Excel「選擇性粘貼」功能太強大了,可惜99%的人卻不知道

2021-01-21 Office精彩辦公

那位發明「複製粘貼」功能的科學家拉裡特斯勒(Larry Tesler)已經去世了,但是他的革命性發明卻讓我們的工作變得很輕鬆,值得敬佩。在辦公室內經常會看到把複製(Ctrl+C)、粘貼(Ctrl+V)用得滾瓜爛熟的人,這兩個功能大家再也熟悉不過了,那您了解「選擇性粘貼」嗎?熟練應用「選擇性粘貼」的人極少極少,它被大部分人低估了,被大部分人忽略了。

今天我們就把「選擇性粘貼」裡面的功能一一舉例說明,重新來認識它,重新定位它,看完你一定會大有收穫。

在操作【選擇性粘貼】對話框中任意功能的前提是先要複製。

粘貼「全部」和「所有使用源主題的單元」放在一起說明,功能及其相似。

一、粘貼方式

粘貼「全部」和「所有使用源主題的單元」

為什麼把這兩個放一起說明呢?看下面的區別。

同一工作表:兩者一樣

跨工作表:粘貼「全部」可以粘貼基本的單元格格式,但不能複製其「主題樣式」,而粘貼「所有使用源主題的單元」除了基本格式外,還能粘貼「主題樣式」,這裡的主題是指「頁面布局」功能下的「主題」。

粘貼公式

僅粘貼複製單元格中的公式,前面單元格數據變化,結果也跟隨變化,公式有效。

粘貼數值

僅粘貼複製單元格中的數值,公式無效,前面單元格數據變化,結果不變,它就是一個數字。

粘貼格式

僅對單元格有效,對單元格中的內容是無效的。

粘貼批註

僅複製單元格中插入的批註。

粘貼有效性

僅粘貼有效性,我們先對複製的單元格設置有效性,在選擇性粘貼。

粘貼邊框除外

僅粘貼邊框除外的全部數據。

粘貼列寬

僅把表格列寬複製粘貼。

粘貼公式和數字格式

複製公式的同時僅對數字的格式有效,對文本不起作用。

粘貼值和數字格式

粘貼單元格中所有值和數字的格式,不會粘貼公式。

二、運算方式

選擇性粘貼中的運算方式有加、減、乘、除和無,這裡僅演示一個,其它的照貓畫虎。

例如給全部數據加上5,先找一個輔助單元格,輸入數字5,然後複製5,在選擇性粘貼。

最典型的應用就是如果要給所有員工統一增加100元的補助,那麼就可以用這個方法了,這樣會很大程度上提高工作效率。

三、跳過空單元格

快速合併兩列數據,兩個人分別輸入部分數據,然後合併到一塊兒,提高效率。

四、轉置

轉置就是把豎向改為橫向, 或橫向改為豎向的輸入方法。

五、粘貼連結

粘貼連結不是指網頁中的超連結,而是單元格的連結,即單元格應用。

看過這些用法後,有沒有覺得相見恨晚呢?你曾經走過的很多彎路,是不是可以用這個方法輕鬆搞定呢?只要你用心用好Excel「選擇性粘貼」功能,足以甩同事一條街。

本文由Office精彩辦公原創,歡迎關注,帶你一起長知識!

