在Excel中進行選擇性粘貼時,有時會發現選擇性粘貼的界面中沒有公式、數值、轉置、格式等選項,顯示的是下圖中的界面。
為什麼會出現這種情況呢?下面介紹一下可能的原因,供大家參考。
一、打開了多個Excel進程
用一個Excel進程可以打開多個Excel文件,而只有在同一個Excel進程中進行複製和選擇性粘貼,才會顯示全部的選擇性粘貼選項。
如果電腦中打開了多個Excel進程,則當在一個Excel進程中複製,再在另一個Excel進程中進行選擇性粘貼時,選擇性粘貼界面中就不會顯示公式、數值、格式等選項。
那麼電腦中會為什麼會出現多個Excel進程呢?主要有以下原因:使用早期版本的Excel時,新建Excel文件時不是通過在已打開的Excel窗口中點擊「新建」的選項來實現,而是通過點擊桌面或者開始菜單中的Excel圖標打開新的Excel窗口建立或者打開其他的Excel文件,這時就會打開第二個Excel進程。之前修改了Windows的註冊表或者進行了其他專門的設置,將Excel設置成了使用不同進程打開不同的Excel文件,這時每打開一個Excel文件就會新建一個Excel進程。(這種情況時要想在同一個Excel進程中打開多個Excel文件,可以通過在已打開的Excel窗口中點擊「打開」按鈕或者點擊「文件」菜單中的「打開」選項來打開新的Excel文件。)怎麼查看電腦中是否打開了多個Excel進程呢?我們可以通過按鍵盤的「Windows鍵+R鍵」等方式打開「運行」對話框,在「運行」對話框中輸入「taskmgr」,再點擊確定按鈕或者按鍵盤的回車鍵。
這時會打開「Windows任務管理器」。在任務管理器的「進程」選項卡中如果顯示兩個或者多個「Excel.exe」,就說明已經打開了多個Excel進程。這裡每個「Excel.exe」代表打開了一個Excel進程。(ps:下圖中「Excel.exe」後面的「*32」表示電腦中安裝的是32位的Excel軟體。)
二、複製的內容處於其他的軟體中
如果是先在其他的軟體窗口中選擇內容進行複製,再到Excel窗口中進行選擇性粘貼,那麼選擇性粘貼的界面中也會沒有公式、數值、格式等選項。而且這時選擇性粘貼界面中的粘貼方式備選項比起在不同Excel進程之間複製粘貼時更少,甚至只有兩項。
以上就是筆者要介紹的關於Excel選擇性粘貼時沒有公式、數值、轉置、格式等選項的原因,如果大家還知道其他的原因,歡迎在評論中留言,我們互相學習。