兩個Excel表格核對數據的6種方法

2020-12-04 Excel與財務

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公司財務小夥伴們，每個月庫存檔點核對數據是不是非常頭疼的事，兩個表格之間要進行對比，找出庫存數量不一致的商品，把不一致數量顯示在另外一個表格裡。

如果是手工一個個核對，是相當麻煩的事，今天小編教你幾種快速核對數據的方法，下個月再核對數據時，也就是分分鐘搞定的事。

方法一：合併計算功能核對兩表數據

Excel的合併計算功能是一個不常用的功能，一般在【數據】選項卡中有【合併計算】功能按鈕

1、在新工作表中選中A1單元格，點擊【數據】選項卡中的【合併計算】按鈕；

2、在合併計算窗口中，函數選擇【標準偏差】，引用位置，選擇庫存表單元格區域，然後點擊【添加】按鈕，把庫存表區域添加上所有引用位置裡

3、接上一步操作，引用位置再選擇帳存表區域，點擊【添加】按鈕，把帳存表區域也添加到所有引用位置，最後勾選下方的【最左列】，點擊【確定】返回工作區。

新工作表中C列顯示為0的表示兩表數據一致，非0的表示兩表數據不一致的。效果如下圖:

方法二：複製-粘貼核對兩表數據

使用這種方法需要兩個表格格式和數據排列完全一樣,當兩個表格商品排列不一樣時,可以選擇按商品進行排序

1、分別對庫存表和帳存表按名稱升序排列:選擇任意一名稱,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【升序】

2、選擇庫存表，點擊工作區左上角全選表格-【複製】，然後【粘貼】到Sheet3工作表中

3、選擇帳存表數據區域A1：E11單元格區域 -【複製】，然後選擇Sheet3工作表A1單元格，點擊【開始】選項卡中的【粘貼】按鈕下方倒三角，選擇【選擇性粘貼】

4、在選擇性粘貼窗口中，運算選擇【減】，點擊【確定】返回工作區

5、核對數據後的效果如下圖：

方法三： 條件格式功能核對兩表數據

1、將兩個表格複製到一個工作表內

2、點擊列標C和I，選中兩個數量列，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，依次選擇【突出顯示單元格規則】-【重複值】

3、在彈出的窗口中選擇【唯一】值，點擊【確定】返回工作區

4、經過以上操作，不一致的數量以淺紅色突出顯示了

方法四：使用SUMIFS函數核對兩表數據

在F4單元格輸入公式：=SUMIFS(帳存表!C:C,帳存表!A:A,A2)-C2，再雙擊或下拉填充公式。

計算兩表中數量差異數。

方法五：使用SUMPRODUCT函數核對兩表數據

用到的公式：=SUMPRODUCT((帳存表!$A$2:$A$11=A2)*帳存表!$C$2:$C$11)-C2

方法六：使用VLOOKUP函數核對兩表數據

用到的公式：=VLOOKUP(A2,帳存表!A:E,3)-C2

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