Excel函數公式:忽略隱藏值的萬能統計SUBTOTAL函數實用技巧解讀

2020-12-06 Excel函數公式

數據求和用SUM、平均值用AVERAGE、計數用COUNT、這些函數的應用,我們都知道,但是如果對數據源中的部分數據進行隱藏,還繼續用SUM、AVERAGE、COUNT等函數進行統計,就會出現錯誤……我們今天來學習SUBTOTAL函數的實用技巧。

一、SUBTOTAL函數:作用及語法。

作用:根據統計類型對特定範圍內的值進行匯總操作。

語法:=SUBTOTAL(統計類型,數值或對數值的引用)。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(9,C3:C9)、=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

解讀:

代碼9、109的意思分別為:不忽略隱藏值求和、忽略隱藏值求和。

二、SUBTOTAL函數:計算平均值。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(1,C3:C9)、=SUBTOTAL(101,C3:C9)。

解讀:

代碼1、101的意思分別為:不忽略隱藏值求平均值,忽略隱藏值求平均值。

三、SUBTOTAL函數:計數統計。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(2,C3:C10)、=SUBTOTAL(102,C3:C10)。

解讀:

代碼2、102的意義分別為:不忽略隱藏值計數,忽略隱藏值計數。

四、SUBTOTAL函數:代碼解讀。

從上述的示例中我們可以看出,SUBTOTAL函數的主要作用體現在第一個參數,不同的代碼代表不同的含義。

在實際的應用中,我們沒有必要刻意的去實際這些代碼,根據系統的提示功能即可知道所使用的代碼,非常的方便。其中「代碼1」不忽略隱藏值,「代碼2」忽略隱藏值。

五、SUBTOTAL函數和「數據篩選」。

學習到前面的功能之後,有些同學有問了,我經常使用「數據篩選」功能,能否實現「隱藏」和「不隱藏」的功能呢?

請看下圖:

從此圖中我們可以看出,篩選數據後SUBTOTAL函數並不能實現所需要求,所以大家在實際的應用中一定要注意。

結束語:

SUBTOTAL函數很好的解決了我們實際應用當中的「隱藏」問題,也為我們的工作帶了極大的方便,但是,要向正確使用SUBTOTAL函數,還需對其第一個參數代碼有所了解,如果為1位數,包括隱藏值,如果為3位數,忽略隱藏值。

