如果在幾百行的Excel表格中,找出不同列中數據不同的哪一行;或者在兩列數據中個,找出相同的數值;核對兩個工作表中的數據是否相同等等。你會怎麼做?一行行的對比……那你就OUT了……
一、同行對比(相同/不同)。
目的:對比庫存數和帳面數是否相同。
方法:
選定目標單元格。快捷鍵:Ctrl+\(反斜槓)。標識。
二、兩列數據對比。
目的:對比兩列數據中是否有重複值。
方法1:
方法:
選定目標單元格。【條件格式】--【突出顯示單元格規則】-【重複值】……
備註:
此方法主要用於對比兩列中的數據是否有重複值,數據可以不在同一行。
方法2:
方法:
選定一列數據,包括標題。【數據】-【高級】。在【條件區域】中選擇第二列單元格(包含標題),並【確定】。【開始】-填充單元格顏色。【數據】-【清除】。
三、不同工作表的兩列核對。
目的:對比「表1」和「表2」的數據。
方法:
選定目標單元格。輸入公式:=COUNTIF(表1!B:B,B3)。Ctrl+Enter填充。選定【公式】單元格,【數據】-【篩選】,篩選出非0的值。【開始】-填充顏色。【數據】-【篩選】,取消篩選選項。觀察數據,填充了顏色的為重複的值,對於的數值為重複的次數。
備註:
公式計算的結果為0則為不重複,非0則為重複,對於的數值為重複的次數。公式的計算結果可以理解為:表2對應列中的值在表1對應列出現的次數。
四、數值類表格比較。
目的:對比庫存數據和帳面數據是否一致。
方法:
複製其中一個表格的數據。選擇目標表格的第一個單元格,【右鍵】-【選擇性粘貼】。選擇【運算】中的【減】,並【確定】。非0值即為不一致的數據。
備註:
前提條件數據必需時數值類型。
五、不限類型表格對比。
目的:對比表格的差異。
方法:
選定目標單元格。【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要使用單元格的格式】。輸入公式:=A2<>A13(其中A2為第一個表格的左上角第一個單元格,A13為第二個表格的左上角第一個單元格)。【格式】-【填充】-選擇填充色-【確定】-【確定】。查看數據,可以看到不用的數據已被用填充色填充。
六、「差異化」比較。
目的:比較基礎數據有差異的表格數據。
從上圖中我們可以發現「帳面數據表」和「盤點數據表」的商品名稱並沒有按照特定的順序來排列,那麼我們如何來比較這兩個表格的差異呢?
方法:
選定目標單元格。【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要使用單元格的格式】。輸入公式:=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。【格式】-【填充】-選擇填充色-【確定】-【確定】。