數據分析必備基礎技能Excel常用函數公式及使用技巧

Excel在職場中使用非常大，財務、運營、業務、統計、分析等每個部門都需要，尤其是數據分析崗基本每天都會和Excel打交道，那麼我們今天就和大家分享常用的Excel函數公式。

數據分析Excel常用函數公式

1、 Excel基礎函數公式

求和：SUM(A1:A5)，求均值：=AVERAGE(A1:A5)，求最大值：=MAX(A1:A5)，求最小值：=MIN(A1:A5)，計算數量：=COUNT(A1:A5) ，計算餘數：=MOD(5,4)

使用方法：以上幾個函數公式是最基礎常見的，可以直接在單元格中輸入計算，當然也可以先選中需要計算的單元格(A1:A5)，然後點擊Excel表格上方的公式，自動求和的下拉三角形，選擇計算方式即可。

Excel基礎函數公式

2、 Excel條件函數公式

查找重複內容公式： =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

等級： =IF(A1>=85,"優",IF(A1>=75,"良",IF(A1>=60,"合格","不合格")))

條件計數： =COUNTIF(A1:A5,"100")

多條件計數：=COUNTIFS(A1:A5,"<90",A1:A5,">=60")

條件求和：=SUMIF(A1:A5,">59")

多條件求和：=SUMIFS(A1:A5,B1:B5,B1)

3、Excel排名公式

相同數值同名次排名：=RANK(A1,$A$1:$A$5)

4、 Excel時間周期處理函數公式

字符串日期轉化為標準格式：=--TEXT(A2,''0-00-00'')

根據時間提取年月：=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"

根據時間算出星期幾（中文）：=TEXT(A1,"aaaa") ， ="星期"&WEEKDAY(A1,2)

根據時間算出星期幾（英文）：=TEXT(A1,"dddd")

根據時間返回一年的周數：=WEEKNUM(A1)

根據時間返回一年的季度值：=INT((MONTH(A2)+2)/3) ，

=IF(MONTH(A2)<=3,1,IF(MONTH(A2)<=6,2,IF(MONTH(A2)<=9,3,4)))

5、 Excel關聯查詢函數公式

=VLOOKUP(A2,$A$9:$B$14,2,0)

解釋：VLOOKUP(要查找的值, 需要要查找的區域, 返回數據在查找區域的第幾列數,模糊/精準匹配（0/1/不填）)

vlookup函數公式

=INDEX(A1:B6,MATCH(A10,A1:A6,0),2)

解釋：INDEX(要返回值的單元格區域或數組, 返回值所在的行號, 返回值所在的列號)

其中返回值所在的行號用：match(目標值, 查找區域, 0/1/-1匹配方法)。

如：在第2個表中匹配第1個表中的語文成績，INDEX(要返回值的單元格區域或數組為：A1:B6, 行號：MATCH(目標值：A10,查找區域A1:A6,匹配方式：0), 列號: 2)

INDEX、MATCH函數套用

6、 Excel文本處理常用函數公式

文本欄位長度：=LEN(A2)

文本欄位左端開始截取：=LEFT(A2,3) 表示從左端截取3個字符

文本欄位右端開始截取： =RIGHT(A2,3) 表示從右端（尾部）反向截取3個字符

文本欄位任意位置截取：=MID(A2,2,2) 表示從第2個（包含第2個）字符開始截取後面2個字符

文本字符替換：=SUBSTITUTE(A2,"QBD","123") 表示將QBD替換為123

字符串位置字符替換：=REPLACE(A2,2,3,123) 表示從第2個字符（包含第2個）開始的3個字符替換為123

7、 更多函數公式的使用技巧

除了以上例舉的函數公式，很多時候根據數據處理、數據分析的需求，還會使用到其他函數公式，這時候建議大家根據需求將函數組合套用；也可以簡短描述在網絡上搜索一下其他人總結好的函數公式使用；還有Excel也提供了很多函數公司的分類，不妨點開尋找一下自己需要的公式。

Excel公式大全

同時Excel公式的插入函數還提供了模糊搜索函數功能供大家使用。

Excel插入函數功能

實例參考搜索均值函數。

Excel插入函數實例

以上是老夏覺得初學者或者對Excel公式不是很熟悉的人群，可以收藏或者保存的常用Excel函數公式，以便於使用到相關函數公式時可以直接查閱。