相關焦點

  • Excel函數公式:最牛X的統計函數Subtotal,必須掌握
    在Excel中,統計功能是最基本的功能,如果你對統計函數或技巧一竅不通,那將費時費力……今天我們要學習的是Subtotal函數的使用技巧。一、SUBTOTAL功能及語法結構。二、對隱藏值的計算和忽略。目的:計算銷量平均值。
  • 以一敵十的Subtotal函數經典用法解讀!
    在Excel函數中,有一個函數既能求和、求平均值、還能計數、求最值等多種功能,其實這個函數就是Subtotal,其功能真是「以一敵十」,今天我們討論其最經典的5種用法。一、Subtotal函數的作用及語法結構。作用:返回一個數據列表或資料庫的分類匯總。
  • Excel SubTotal函數的使用方法,含隱藏篩選和分類匯總實例
    SubTotal函數是 Excel 中的分類匯總函數,它共支持 11 個函數,分別為 Average、Count、CountA、Max、Min、Product、Stdev、Stdevp、Sum、Var、Varp,這些函數有兩組編號,一組為 1 到 11,另一組為 101 到 111,其中前一組包含隱藏值,後一組不包含隱藏值。
  • 萬能函數Sumproduct超級實用技巧解讀!
    Sumproduct函數是Excel中的數學函數,其功能非常的強大,但是對於具體的用法和技巧,也不能說出個頭緒來……今天,小編帶大家系統的學習Sumproduct函數的具體用法和技巧!一、功能、語法及基礎用法。
  • Excel函數公式:邏輯函數IF、AND、OR、NOT、IFERROR實用技巧解讀
    邏輯函數,顧名思義就是用來判斷值的真假,進行檢驗的函數,在Excel中有著廣泛的應用。一、AND、OR、NOT。1、目的:統計未「缺考」人數的總分。方法:在目標單元格中輸入公式:=IF(OR(C3="",D3="",E3="")," ",SUM(C3:E3))。
  • Excel函數公式:VLOOKUP函數和IF、CHOOSE函數組合實用技巧解讀
    眾所周知,VLOOKUP函數是Excel中實用頻率非常高的查找引用函數之一,但是由於語法規則的限制,在某些功能的實現上需要藉助於其他函數來完成。例如:從右向左查詢。一、VLOOKUP和IF函數組合實用技巧。目的:根據編號來查詢對應的姓名。
  • 11個Excel統計類函數公式應用技巧解讀,100%乾貨
    Excel的功能在於對數據進行統計和計算,其自帶了很多的函數,利用這些函數可以完成很多的實際需求,經過加工和處理,還可以組成很多的公式,其功能就更加的強大,今天,小編帶大家了解一下Excel中的常用的統計類函數和公式。一、Excel統計類函數公式:求和類。1、Excel統計函數:普通求和Sum。功能:對指定的區域或數值進行求和。
  • 零基礎也能學會的10組Excel函數公式,小白進階必備技能哦!
    解讀:1、當排序的值重複時,用Rank函數排序則會出現「跳躍」的情況,如示例中的兩個第4名之後直接為第6名,為了避免「跳躍」情況,可以實用Sumproduct函數來完成排名,此排名方式稱為:中國式排名。2、Rank函數語法結構:=Rank(排序值,排序範圍,排序方式)。排序方式有:0或1。0為降序,1為升序。
  • 統計分析常用的函數公式實用技巧解讀!
    統計分析,在Excel中是非常常見的,但是如何有效、高效的統計分析,卻是每個夥伴犯難的事情……今天,小編給大家整理了一些常見的統計分析用的函數公式,希望對夥伴們的學習工作有所幫助。一、身份證號碼類。解讀:1、年齡就是當前年份減去出生年份,而在Excel函數中,Datedif函數就是按照指定的類型返回兩個日期之間的間隔數。其語法結構為=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。常見的統計方式有「Y」、「M」、「D」;分別為「年」、「月」、「日」。
  • excel函數應用技巧:按區間統計個數,就用Frequency
    編按:價格帶統計與按成績統計優良中差的人數是一樣的,都是按區間統計個數。最簡單、最快速的辦法是用高級函數Frequency。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。可見COUNTIF和COUNTIFS函數確實可以用於這類問題,只是要多次修改公式參數。3、FREQUENCY就是為按區間計數而生的很多人不知道,在Excel的函數中,有一個專門解決按區間計數的高級函數:FREQUENCY。接下來先看看FREQUENCY是如何解決這個問題的,再看看孰優孰劣。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • excel數據處理技巧:組合函數統計產品批號
    最近小編收到一位群友的求助,他說自己被excel中的編號問題給難住了。這是這麼回事呢?編號不就是1、2、3、4、5嗎,直接下拉單元格就能搞定,這有何難?一起來看看下面這篇文章中excel數據處理技巧。近日看到一個群友的求助,覺得比較有意思,想和大家分享一下。學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
  • 如此實用的10類函數公式都不會,還敢稱Excel達人?
    在Excel中,相對於高大上的一些技巧,更為實用的其實還是一些基礎函數公式,例如:文本截取類函數Left、Mid、Right;數字類:Randbetween、Round等。一、文本截取。用到的函數為Round,其語法結構為:=Round(數字或單元格引用,保留小數的位數)。2、利用F9重新生成隨機數時,四捨五入的值也隨著發生變化。四、隱藏公式錯誤值。
  • 頻率函數Frequency超級實用技巧解讀,會使用的都是高手!
    解讀:1、N個區間點劃分為N+1個區間,對於每一個區間點,統計小於等於此區間點且大於上一區間點的數值個數。統計生成的N+1個統計值,最後的一個統計值表示大於最高間隔點的統計值。2、Frequency函數將忽略空白單元格和文本。示例:方法:1、在目標單元格中輸入公式:=FREQUENCY(C3:C9,H3:H7)。
  • 每天都要使用的12個Excel實操技巧解讀,滿滿的乾貨哦! - Excel函數...
    相對於高大上的函數公式,小編更喜歡一些常用、實用的函數技巧,不僅可以解決工作中的大部分問題,而且提高工作效率也是槓槓滴,今天,小編給大家分享12個工作中經常要用到的Excel技巧,希望對各位親的工作有所幫助哦!一、IF+Countif:查找重複值。
  • Excel求和,只會用Sum系列函數,那就真的Out了!
    解讀:公式=SUMIFS(H3:H9,C3:C9,K3,H3:H9,">"&L3)中H3:H9為求和範圍,C3:C9為條件1的範圍,對應的條件為K3,而第二個H3:H9為條件範圍,對應的條件為大於L3的值。所以「求和範圍」和「條件範圍」並不是絕對的,要根據具體的情況而定。
  • Excel函數公式:萬能查找函數Lookup函數的神應用和技巧
    方法:在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(H3,A3:A9,C3:C9)。2、數組形式。數組是要搜索的行和列中的值的集合。要使用數組,必需對數據排序。其功能一般用Vlookup函數和Hlookup函數來替代,不建議用哪個數組形式。
  • 職場辦公中每天都要使用的6個Excel函數公式解讀!
    Excel的技巧是非常繁多的,如果短時間內想要學通,幾乎是不可能的,但對於80%的用戶的而言,只需掌握20%的技巧便可,所以基礎實用的Excel技巧才是大部分職場人員必備的技巧!一、根據出生年月計算年齡。函數:Datedif。功能:以指定的方式統計兩個日期之間的差值。
  • Excel函數公式:含金量超高的8大Excel實用技巧解讀,絕對的乾貨
    Excel中,功能最強大的莫過於函數公式,但是對於一般的用戶而言,函數公式顯得有點兒「高大上」,還不如 一些實用技巧來的實惠,所以我們今天給大家帶來一些實用性非常強的技巧,希望對大家的工作有所幫助。一、整理日期。目的:將不規範的日期格式進行整理。
  • Excel技巧:5個極度燒腦,但極其實用的Excel函數公式!
    今天和大家分享的幾條函數公式,一個比一個燒腦,但又非常實用。因為燒腦,所以計算原理和過程我們就不解釋了。因為實用,所以建議大家收藏,用到的時候可以直接拿去套用。具體操作如下:1、文本格式的時間轉換,燒腦指數★如下圖所示,將A列的文本時間轉換成分鐘。
  • 查詢引用之王——Lookup函數實用技巧解讀!
    2、在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。解讀:在使用Lookup函數查找引用時,必須對查詢條件(暨B3:B9)中的值進行升序排序,否則無法得到正確的結果哦!2、在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(H3,B3:D9)。解讀:1、在使用Lookup函數查找引用時,必須對查詢條件(暨B3:B9)中的值進行升序排序,否則無法得到正確的結果哦!