「Excel使用技巧」SUM求和匯總函數,你真的足夠了解它嗎?

2020-12-05 office教學

在Excel函數中,大家最熟悉的莫過於SUM函數了。 SUM函數,一個非常簡單而且常用的函數,很多人對它的理解僅局限於用「∑」按鈕自動求和的功能,例如:SUM函數大家用得最多的,可能就是=SUM(A1:A200),這就是常見的自動求和給出的類似公式。

但SUM函數,你真的足夠了解它嗎?請不要小看它哦,它的實力不可小覷。它不僅僅只局限於簡單的自動求和。

今天就讓我們一起來探討一下SUM函數的其它妙用,讓大家真正了解這個又熟悉又神秘的函數。

一、SUM求和函數單條件求和

例如:以下表格要求女裝的成交量合計。

操作方法:

步驟1、在目標單元格即G2單元格中輸入公式:=SUM((A2:A13=F2)*(D2:D13));

步驟2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

公式說明:

1、公式:=SUM((A2:A13=F2)*(D2:D13))中,表示:如果A2:A13範圍內的值等於F2內的值,則返回TRUE,暨1,否則返回0。

2、返回的值形成一個數組,分別和D2:D13範圍內的值相乘,之後再求和。從而得到符合條件的和。

當然,這裡的單條件求和,我們還可以用SUMIF函數來實現,

步驟1、在目標單元格即G2單元格中輸入公式:=SUMIF(A2:A13,F2,D2:D13);

步驟2、按Enter。

公式說明:公式=SUMIF(A2:A13,F2,D2:D13)中,表示在A2:A13區域範圍內查找其數值等於F2單元格數值,計算出在D2:D13區域內與之對應的單元格的數值之和。

二、SUM求和函數多條件求和

例如:以下表格,要求銷售1組女裝的成交量合計。

操作方法:

步驟1、在目標單元格即H2單元格中輸入公式:=SUM((B2:B13=F2)*(A2:A13=G2)*(D2:D13))步驟2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

公式說明:請參閱單條件求和的公式說明。

當然,這裡的多條件求和,我們還可以用SUMIFS函數來實現,

步驟1、在目標單元格即H2單元格中輸入公式:=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,G2,B2:B13,F2);

步驟2、按Enter。

公式說明:公式=SUMIFS(D2:D13,A2:A13,G2,B2:B13,F2)中,表示:D2:D13為求和區域,條件區域1為A2:A13,條件1為G2單元格的值;條件區域2為B2:B13,條件2為F2單元格的值。

三、SUM求和函數單條件計數

例如:以下表格,求數學成績不及格(小於60分)的人數。

操作方法:

步驟1、在目標單元格即D2單元格中輸入公式:=SUM((C2:C9<60)*1);

步驟2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

公式說明:公式=SUM((C2:C9<60)*1)中,表示:利用C2:C9<60這一表達式返回一串包含TRUE和FALSE的數組,最後用」1」將邏輯值轉換成數值,並用SUM函數來匯總。

將邏輯值轉換成數值,除了用」1」之外,也可以改用」--」等手法。如果用』--』手法時,公式則為:=SUM(--(C2:C9<60)),然後按Ctrl+Shift+Enter填充。

四、SUM函數多條件計數

例如:以下表格,求數學和語文成績均不及格的人數。

操作方法:

步驟1、在目標單元格即E2單元格中輸入公式:=SUM((C2:C9<60)*(D2:D9<60)*1)或是=SUM(--(C2:C9<60)*(D2:D9<60))

步驟2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

五、SUM函數智能求和

例如:以下表格,分別求銷售1組和銷售2組,每個季度銷售業績及全年銷售業績。

操作方法:

步驟1、選中所要求和的所有單元格

方法1:先點擊B5單元格,按住ctrl鍵,再依次點擊B9、B13、B17,C5……單元格

方法2:選中整個單元格區域,按快捷鍵F5—定位條件—空值

即選中空白單元格。

步驟2、點擊【自動求和】下拉菜單下的【求和】,可以看到,sum函數已經按我們的要求將銷售業績全都求出來了。

六、SUM函數合併單元格求和

例如:以下表格,要統計每個部門的經費總和。

步驟1、選中D列單元格區域,在編輯框輸入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13);

步驟2、按Ctrl+ Enter填充。

看完以上六點介紹,你還會說SUM函數很簡單嗎?

Excel的SUM函數的各種用法就幫大家總結到這裡了,喜歡的話,快點收藏轉發吧!

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