如何把excel表格的函數公式結果轉變成數值?這裡有4種方法任你選

2020-12-05 布可布學的不可不學

我們日常辦公的時候如果要處理、統計數據,就要用到excel表格。可是經常使用excel的小夥伴兒們都會遇到一個問題,就是雖然函數可以快速地幫助我們完成表格,可是我們有時候只需要保留函數結果,那怎麼可以快速地將函數的運算公式結果轉變為數值呢?筆者這裡總結了4種方法可供選擇。

第一種方法:F9鍵一步到位

如果我們只需要把excel表格中的一行函數公式結果轉變成數值,可以用滑鼠雙擊函數公式所在的單元格,然後直接按F9鍵,就可以快速將函數公式轉變為數值了,如下面圖1所示(注意:此方法多行無效):

圖1

第二種方法:複製然後選擇性粘貼為數值

當我們需要把excel表格的多行函數公式結果轉變成數值的時候,可以先選中公式所在的範圍,然後右鍵--複製--再右鍵-選擇性粘貼--數值(如下面圖2所示)就可以了。現在網友給出的答案大多都是此種方法,這裡就不做贅述了。

圖2

第三種方法:藉助excel插件

網絡中有各種方面的OFFICE插件,這些插件是為了彌補原版OFFICE中不足的地方,它們的專業性很強,且操作簡單,方便靈活,可以極大地提高我們的辦公效率。這裡呢,我選用AudTool工具做演示,AutTool插件是審計方面專用的excel插件,其實excel插件非常非常多,大家可以選擇適合自己的下載安裝哦。

如果我們想用AudTool工具把excel表格的多行函數公式結果轉變成數值,只需要首先滑鼠選中函數公式所在的範圍,然後點擊excel菜單中的「AudTool」--再點擊「ABC」(公式轉數值工具)就可以了,如下面圖3所示:

圖3

第四種方法:藉助「宏」工具

excel中的「宏」是一種記錄工具,我們可以將自己經常使用的命令或者操作動作保存到「宏」裡面去,隨時調用。宏本身無法把excel表格的函數公式結果轉變成數值,但是它可以記錄下我們每一步的操作步驟,下次再需要重複操作的時候,直接調用記錄我們操作動作的「宏」就可以一步到位了。宏的位置在excel菜單「開發工具」中,如下圖4所示:

圖4

藉助「宏」工具把excel表格的函數公式結果轉變成數值的具體操作步驟是:

第一步:滑鼠點擊選中函數公式所在的範圍

第二步:滑鼠點擊excel菜單中的「開發」工具--點擊「錄製宏」--命名「宏」--確定,開始記錄我們的操作動作

第三步:在第一步的時候我們已經選中了要轉換成數值的函數公式所在的範圍,這一步我們直接「複製--選擇性粘貼--數值」就可以了

第四步:滑鼠點擊excel菜單中「開發工具」的「停止錄製宏」,結束對我們操作動作的錄製

第五步:滑鼠點擊excel菜單中「插入」--形狀--插入「圓」--點擊「圓」右鍵菜單--「指定宏」--選擇我們剛才命名的宏-選擇確定--再給「圓」編輯文字方便我們辨認就就可以了。

下次我們再遇到需要把函數公式結果轉變成數值的時候,只需要選擇函數公式所在的範圍,然後點擊那個綁定「宏」的圓形就可以啦。

圖5

要注意下,我們使用第四種方法在「錄製宏」的時候,一定要先用滑鼠選中函數公式所在的範圍,然後再用「宏」記錄我們的動作,這樣「宏」記錄的僅僅是「複製--選擇性粘貼為數值」這些步驟;如果我們先點擊「錄製宏」,再選擇範圍並且複製粘貼的話,就會把我們選擇函數公式範圍的那個動作也記錄下來,然後我們運行「宏」的時候就會出錯了。

好了,就到這裡了,有問題評論區裡留言哦。謝謝。

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