日常操作少不了複製和粘貼,除了那種最基本的粘貼,你還知道哪些特殊的粘貼方法嗎?今天小編就和大家聊一聊Excel中一項特殊的粘貼——「選擇性粘貼」!
1、只複製格式,不複製內容
如何快速複製出一個空白新表呢?直接新建顯然不是好主意,原表複製一份再將其中的內容刪除也不是最快的方法。其實我們完全可以在複製操作時,選擇「選擇性粘貼」→「格式」。這樣得到的結果,就是一個帶有原表格樣式的空白表格了。
↑↑↑純格式粘貼
2、跨表複製,只留結果
製作Excel表,難免會添加各種各樣的公式。如果公式引用的欄位在後續操作中刪除,就會讓整個公式報錯。
如何既保留運算結果,又不讓複製後的表格出錯呢?答案就是——藉助「選擇性粘貼」中的「數值」粘貼功能。操作完成後,Excel會自動丟棄所有的公式,只保留原表格中運算好的數值,特別適合進行跨表格類複製。
↑↑↑按值粘貼
3、快速將某列數據擴大10倍
如何將一列數據快速擴大10倍(比如給每個人的工資漲10倍,吼吼吼……),方法有很多,最常見的就是通過公式讓每一個單元格統一乘以10。
其實還有一種辦法,那就是藉助選擇性粘貼裡的「乘」法粘貼。具體方法是,先在某個單元格內輸入數字10並複製它,然後選中要擴大的單元格範圍,右擊並選擇「選擇性粘貼」→「乘」,點擊確定後,被選中區域就自動擴大10倍了。
↑↑↑快速將選中數據擴大10倍
正如你所看到的,除了乘法外,Excel還支持加、減、除的運算,相比傳統公式法更加快捷。
4、行列互換
有時我們需要將一個表格進行行列互換,在不知道其他技巧的時候,很多小夥伴都是重新制表。其實Excel中有一全特別簡單的一個方法,那就是將原表格格複製,然後點擊「選擇性粘貼」→「轉置」即可。
↑↑↑快速對表格行列轉換
5、讓兩個表自動同步
或許你的表格夠複雜,一個用於計算一個用於列印,如何讓兩個表格中的數據自動同步呢。
實現的方法有很多,既可以利用「=」讓單元格間相互連結,也可以藉助VLOOKUP函數從源表格中自動提取。
其實這裡還有一個更快捷的方案,即藉助「選擇性粘貼」裡的「粘貼連結」快速Clone一份。
具體方法是,首先複製要同步的區域,在新位置上右擊滑鼠,選擇「選擇性粘貼」→「粘貼連結」。這時你就會看到兩個完全一樣的表格,最關鍵的是,當源表格數據發生改變時,新表格也會自動同步這一變化。剩下的,就是根據需要對新表格欄位進行刪減了。
↑↑↑「粘貼連結「讓兩個表格自動同步
寫在最後
Excel中的選擇性粘貼有著強大的功能,上面介紹的只是其中最常用的幾個方面,建議大家有時間對每個功能項均做一下嘗試,希望今天介紹的對大家有所幫助。