對於我們辦公中常用到的Excel軟體，大多數朋友可能都是用滑鼠去點菜單中的一項一項功能。平常只是偶爾使用下Excel的朋友來講，用滑鼠點點還算能湊合用下，但對於小編我這樣一天要製作大量數據報表，數據運算的人來說，一定會被一直用滑鼠重複點某個菜單功能煩死，效率又會低了很多。工作中要想有效率，又不被煩死，我們得學習掌握軟體提供給我們的功能快捷鍵，下面就講講平常幾個最平凡用到的快捷鍵，是工作中最最最常用、最實用的，對於好多新手可能還不一定知道，哪我們就一起來掌握一下吧。
1、CtrL+ F1
一鍵切換功能區是否顯示，幾乎每天都要用N次，好煩人的鍵。
2、Ctrl + N
一鍵插入新的工作簿，再不用通過新建 - 空白工作簿來操作了。
3、Ctrl + F2
如果單元格中沒有批註會新建，如果有批註則可以快速進入編輯狀態。
4、Alt + =
按它可以添加求和公式，沒有比這個更快的了
5、Alt + Enter
強制換行，只需要在指定位置按它
6、F9鍵
在編輯公式時，如果想知道公式中局部表達式的結果，你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。不會這個用法你永遠也成不了Excel函數高手。
7、Ctrl+PageDown / PageUp
可以快速瀏覽多個工作表，比用滑鼠點快太多了。
8、Alt + ; (分號)
可以只選取顯示的行，隱藏行不選取。
9、F2鍵
如果不出意料，你是這樣修改文件名的，選取文件圖標 - 右鍵 - 重命名 - 修改名稱。其實不用這麼麻煩，直接按F2就可以讓文件名進入修改狀態。
10、Win + D
在編輯excel表格時，可以一鍵切換到桌面。
熟練使用下面的Excel快捷鍵，我們就可以自如的使用鍵盤操作Excel，熟練掌握這些鍵位技能，我們在做各類報表時工作效率一定會大幅度提高。
Excel常用快捷鍵大全：
菜單和工具欄操作
Alt+F激活「文件」菜單
Alt+E激活「編輯」菜單
Alt+V激活「視圖」菜單
Alt+I激活「插入」菜單
Alt+O激活「格式」菜單
Alt+T激活「工具」菜單
Alt+D激活「數據」菜單
Alt+W激活「窗口」菜單
Alt+H激活「幫助」菜單
F10激活菜單
Shfit+F10激活右鍵菜單
Ctrl+Shift+F激活工具條上字體下拉列表框
Ctrl+Shift+P激活工具條上字號下拉列表框
Ctrl+6(^)切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰)
Ctrl+7(&)切換是否顯示標準工具條
Alt+-彈出Excel左上角快捷菜單
Alt+空格鍵彈出Excel左上角快捷菜單
選擇操作
Ctrl+A
全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
Ctrl+Shift+空格
全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。
F8
擴展所選區域。即若選取一個單元格後，按方向箭會進行連續單元格選擇或者點擊某單元格後按F8鍵再點擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。
Shift+F8可連續選擇不相鄰的區域。
Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評論的單元格
Shift+左方向鍵向左選擇區域
Shift+右方向鍵向右選擇區域
Shift+上方向鍵向上選擇區域
Shift+下方向鍵向下選擇區域
Shift+空格選擇單元格所在行
移動操作
Home快速移至一行的開始
Ctrl+Home快速移到工作表的開始單元格
Ctrl+End快速移至工作表區域的結尾
PageUp翻至前一頁
PageDown翻至下一頁
上、下、左、右方向鍵分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格
Tab鍵向右移動
Shift+Tab鍵向左移動
Ctrl+左方向箭頭移至左邊區域
Ctrl+右方向箭頭移至右邊區域
Ctrl+上方向箭頭移至上方區域
Ctrl+下方向箭頭移至下方區域
Ctrl+Backspace鍵移至活動單元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
編輯操作
F2
在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯
Shift+F2
在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批註編輯
F4
重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Y
重複上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗
Ctrl+Z
撤銷操作
Shift+F4
在單元格區域中查找空單元格並在空單元格間移動。若工作表為空，則會彈出「Excel找不到正在搜索的數據」消息框
F7
快速調出「拼寫檢查」對話框並對所選單元格進行拼寫檢查
Ctrl+B
加粗單元格字體
Ctrl+C
複製單元格區域內容
Ctrl+Insert
複製單元格區域內容
Ctrl+X
剪切單元格區域內容
Ctrl+V
粘貼單元格內容
Ctrl+D
實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵，則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+R
實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值
Ctrl+I
使單元格字體為斜體
Ctrl+U
給單元格文本加下劃線
Ctrl+~(`)
切換是否在單元格中顯示公式
Ctrl+2(@)
切換單元格區域是否加粗
Ctrl+3(#)
切換單元格區域是否為斜體
Ctrl+4($)
切換單元格區域是否加下劃線
Ctrl+5(%)
切換單元格區域是否加刪除線
Ctrl+9(()
隱藏單元格區域所在行
Ctrl+Shift+9(()
取消隱藏行
Ctrl+0())
隱藏單元格區域所在列
Ctrl+Shift+0())
取消隱藏列
Ctrl+-
刪除單元格所在部分，即彈出「刪除」對話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會彈出「刪除」對話框。若選擇了一整行後按此組合鍵，則刪除該行
Ctrl+Shift+~(`)設置為通用格式
Ctrl+Shift+1(!)設置為數值格式
Ctrl+Shift+2(@)設置為時間格式
Ctrl+Shift+3(#)設置為日期格式
Ctrl+Shift+4($)設置為貨幣格式
Ctrl+Shift+5(%)設置為百分數格式
Ctrl+Shift+6(^)設置為科學計數格式
Ctrl+Shift+7(&)應用邊框
Ctrl+Shift+-取消邊框
Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區域
Alt+=(+)自動求和
Ctrl+;插入當前日期
Ctrl+Shift+;插入當前時間
Ctrl+Shift+』複製上面單元格的值到本單元格中
Insert插入模式
Delete刪除