那位發明「複製粘貼」功能的科學家拉裡特斯勒(Larry Tesler)已經去世了,但是他的革命性發明卻讓我們的工作變得很輕鬆,值得敬佩。在辦公室內經常會看到把複製(Ctrl+C)、粘貼(Ctrl+V)用得滾瓜爛熟的人,這兩個功能大家再也熟悉不過了,那您了解「選擇性粘貼」嗎?熟練應用「選擇性粘貼」的人極少極少,它被大部分人低估了,被大部分人忽略了。
今天我們就把「選擇性粘貼」裡面的功能一一舉例說明,重新來認識它,重新定位它,看完你一定會大有收穫。
在操作【選擇性粘貼】對話框中任意功能的前提是先要複製。
粘貼「全部」和「所有使用源主題的單元」放在一起說明,功能及其相似。
一、粘貼方式
粘貼「全部」和「所有使用源主題的單元」
為什麼把這兩個放一起說明呢?看下面的區別。
同一工作表:兩者一樣
跨工作表:粘貼「全部」可以粘貼基本的單元格格式,但不能複製其「主題樣式」,而粘貼「所有使用源主題的單元」除了基本格式外,還能粘貼「主題樣式」,這裡的主題是指「頁面布局」功能下的「主題」。
粘貼公式
僅粘貼複製單元格中的公式,前面單元格數據變化,結果也跟隨變化,公式有效。
粘貼數值
僅粘貼複製單元格中的數值,公式無效,前面單元格數據變化,結果不變,它就是一個數字。
粘貼格式
僅對單元格有效,對單元格中的內容是無效的。
粘貼批註
僅複製單元格中插入的批註。
粘貼有效性
僅粘貼有效性,我們先對複製的單元格設置有效性,在選擇性粘貼。
粘貼邊框除外
僅粘貼邊框除外的全部數據。
粘貼列寬
僅把表格列寬複製粘貼。
粘貼公式和數字格式
複製公式的同時僅對數字的格式有效,對文本不起作用。
粘貼值和數字格式
粘貼單元格中所有值和數字的格式,不會粘貼公式。
二、運算方式
選擇性粘貼中的運算方式有加、減、乘、除和無,這裡僅演示一個,其它的照貓畫虎。
例如給全部數據加上5,先找一個輔助單元格,輸入數字5,然後複製5,在選擇性粘貼。
最典型的應用就是如果要給所有員工統一增加100元的補助,那麼就可以用這個方法了,這樣會很大程度上提高工作效率。
三、跳過空單元格
快速合併兩列數據,兩個人分別輸入部分數據,然後合併到一塊兒,提高效率。
四、轉置
轉置就是把豎向改為橫向, 或橫向改為豎向的輸入方法。
五、粘貼連結
粘貼連結不是指網頁中的超連結,而是單元格的連結,即單元格應用。
看過這些用法後,有沒有覺得相見恨晚呢?你曾經走過的很多彎路,是不是可以用這個方法輕鬆搞定呢?只要你用心用好Excel「選擇性粘貼」功能,足以甩同事一條街。
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