Excel複製粘貼並不是簡單的Ctrl+C、Ctrl+V,在粘貼的時候,右鍵滑鼠,選擇【選擇性粘貼】,會彈出下圖界面,其中包括多種粘貼格式。
下面介紹幾個實用又有趣的選擇性粘貼小技巧,分享給大家~
粘貼為值
小夥伴們在工作中肯定遇到過下圖這樣的情況,尤其是在打開同事發過來的工作簿的時候。
這是因為當前工作簿引用了其它工作簿的內容,簡單點說就是工作簿中存在公式且引用了其它表格的內容,解決這種問題的辦法就是將公式粘貼為數值。
上圖中,B列引用了工作簿book1的內容,如果這樣的數據發給同事,那麼同事打開這張表的時候一定也會出現上上圖的提示。選中公式列,按Ctrl+C複製,然後右鍵單元格,選擇【選擇性粘貼】—【粘貼為數字】即可。
選擇性粘貼—運算
工作中往往存在需要我們對某一列或一行數據進行加減乘除處理,如下圖中,B列的銷售額數值過大,需要換算成以萬為單位,即數值除以10000,具體應該怎麼做呢?
有小夥伴表示,直接用公式「=B2/10000」,然後公式下拉。這當然也是種方法,不過這裡運用選擇性粘貼,也是十分方便的。
在Excel任一單元格輸入10000,並複製,選中所有銷售額單元格,右鍵選擇【選擇性粘貼】,在彈出界面中選擇【公式】+【除】,點擊確定,可以發現,數值已被除以1000。
修正數據
下圖中B列省份存在錯誤的情況,修正數據在C列中,如果將數據同步到B列中去呢?
選中修正列數據,複製,選擇B2單元格,右鍵—選擇性粘貼—跳過空單元,完成數據修改。也就是說選擇「跳過空單元」選項只粘貼了有數值的單元格,空單元格未粘貼。
轉置
轉置也是Excel選擇性粘貼的一個經典操作,將行數據轉換成列,列數據轉換成行,詳見如下操作,複製數據源,選擇任意空白單元格,右鍵—選擇性粘貼—轉置:
粘貼為圖片
選擇性粘貼可以將選中數據粘貼為圖片,只不過這一功能並不在選擇性粘貼彈出面板中,它在選擇性粘貼右側羅列的功能選項中,具體展示見下圖:
粘貼為數值、利用選擇性粘貼進行運算、跳過空單元進行複製、轉置、粘貼為圖片都是選擇性粘貼中較為實用的小功能,你學會了嗎?
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