相關焦點

  • excel中的選擇性粘貼——多種多樣的粘貼方式
    在excel中,ctrl+V的粘貼是我們最熟悉不過的技能,但是選擇性粘貼中具有比直接粘貼更加豐富的功能,一起來看看吧。複製單元格或者區域後點擊右鍵,把滑鼠放到選擇性粘貼的箭頭處,會出現常用的粘貼選項。點擊選擇性粘貼,會在彈出的粘貼對話框顯示所有的粘貼功能。
  • WPS Excel:用好選擇性粘貼,可以事半功倍
    我們經常在WPS/Excel中複製粘貼,右鍵菜單中的選擇性粘貼功能很強大,用好它,可以讓你事半功倍。WPS表格中選擇性粘貼的快捷鍵是:「Alt + E + S」(這個快捷鍵太長了,我很少用,一般都是直接右鍵一下哈)。
  • 5個選擇性粘貼的使用技巧,可用於快速核對數據
    Hello,大家好,複製粘貼相信大家在工作中每天都要用到,但是如果你只用它來粘貼數據的話那就太小看這個功能了,其實他還有一個選項叫選擇性粘貼,用它我們能實現很多功能,比如快速核對數據,轉換行列位置等,下面就讓我們開看下它都能實現哪些功能吧一、快速引用表格數有的時候我們想要引用表格中的數據
  • Excel選擇性粘貼如何運用?實例展示簡單高效!
    Excel中最基礎的複製粘貼操作,工作中一定每天都在用。但就是這最簡單的粘貼操作,利用Excel自帶的選擇性粘貼功能,Excel工作還能更加實用高效。這麼強大的功能,卻只有少部分人能夠熟練運用。所以小盾今天將為大家介紹一下,選擇性粘貼那些強大的功能。一、特定粘貼內容不同情況下對Excel單元格內容的粘貼有不同的要求,比如單純對公式、數值、格式、批註等內容的粘貼,這裡以數值粘貼為例。
  • 說說Excel的選擇性粘貼
    日常操作少不了複製和粘貼,除了那種最基本的粘貼,你還知道哪些特殊的粘貼方法嗎?今天小編就和大家聊一聊Excel中一項特殊的粘貼——「選擇性粘貼」!1、只複製格式,不複製內容如何快速複製出一個空白新表呢?直接新建顯然不是好主意,原表複製一份再將其中的內容刪除也不是最快的方法。
  • Excel技巧講解(八)-選擇性粘貼運算操作及神奇的F4快捷鍵
    選擇性粘貼運算及F4技巧第一個操作技巧- Excel選擇性粘貼運算,無需公式就可以一鍵解決簡單運算。操作步驟如下:在Excel選擇性粘貼運算時,需先複製被運算數值所在的單元格,後選擇需要運算的單元格區域,右鍵「選擇性粘貼」在運算中選擇」除」即可完成。下面的動圖為Excel選擇性粘貼運算刪除10000的操作。
  • Excel選擇性粘貼,那些你不得不會的小技巧
    Excel複製粘貼並不是簡單的Ctrl+C、Ctrl+V,在粘貼的時候,右鍵滑鼠,選擇【選擇性粘貼】,會彈出下圖界面,其中包括多種粘貼格式。選中公式列,按Ctrl+C複製,然後右鍵單元格,選擇【選擇性粘貼】—【粘貼為數字】即可。選擇性粘貼—運算工作中往往存在需要我們對某一列或一行數據進行加減乘除處理,如下圖中,B列的銷售額數值過大,需要換算成以萬為單位,即數值除以10000,具體應該怎麼做呢?有小夥伴表示,直接用公式「=B2/10000」,然後公式下拉。
  • 【發現】99%的人都不知道,微信的圖片翻譯功能如此強大…
    拍照後翻譯結果如下:經過多次測試,這個圖片文字翻譯功能,不僅可以中譯英、英譯中,像日語韓語等其他小語種也可以翻譯,但只能翻譯成英文,而且翻譯能力明顯差很多。不過沒關係,對大多數人來說,這個中英互譯功能就已經很夠用了!
  • Excel函數公式:含金量超高的「選擇性粘貼」實用技巧解讀
    實際工作中,用到的最多的快捷鍵就數Ctrl+C和Ctrl+V了吧,但是在Excel中,你真的會粘貼嗎?一、選擇性粘貼位置及調用方法。方法:1、複製數據。2、在目標單元格【右鍵】-【選擇性粘貼】。即可調出【選擇性粘貼】對話框。二、文本類型數字轉數值。方法:1、選定任意空單元格。2、選擇目標單元格,【右鍵】-【選擇性粘貼】。3、選擇【粘貼】中的【數值】,【運算】中的【加】,並【確定】。三、批量或成倍增加數據。方法:1、複製需要進行運算的數據。
  • excel技巧:excel快捷鍵你不該只知道複製粘貼,下面這些更實用
    相信朋友們都知道無論是什麼軟體都有很多的快捷鍵,但讓大家苦惱的是並不能記住那麼多快捷鍵,甚至有的人還說還沒有滑鼠點擊快。朋友們,快捷鍵之所以是這個名字,就是因為它「快」,而我們之所以感覺不好用是因為太多太雜,不知道該記憶哪些,又有哪些是沒必要記得。
  • EXCEL轉置你是用公式還是選擇性粘貼?
    49:15 來源: 跟我學EXCEL圖表 舉報   對於Excel行和列的轉置大家都應該是不陌生的
