數據核對,一直是Excel中比較常見的工作之一,如果一行,一個字母,一個數字的去核對,費時費力而且還容易出錯。那麼,有沒有辦法進行高效率的數據核對呢?
一、原數據的準備。
1、帳面庫存。
2、盤點庫存。
目的:核對上面的帳面數據和庫存數據。
二、將「帳面數據」引用到「庫存數據」當中。
方法:
1、添加輔助列。
2、選定目標單元格。
3、輸入公式::=VLOOKUP(B3,帳面庫存!B:C,2,0)。
4、Ctrl+Enter填充。
解讀:
VLOOKUP函數不僅可以實現本表內數據的查詢,還可以實現跨表查詢,其語法結構為:=VLOOKUP(查詢的值,查詢的表名!查詢範圍,返回的列數,匹配模式)。
三、核對「帳面數據」和「庫存數據」。
方法:
1、插敘新的入住列。
2、選定目標單元格。
3、輸入公式:=IFERROR(IF(C3<>D3,"錯誤",""),"無數據")。
4、Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、用IF(C3<>D3,"錯誤","")判斷C3和D3的值是否不相等,如果相等,返回「錯誤」兩個字,如果相等,返回空。
2、用IFERROR函數來判斷單元格是否存在錯誤形式,如果存在,則返回「無數據」。