excel技巧:excel快捷鍵你不該只知道複製粘貼,下面這些更實用

2020-11-21 行走的雄鷹

相信朋友們都知道無論是什麼軟體都有很多的快捷鍵,但讓大家苦惱的是並不能記住那麼多快捷鍵,甚至有的人還說還沒有滑鼠點擊快。

朋友們,快捷鍵之所以是這個名字,就是因為它「快」,而我們之所以感覺不好用是因為太多太雜,不知道該記憶哪些,又有哪些是沒必要記得。

比如說當大家剛知道ctrl+A,ctrl+c,ctrl+v全選複製粘貼的時候相信很多人也是不習慣,感覺費勁,但如今呢,是不是大家都感覺非常的實用和便捷呢。

所以小鷹想給大家說的是,當一項技能或技巧你用的熟練且頻繁的時候,它就是你最忠實最高效的夥伴,今天小鷹就給大家說幾個excel中你們之前可能不常用,但是很好用的快捷鍵。

其一:大家先來看下面這張圖,數據也不算多,200個,我正常要求和的話,是這樣的:

這才200個數據就已經讓我翻到頭疼了,不敢想再多的話怎麼辦......

那麼讓我們看下同樣的數據和運算,下面這張圖的操作方法:

這張圖,幾乎沒動滑鼠,只用了三個組合快捷鍵就搞定了對這些數據求和。

1、shift+ctrl+↓(選中需要求和的區域)

2、alt+=(求和)

3、ctrl+↓(選中表格中最後一個單元格)

是不是這樣就方便多了,不要怕記快捷鍵,雖然那麼多我們沒法記憶,但我們可以留心收藏有哪些操作是可以不用費心費力的,這樣當自己需要的時候也方便查找使用。

其二:

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

這個功能可以說是特別的普遍和實用,尤其是批量替換的功能無論在excel還是word裡面都好用到不行,試想一下一篇文章同一個錯別字,自己檢查的話肯定要很久才能改完,這個功能就完美的幫你渡過了難關,如下圖所示:

而且悄悄的給大家說一下:ctrl+f這個查找的功能不止是在軟體上好用,你去各大網站、網頁搜索你想要的內容的時候不用費勁吧啦的去找查找入口,直接憑空點這個快捷鍵,就能此出來搜索框,搜索你想要的資源即可,有圖有真相:

其三:還有一個調出當前日期、調出當前時間的快捷鍵,大家可以了解下。

1.Ctrl+;快速輸入當前日期

2.Ctrl+Shift+:快速輸入當前時間

下面這幾個快捷鍵包括以上的都是鍵盤上容易被忽略的按鍵,大家可以多學習使用下,說不定哪天就能對你的工作和學習起到非凡的療效:

1、Ctrl+箭頭↑↓←→(作用是:快速移動到數據區域的邊緣。針對行或列較多的表格,這組鍵是相當高效。)

2、Ctrl+Shift+箭頭(快速選定從當前單元格(數據區域)到最後一行(列)有數據的區域。針對數據區域比較大的工作表,用這組快捷鍵來選取部分數據區域是非常方便高效的)

3、Home(移動到行首)

4、End(移動到行尾)

5、Ctrl+Home(移動到工作表的開頭,即單元格A1)

6、Ctrl+End(移動到工作表最右邊+最下面的單元格)

以上快捷鍵,是有一定規律的。Ctrl+(),主要是用於選中單元格,如果再按住Shift,將選中兩個單元格之間的所有內容。

當然如果不想記只需要收藏知道有這些就行了。

偉大的愛因斯坦曾經說過:我從來不去記憶和思考詞典、手冊裡的東西,我的腦袋只用來記憶和思考那些還沒載入書本的東西。

咱們雖然做不到偉人這麼厲害,但咱們可以類比學習,比如你可以不去記憶那麼多快捷鍵(能記住自然是最棒),但你需要知道什麼操作是有快捷鍵的,而你又需要從哪裡能得知這些快捷鍵(當然是小鷹這裡了(#^.^#))。

感謝大家關注和分享。

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