  • Excel選擇性粘貼時沒有公式、數值、轉置、格式等選項的原因
    在Excel中進行選擇性粘貼時,有時會發現選擇性粘貼的界面中沒有公式、數值、轉置、格式等選項,顯示的是下圖中的界面。為什麼會出現這種情況呢?下面介紹一下可能的原因,供大家參考。一、打開了多個Excel進程用一個Excel進程可以打開多個Excel文件,而只有在同一個Excel進程中進行複製和選擇性粘貼,才會顯示全部的選擇性粘貼選項。
  • 選擇性粘貼都不會使用,我拿什麼拯救你!
    日常操作中用到最多的恐怕就是複製、粘貼功能,暨我們熟知的Ctrl+C、Ctrl+V,但還有一種更為特殊的粘貼方法,那就是【選擇性粘貼】。一、功能簡介。方法:1、複製目標單元格。2、任意區域右鍵-【選擇性粘貼】,就可以打開【選擇性粘貼】對話框,可以看到功能非常的強大哦!二、只複製格式,不複製內容。方法:1、複製目標單元格或表格。2、右鍵-【選擇性粘貼】-【格式】-【確定】。三、只保留數值。方法:1、複製目標單元格或表格。
  • Excel中「粘貼」的五種特殊用法
    在我們使用Excel中,複製和粘貼是必不可少的操作,除了最基本的粘貼以外,你還知道哪些不同的粘貼方法嗎?今天小編就和大家分享Excel中幾種特殊的粘貼方法——"選擇性粘貼"。一、只粘貼格式,不粘貼內容如果我們新建一個表格,格式要原有表格一樣時,我們可以利用複製粘貼功能把表格格式複製過去,省去再設置格式的麻煩,具體操作如下:選中需要複製的表格,複製,選中需要粘貼的位置,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼
  • 大部分人都不知道的excel小技巧,快速將中文漢字轉換成拼音
    我們在日常工作中,經常會使用到excel處理和分析各種各樣的數據,不過excel表裡有時候也有中文漢字,這次我們就一起來學習一下中文漢字轉換成拼音的技巧。其實這個技巧很簡單,excel表格沒有標註拼音的功能,而Word文檔具有拼音指南功能,我們只需要將第一列中文漢字複製粘貼到一個Word文檔裡,然後利用Word文檔的開始選項卡裡的拼音指南中,我們可以對該中文漢字進行標註拼音,然後我們只需要把Word文檔裡已經標註好的中文漢字複製粘貼到excel表格裡就可以了,是不是很簡單。
  • 9個技巧,帶你全面了解「選擇性粘貼」應用技巧!
    複製、粘貼(Ctrl+C、Ctrl+V)是日常辦公中離不開的應用技巧,但還有一個「選擇性粘貼」,其功能比普通的粘貼更為強大和實用。一、粘貼為連結。目的:兩表數據同步更新。方法:1、選定目標單元格或表格並複製。
  • 兩個excel表格核對的6種方法
    excel表格之間的核對,是每個excel用戶都要面對的工作難題,今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法,一共6種,以後再也不用加班勾數據了。一、使用合併計算核對excel中有一個大家不常用的功能:合併計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。例:如下圖所示有兩個表格要對比,一個是庫存表,一個是財務軟體導出的表。
  • 「Excel技巧」教你如何快速將excel表格轉化為圖片
    今日話題:excel表格如何轉化為圖片!關於excel表格如何轉化為圖片,這個在日常工作中經常會遇到。很多人可能先想到的是QQ截圖,畢竟QQ截圖,大家都用得很順手、很習慣。但是當表格太長了超出屏幕區域,用QQ截圖是沒辦法截完整;若把表格比例縮小,再用QQ截圖,又看不清楚圖片裡的字。怎麼辦?現在教你兩種將excel表格轉化為圖片的方法,不論表格多大,都不成問題。
  • Excel表格複製弄到瞎?大神這樣做,3秒鐘搞定複製粘貼
    身處於職場,我們每天都要或多或少地使用Excel來完成工作,而知道Excel「高效使用方法」的人與不知道的人,他們之間的工作效率和質量可以說是天差地別。在Excel中,1個單元格包含有各種要素。例如,值的種類就有文本、數值、公式、日期等,另外還有格式、單元格背景色、邊框、字體種類、文字大小、單元格寬度等,可以對每個單元格進行各種設置。
  • 數據粘貼只會Ctrl+C就out了,五種選擇性粘貼方法,讓操作更高效
    Excel數據複製粘貼,相信許多人首先會想到兩個快捷鍵,它們就是Ctrl+C和Ctrl+V。表格實際操作過程中我們會發現,單純的複製粘貼總是會出現諸多問題。所以這裡我們就需要學會另外一種複製粘貼操作,它就是選擇性粘貼。通過選擇性粘貼操作,我們可以實現一下特殊的表格操作。