於考查的重點。