花葉草木深，工作要認真，我還是我，那個愛聊Excel胖小夥-廖晨。
在Excel中，說到批量求和，就繞不過3個函數：SUM,SUMIF,SUMIFS；
SUM語義，無條件求和；SUMIF：有條件求和，SUMIFS：多條件求和；不過它們都有一個共性：忽略空白或文本單元格。
SUMIF我在之前文中簡單介紹過，預想詳細了解，可以翻看文章《SUMIF函數的用法技巧，真的都會用？初級用法，了解一下！》。
今天我們要聊的是多條件求和SUMIFS，最早出現在2007版Excel中，在2000-2003的版本中可以用DSUM函數代替。
01函數結構
語法結構：SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件表達式1......條件區域N,條件表達式N);
求和區域：多數為多單元格引用範圍，常見形式有：名稱，單元格引用區域；條件區域:條件表達式對應區域，必須跟求和區域相同的列數和行數，否則報錯#VALUE!條件表達式:由雙引號包裹，與比較運算符：=，>=,>,<,<=與數字，文本，邏輯值組合而成，為=時，可省略，單純為數字，可以省略雙引號；支持通配符（*？~）N：最多支持127對條件組合；由於求和區域和條件區域必須保證一樣的列數和行數，我們通常將整列作為求和或條件區域的參數，下面就通過例子來近距離了解一下SUMIFS函數的用法有哪些吧！
02初級用法
現有一個公司4月份中期的報銷數據表Sheet1，數據結構如下：（註：員工的報銷項目有：通信費，交通費，場地租賃，器材費，委託費）
要求匯總每個員工的報銷情況？
分析：匯總每個員工的每個報銷項目金額情況，需要篩選兩個條件：員工姓名，項目名稱，來匹配金額並求和；員工姓名在Sheet1的B列，報銷項目名稱在C列，金額在E列，公式的初型就有了：
=SUMIFS(E列,B列,條件表達式1,C列,條件表達式2)在公式中，由於E列，C列，B列位置不論出現匯總的什麼單元格，位置不能發生變化，所以在編寫公式時，注意要絕對引用，而條件表達式1和2都需指定姓名或項目名稱，而項目名稱是已知條件，員工人數不定，若想匯總，需要對員工姓名去重，篩選出唯一的員工名單，這樣匯總的條件就湊齊了，剩下就是步驟了：
操作步驟：
1.新建工作表：匯總，B1:G1錄入，通信費，交通費，場地租賃，器材費，委託費,總計
2.複製Sheet1中B列的內容，然後在匯總表中A1粘貼，點擊【數據】下【刪除重複項】；
3.B2錄入公式=SUMIFS(Sheet1!$E:$E,Sheet1!$B:$B,$A2,Sheet1!$C:$C,B$1)，拖至F2,滑鼠移至F2右下角，滑鼠變實心+時，雙擊；
4.選中B2:G7,Alt+等號組合，填充總計列的公式。
03中級用法
下面介紹的用法，就是在參數條件表達式上變化，它除了單個表達式外，實際還可以是表達式集合，返回的結果也是集合；匯總表B2的公式可以通過這種寫法改為通用公式：
1.報銷項目在匯總表的B1:F1且位置不變，所以在公式中需要絕對引用，原來的B2公式變為：
=SUMIFS(Sheet1!$E:$E,Sheet1!$B:$B,$A2,Sheet1!$C:$C,$B$1:$F$1)；
2.員工的姓名的引用範圍：A2:A7,B2的公式需要向下向右拖拽填充，所以姓名的引用也許絕對引用，
代入B2公式：
=SUMIFS(Sheet1!$E:$E,Sheet1!$B:$B,$A$2:$A7,Sheet1!$C:$C,$B$1:$F$1)
直接執行公式返回結果為0，實際它已匯總成一個行高為6，列寬為5的數組集合：
而讀取每個結果就需要INDEX函數加持，用之前先來回一下函數用法：
INDEX(數組,行數/列數,[列數])
由於本例不涉及INDEX函數第二形態，這裡只簡介常用的形態，它包含兩種情況：
當讀取的數組為單行或單列時，第二參數會根據數組自動識別對應的行數或列數；當數組同時包含行和列時，則第二參數即為行數，第三參數為列數本例中，公式生成的數組行列都包含，需要採用3個參數的形式，
