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Excel表格中求和可算是日常工作中最常做的,小編以前也分享了很多關於求和的方法和公式,小夥伴們可以點擊我的頭像,去主頁查看更多教程。
今天小編再次總結的工作中常用的求和公式和方法,希望對你的工作有所幫助。
一、SUM求和快捷鍵
表格中需要求和時,很簡單,我們一般會用SUM函數,選擇求和區域,再向下或向右拖拉填充公式,完成整列或整行求和,如果你覺得這種方法已經很簡單的話,那你就錯了,
上圖表格中,需要對1、2、3月的數據求和,我們可以選中G2:G15單元格區域,按Alt+=鍵,就搞定整列求和了,動圖演示如下:
如果你不僅對行進行求和,還要對列進行求和,直接選中求和數據區域和存放求和結果區域D2:G16單元格區域,按Alt+=鍵搞定行、列同時求和,動圖演示如下:
二、小計求和
下圖表格中需要按部門進行小計求和,可以利用求和快捷鍵分別去求和,如果部門很多,好象這種方法也很麻煩,小編再告訴你簡單方法。
1、選中D1:F19單元格區域,也就是表格的數據區域,按Ctrl+G鍵,調出定位窗口,點擊【定位條件】按鈕,選擇【空值】,最後點擊【確定】返回工作區,小計求和單元格就被選中了。
2、保持上一步小計求和單元格區域選中狀態,按Alt+=鍵即可完成小計求和,動圖演示如下:
三、總計求和
上一方法中完成了小計求和,那麼總計求和呢?
如果你使用的是Excel2019版,那麼用Alt+=鍵也可以完成總計求和
如果你用的Excel上面的方法不能完成總計求和,那麼你可以把小計求和一個個加起來,當然有多少小計行就得加多少次。要是閒麻煩我們可以換個思路:小計已經求和了一次,我們要是再把整列用SUM求和,結果是數據+小計,所以我們再除以2即可得出結果。
在D20單元格輸入公式:=SUM(D2:D19)/2,再向右拖動填充公式完成求和
四、隔列求和
隔列求和一般出現的兩列數據對比表格中,如下圖,在I3單元格輸入公式:=SUMIF($C$2:$H$2,I$2,$C3:$H3),再向右、向下拖動填充公式即可完成隔列求和。
五、單條件求和
表格中需要計算一店的銷量合計數,在F2單元格輸入公式:=SUMIF(A:A,"一店",D:D),按回車鍵即可得出計算結果。
六、單條件模糊求和
表格中需要進行模糊求和,比如對名稱包含「衫」的商品進行求和,用到的公式:=SUMIF(B2:B15,"*衫*",D2:D15)
七、多條件求和
表格中需要計算一店的襯衫銷量,我們在H2單元格輸入公式:=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2),按回車鍵即可得出計算結果。
八、多條件模糊求和
表格中需要計算一店的名稱包含「衫」的商品銷量,用到的公式:=SUMIFS(D2:D15,B2:B15,"*衫*",A2:A15,"一店")
九、多表求和
財務的小夥伴們經常要面對十二張表格進行和,還不在一個工作表上,要不先複製、粘貼到一個工作表上,或者先列印出來,再用「=」把每月數據錄入加起來。看下面的操作,SUM函數搞定:
1、選中需要放置求和數據的單元格區域;
2、輸入【=SUM()】,點擊【一月】工作表標籤,再按住Shift鍵,點擊【十二月】工作表;
3、點擊數據第一個單元格,按Ctrl+回車鍵,搞定匯總求和。動圖演示如下:
十、多表動態求和
上一方法中,求和的是1-12月的數據,老闆又要求對1-3月數據求和,或者7-9月數據求和呢,是不是要重新再來一遍呢?試試下面的方法:
1、先添加兩個空白工作表,並分別命名為【開始】和【結束】;
2、切換到【匯總】工作表,選中求和放置求和數據的單元格區域;
3、先輸入:=SUM( ,然後點擊【開始】工作表標籤,再按住Shift鍵,點擊【結束】工作表,再輸入求和單元格和函數的左括號:C4),最後,按Ctrl+回車鍵,搞定。
這樣,當移動【開始】和【結束】工作表時,匯總求和數據也會自動更新,達到多表格動態求和,操作演示如下圖:
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