求和在Excel中是最基礎的數據統計,也是使用機率比較高的統計操作。
應用非常廣泛,在各行各業都能見到它的身影。
但是你會使用它嗎?
也許很多人會說,求和還不簡單,選中數據後自動求和就可以了。
沒錯,這是最簡單的求和。
可是實際工作中我們會涉及到一些特殊的求和,很多人就不會了。
比如有條件的求和,跨行列的求和、合併單元格的求和等等。
下面小編整理了一些比較常見好用的求和方法。大家可以收藏學習一下。
1、快速求和
快速求和是我們平時最常見的一種求和方式,只需要先選中求和的表格區域,然後直接按快捷鍵【alt+=】就可以了。
2、跨列求和
(1)文本跨列求和
如下表,在數據和數據之間隔有文本單元格,這裡我們只需要使用=SUM函數,然後全選表格區域即可。因為在Excel中SUM函數本身對文本類型自動忽略。
(2)數據跨列求和
如下表,我們要把實際完成額做數據統計,但他們之間隔有任務額,這裡我們就要用到SUMIF函數了,輸入公式=SUMIF($B$3:$I$3,J$3,$B4:$I4)即可。
Excel中sumif函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。
3、小計合計快速求和
如下表,我們既要對數據做小計的統計,又要對數據做總數的合計統計。
首先,我們選中數據源,按快捷鍵【Ctrl+G】打開定位對話框,將定位條件選為【空值】後確定。然後按住Ctrl鍵單擊「合計」單元格,用【Alt+=】快速求和,其他單元格用滑鼠拖動填充即可。
4、帶單位數據求和
很多時候我們要計算的數據都是帶單位的,「sum」函數和快速求和是無法進行帶單位數據公式計算的,這裡我們要用到另外一個函數SUMPRODUCT,輸入公=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B3:E3,"萬",""))&"萬"。
SUMPRODUCT函數是在給定的幾組數組中,將數組間對應的元素相乘,並返回乘積之和。
SUBSTITUTE函數主要用來對指定字符串進行替換。
5、累計求和
如下表:根據季度銷售額要求計算截止每個季度累計銷售額,也就是一季度是一季度的銷售額,二季度為一季度和二季度銷售額的累計,以此類推。這裡我們還是用SUM函數,輸入公式=SUM($M$3:M3)。
6、合併單元格求和
遇到合併單元格的求和也會很麻煩。向下填充的話會提示「若要執行此操作,所有合併單元格需大小相同」。那我們該如何處理呢?
首先,我們選中合計列的所有合併單元格E2:E13區域,然後在合計單元格輸入公式「=SUM(G3:$G$13)-SUM(H4:$H$14)」,最後按組合鍵「Ctrl+Enter」進行公式填充求和計算。
7、忽略隱藏行求和
如下表:我們在做統計的時候要求算出來的數據在隱藏其中一些品牌的時候數值也相對發生變化,這樣更加靈活多變有助於閱讀。那該如何實現呢?
這裡我們使用函數SUBTOTAL,在目標單元格輸入公式=SUBTOTAL(109,B3:B13),最後按組合鍵「Ctrl+Enter」進行公式填充求和計算。
8、通配符求和
如果我們需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,比如下表,我們需要求出其中大眾的總銷量,但表中既有上汽大眾又有一汽大眾,這個怎麼辦呢?
這裡我們使用SUMIF函數,在目標單元格輸入公式=SUMIF(A3:A13,"*大眾",F3:F13),裡邊「*大眾」就是通配符的使用,「*」代表任意字符。
9、條件求和
如下表:我們要統計今年全年銷量超過3000萬的品牌總額,該怎麼計算呢?
我們還是用SUMIF函數,在目標單元格輸入公式=SUMIF(F:F,">3000")。
10、多條件求和
還是上表,我們既要統計全年銷量超過500萬的品牌總額,還要只限德系車系。這又該怎麼計算呢?
我們還是用SUMIF函數,在目標單元格輸入公式=SUMIFS(G3:G13,A3:A13,A3,G3:G13,">3000")。
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