而函數生成的數組的位置和表格中的相對位置行數和列數都相差1，最終B2的公式調整為：
=INDEX(SUMIFS(Sheet1!$E:$E,Sheet1!$B:$B,$A$2:$A$7,Sheet1!$C:$C,$B$1:$F$1),ROW()-1,COLUMN()-1)
最後記得要做容錯處理，即=IFERROR(通用公式)
通用公式的操作方法跟上面的做法不同在於公式的填充上：
名稱框輸入B2:F7，回車或滑鼠拖拽選中，單擊編輯欄，錄入通用公式，ctrl+enter，其他操作同上。
如果在工作中，時間緊的話，做到這就可以了，如果時間富裕，一定記得優化啊！千萬別手懶，因為做的越完善就越能體現你的價值。
04高級用法
上面的通用公式並不是最終版，它存在的缺陷就是當員工出現增加時，並不能通過拖拽填充公式來對新增員工的數據匯總，哪問題來了，有什麼方法可以解決這個問題嗎？
當然，就需要用到編程思想中的：配置大於邏輯，對公式中的員工引用範圍加以配置，使得公式中的引用範圍可以根據員工多少自動變化，這種處理方式有個官稱：動態引用。
創建動態引用的方法主要有兩種：
1.開啟智能表格，優點：操作簡單，只需基礎操作就能完成，缺點：數據刪減時，無法自動刪減。2.自定義名稱，優點：數據增刪都會自動實時更新引用範圍，缺點：需要有公式方面的知識加持，相對難度有點大。這裡重點介紹第二種實現方法：字符串拼接+自定義名稱
引用字符串：員工姓名在A列，最后姓名的引用位置為：A列&A列的非空單元格個數，用公式表示為：「A」&COUNTA(A:A),因是通用公式，需要絕對引用A列，姓名開始單元格是A2，所以動態引用範圍的字符串為：」A2:A「&COUNTA($A:$A);再用INDIRECT函數轉化引用範圍即可。
操作如下：
1.點擊【公式】下的【自定義名稱】按鈕，錄入名稱：names,引用位置：=indirect("A2:A"&COUNTA(匯總!$A:$A)),點擊確定；2.名稱框錄入:B2:F23回車，將B2公式中$A$2:$A$7替換成names,ctrl+enter(回車);3.名稱框錄入:B2:G23,回車，alt+等號,
從圖中可以看出，當合計單元格金額為0時，會保留中文的貨幣符號和-，如果列印的話，就太費紙了，需要處理一下。不過導致合計為0的原因並不單一，共有2種原因：
1.因為容錯處理，遇到錯誤返回空，到這合計為零；2.員工對應的所有的報銷項目都為0；因為第2種情況，若員工沒有報銷金額也不會出現數據表中，所以我們只需處理第一種情況出現的原因,初步判斷是因為沒有員工姓名導致的，進一步的確認問題的根源，就必須藉助調試工具：公式求值。
具體操作如下：
選中姓名為空的報銷項目中的任一單元格，點擊【公式】下的【公式求值】按鈕，一直點擊求值，直到錯誤#REF!;
#REF!的語義：單元格引用範圍不存在或刪除導致的；
如果想明白為什麼會出現這種錯誤？就需要了解Excel的數組實則分為兩種：數組和引用數組，當INDEX參數為引用數組，在讀取不存在引用地址時，會返回#REF!,這方面的內容，我會在講解數組時詳細介紹，這裡不再贅述了。
其實說白了就是員工姓名為空導致的，知道原因，問題就解決一半了，就當員工姓名為空時，對應的合計單元格不顯示數字0就行了，具體操作步驟如下：
1.選中G1:G23,點擊【開始】下的【條件格式】按鈕，彈出菜單，點擊新建規則，彈出新建規則窗口
2.選則使用「使用公式確定要設置格式的單元格「，公式錄入=$A1=""，點擊格式，彈出自定格式窗口；
3.選自定義，格式編碼輸入;點擊確定
想了解條件格式的詳細用法請翻看《小白講Excel 條件格式中高級用法，你值得擁有！》
文章的最後，需要解釋一下，高級用法並不是有多複雜，有多難理解，而是將編程思想，設計思想用在你製作的項目中，使你的項目更加易維護，只需通過簡單的修改就能代替沒有必要的重複操作，都算高級用法。
好了，今天的文章就到這，希望你能從文中有所收穫，喜歡我就關注，點讚加轉發吧。我還是我，一個愛聊Excel的宅小夥廖晨。