excel中的選擇性粘貼——多種多樣的粘貼方式

2021-01-21 疏木職場辦公

在excel中,ctrl+V的粘貼是我們最熟悉不過的技能,但是選擇性粘貼中具有比直接粘貼更加豐富的功能,一起來看看吧。

複製單元格或者區域後點擊右鍵,把滑鼠放到選擇性粘貼的箭頭處,會出現常用的粘貼選項。點擊選擇性粘貼,會在彈出的粘貼對話框顯示所有的粘貼功能。

圖一
圖二

一、粘貼為數值。這個功能是選擇性粘貼中最常用的功能。因為excel主要功能之一就是用來做數據分析,把其他格式粘貼為數據格式才能進行數據運算,把帶有公式的計算結果粘貼為數值格式可以使複製後的內容不會變化。如下圖所示,把E列直接粘貼到F列數據會發生變化,因為存在公式。而把E列粘貼為值就不會改變原有的數據。

圖三

二,轉置粘貼。粘貼時選擇轉置會把行列相互轉置,也會把一列數據粘貼為一行或者把一行數據粘貼為一列。

三、粘貼為連結的圖片。粘貼時可以選擇粘貼為圖片或者帶連結的圖片,實現單元格區域整體作為一個對象存在。區別就是粘貼為連結的圖片會隨著原數據的變化而變化。(右鍵選擇性粘貼最後一個粘貼方式)

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四,運算粘貼。如下圖所示,我想把E列中銷售額元換算成萬元,只需複製10000所在的單元格——選中E列的數據——右鍵打開選擇性粘貼對話框——選擇除——確定就可以實現以萬元顯示的效果了。除了除法運算以外,加減乘法類似的運算都可以運用複製性粘貼。

圖六

五、跳過空單元格粘貼。如下圖所示,我們發現銷售數量有幾個錯誤,在G列中輸入正確的值後,要複製到C列中。如果直接複製粘貼,一些數就會被空白單元格覆蓋,所有複製後選擇性粘貼——跳過空單元格,就會把G列中有數值的單元格粘貼到C列。沒有數值的單元格不會覆蓋原有數據。

這時我們日常使用中常用的選擇性粘貼功能,選擇性粘貼中除了這些,還有粘貼公式、格式、批註、列寬、連結、數據驗證等選項。這些都是很不錯的一些功能,趕快打開電腦試試吧!

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