EXCEL帶單位的數字求和方法

2021-01-14 ITDOGG學電腦
EXCEL帶單位的數字求和方法

求和我們都會想到使用SUM函數,但在對一些帶元、只、個等單位的數字進行求和時發現無法使用SUM函數,結果為「0」。要對帶單位的數字求和一般可以使用下面的二種方法,一種是通過函數把單位去掉,再求和。另一種是把單位通過另一種格式的方式顯示出來,這樣真實內容還是數字,只是看上去有單位。

一、直接使用公式

在這需要用到SUBSTITUTE、SUMPRODUCT兩個函數,SUBSTITUTE是對單位元進行替換刪除,SUMPRODUCT是對刪除單位的單元格進行乘積求和。

選中顯示求和的單元格,輸入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:B13,"元",""))&"元"

這種方法只適合求和,如果想對數值進行其他操作就需要重加麻煩的公式了,所以為了日常的使用方法還是使用下面這種方法比較好。

二、刪除單位再求和

這裡說的刪除單位,只是為了使用方便暫時刪除的,後面還可以加回去的。

選中要刪除單位的所有單元格

2.打開「查找和選擇」下的「替換」功能

替換查找

3.輸入單位「元」,全部替換為空,完成單位的刪除

刪除單位

4.接下來就可以使用SUM函數,快速的進行求和了。

SUM求和

5.求和已經好,還要把單位元加回去,選擇要單位的單元格,右擊打開「設置單元格格式」菜單。

設置單元格格式

6.選擇「自定義」,在通用格式類型中輸入「0元」,元就是之前的單位,如果你是其他單位修改成對應的就可以了。

第二種方法既不影響日常的公式運算,也不影響我們對數據的查看。所以日常工作中使用到單位等信息時記得一定不要直接輸入,如果日後要修改、運算之類的話會很麻煩的。

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