【工具系列】Excel使用技巧(二)—常用7個Excel公式複製高級技巧

2021-01-15 大數據分析雜談

公式複製，是每個excel用戶天天都要進行的操作。也許你會認為公式複製還不簡單嗎，複製粘貼，或拖動複製。可小編想說，遇到下面的公式複製，你還在用你那老笨的方法嗎？


1、成千上萬行的公式複製。

把光標放在右下角，當變成黑十字時，左鍵雙擊。


2、跨空行複製公式

如果旁邊列有空行，雙擊複製就無法複製到最下面，這時可以選取最下一個單元格，按ctrl+shift+向上箭頭，可以選取上面包括公式的區域。最後按ctrl+d即可完成公式的整列複製。


3、跨文件公式複製

當從工作簿1複製公式到工作簿2時，如果公式引用工作簿1另一個工作表數據時，粘貼到工作簿2中時，公式引用的仍時工作簿1的數據。這時只需要查找「[*]」替換為空即可。


4、Vlookup函數公式複製

當vlookup需要查找返回多列數據時，因為第3個參數不會自動變化，複製後還需要一個個的更改。這時你只需要利用column函數產生可變的數字序列，作為vlookup第3個參數。

=VLOOKUP($A10,$B$2:$E$6,COLUMN(B1),0)

5   隔行複製引用公式

下圖表中A列是原數據，我們需要在D列設置公式取A列的值，只是我們需要每隔3行設置一個公式，＝A1,=A2,=A3,=A4....。提取的結果如D列所示。

操作步驟：

步驟1： 在D1輸入字符A1，然後選取D1:D3向下複製，如下圖所示。

步驟2：CTRL+F打開查找替換窗口，查找：A ,替換為 =A ,替換後公式設置完成。

7、合併單元格公式複製


如果一列中合併單元格含單元格數量不一致，是無法直接複製的。這時只需要選取區域，然後在編輯欄中輸入公式，按ctrl+回車鍵即可完成輸入。


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