相對於高大上的函數公式，小編更喜歡一些常用、實用的函數技巧，不僅可以解決工作中的大部分問題，而且提高工作效率也是槓槓滴，今天，小編給大家分享12個工作中經常要用到的Excel技巧，希望對各位親的工作有所幫助哦！
一、IF+Countif：查找重複值。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重複","")。
解讀：
1、Countif函數的作用是：計算指定的單元格區域中滿足條件的單元格數。語法結構是：=Countif(條件範圍，條件)。
2、用IF函數判斷Countif的統計結果，如果大於1，返回「重複」。
二、Text+Mid：從身份證號碼中提取出生年月。
方法1：
在目標單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")。
方法2：
1、在目標單元格的第一單元格中輸入出生年月。
2、選定所有目標單元格，包括第一個輸入出生年月的單元格。
3、快捷鍵Ctrl+E。
解讀：
公式=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")中利用Mid函數提取出生年月，然後用Text對其設置格式。
三、Datedif：計算年齡。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。
解讀：
1、Datedif函數為系統隱藏函數，功能為：按照指定的方式計算兩個時間之間的差值。
2、語法結構：=Datedif(開始日期，結束日期，統計方式)，常用的統計方式有：「Y」、「M」、「D」，分別為「年」、「月」、「日」。
3、年齡就是當前年份減去出生年份，所以公式中按年統計哦！
四、IF+Mod+Mid：從身份證號中計算年齡。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解讀：
1、身份證號碼中的第17位代表性別，如果為奇數，則為「男」，偶數為「女」。
2、用Mid函數提取身份中號中的第17位，然後用Mod函數求餘，如果為奇數，則餘數為1，暨為True，然後用IF函數判斷，則返回「男」；如果為偶數，則餘數為0，暨為False，然後用IF函數判斷，則返回「女」。
五、Vlookup:查詢引用。
方法：
在目標單元格中國輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀：
Vlookup函數是常用的查詢引用函數，語法結構：=Vlookup(查找值，查找範圍，返回查找範圍中第X列的值，匹配模式)，其中匹配模式用代碼0或1表示，0為精準查詢，1為模糊查詢。
六、限制輸入單元格內容的長度。
目的：限制單元格的文本長度為18。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】-【設置】，選擇【允許】中的【文本長度】，【數據】中的【等於】。
3、在【長度】中輸入18。
4、單擊【出錯警告】標籤，輸入提示信息並【確定】。
七、內容重複時提示。
目的：當單元格值相同時，背景填充為「紅色」。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【條件格式】-【新建規則】，選擇【新建規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】。
3、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)>1並單擊右下角的【格式】-【填充】。
4、選擇填充色並【確定】-【確定】。
解讀：
當B列單元格中的值重複時，背景色填充為指定的顏色。
八、禁止內容重複。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】-【設置】。
3、選擇【允許】中的【自定義】，在【公式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)=1。
4、單擊【出錯警告】標籤，輸入警告信息並【確定】。
九、批量行內排序。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=LARGE($D3:$O3,COLUMN(A1))或=SMALL($D3:$O3,COLUMN(A1))。
解讀：
1、Large函數的作用是返回指定範圍中第K個最大值，而Small正好相反，是返回指定範圍中的第K個最小值。
2、藉助Column函數返回表格的列數，從而達到排序的目的。
十、根據值的範圍填充指定的顏色。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【條件格式】-【新建規則】，單擊【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】，並在【為符合此公式的值設置格式】中輸入分別輸入：=D3<60;=(AND(D3>60,D3<85));=D3>85。
3、分別輸入公式時，單擊右下角的【格式】-【填充】，填充【紅色】、【綠色】、【藍色】。
解讀：
沒輸入一個公式，需要單擊【格式】-【填充】並選取填充色一次，暨本示例共需填充三次顏色哦！
十一、判斷單元格中是否包含指定文本。
目的：判斷「地區」中是否包含「海」。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E3,"*海*")=1,"是","")。
解讀：
利用Countif函數統計當前單元格中「海」的個數，如果=1，返回「是」，否則返回「」。
十二、返回指定範圍內不重複值的個數。
方法：
1、在目標單元格中輸入公式：=SUM(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))或=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。
2、利用Sum+Countif組合函數時，需要用Ctrl+Shift+Enter填充。而Sumproduct+Countif只需回車或Ctrl+Enter填充。
結束語：
今天的內容就到此為止了，對於12個實用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言區留言討論哦！
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