excel圖表應用技巧:不同類型圖表對數據表現的意義和作用

2020-11-25 騰訊網

編按：哈嘍，大家好！Excel圖表類型非常多，並且各類型有相似之處。譬如折線圖和面積圖，都可以用來表達趨勢。那什麼時候更適合用面積圖，什麼時候更適合用折線圖呢？我來看看下面這篇文章吧！學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

今天不講技巧，講講每位Excel使用者都無法迴避的問題。Excel2016內置的圖表有14大類：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點圖）、股價圖、曲面圖、雷達圖、樹狀圖、旭日圖、組合圖等，每種圖表類型下還包含不同的子圖表類型。不同類型的圖表表現數據的意義和作用是不相同的，如下面幾種圖表類型，它們展示的是同樣的數據，但表達出的含義卻截然不同。

下圖主要展示了數據的趨勢和各過程。

下圖主要展示了各數據之間的大小和差異。

下面看不到趨勢、大小，只能看到各組數據的佔比。

那到底什麼時候該用什麼類型的圖呢？如何通過圖表的類型清楚展示想要表達的內容？春風來為大家一一介紹。

1.柱形圖

柱形圖是最常見的圖表類型，它的適用場合是二維數據集，即每個數據點包含X、Y兩個方向值，但只有一個維度需要比較的情況。下面就是個由「年份」和「銷售額」組成的二維數據，但我們只需要比較「銷售額」這一個維度。柱形圖通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數值，利用柱子的高度反映數值的差異。由於肉眼對高度差異很敏感，柱形圖辨識效果非常好，也容易解讀，但柱形圖的局限在於只適用於中小規模數據集。

2.條形圖

條形圖可以看作是柱形圖逆時針旋轉90°後形成的圖表，主要用於顯示各項目之間的數據差異，不同的是，柱形圖是在水平方向依次展現數據，條形圖是在垂直方向依次展示數據。條形圖的分類項在垂直方向表示，數值在水平方向表示。這樣的方式可以突出數值的比較，而淡化時間的變化。條形圖可以應用於軸標籤過長的圖表繪製，以免出現柱形圖中對長分類標籤省略的情況。還有一點，與柱形圖相比，條形圖更適合於展現排名。

3.折線圖

折線圖是將同一數據系列的數據點在圖上用直線連接起來，用來顯示數據的變化趨勢。與柱形圖比，當數據很多時，折線圖更適合二維的大數據集，由於折線圖更容易分析數據的變化趨勢，對於那些趨勢比單個數據點更重要的情景，折線圖是首選。

4.XY（散點圖）

XY（散點圖）主要用於顯示單個或多個數據系列中各數值之間的相互關係，或者將兩組數字繪製為XY坐標的一個系列。即兩組數字中的一組數字表示為X軸上對應的值，另一組數字表示為Y軸上對應的值，這樣一個散點就有了X值和Y值。也就是說能在散點圖中有兩個數值坐標軸，沿橫坐標（X軸）方向顯示一組數值數據，沿縱坐標（Y軸）方向顯示另一組數值數據。一般情況，散點圖用這些數值構成多個坐標點，通過觀察坐標點的分布，即可判斷變量間的關係，同時還可以設置趨勢線。

5.面積圖

面積圖與折線圖類似，可以顯示多組數據系列，只是將連線與分類軸之間用圖案填充，主要用於表現數據的趨勢。不同的是，折線圖只能單純的反映每個樣本的變化趨勢，而面積圖還可以通過面積反映總體數據的變化趨勢。根據微積分概念，通常面積反映總值大小，因此面積圖常用於引起人們對總值趨勢關注的情況。通過顯示所繪製值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關係。

6.餅圖

當需要反映某個部分佔整體比重多少時，就可以使用餅圖。餅圖會先將某個數據系列中單獨的數據轉換為數據系列總和的百分比，然後按照百分比將數據繪製在一個圓形上，數據點之間用不同的圖案填充，缺點是只能顯示一個系列。一般在僅有一個要繪製的數據系列，即僅排列在工作表的一列或一行中的數據，且要繪製的數值中不包含負值的情況下，才使用餅圖圖表。由於各類別分別代表整個餅圖的一部分，因此餅圖中最好不要超過7個類別，否則就會顯得雜亂，也不好識別其大小。

餅圖包含了圓環圖，它類似於餅圖，是使用環形的一部分來表現一個數據在整體數據中的大小比例。圓環圖也可以含有多個數據系列。圓環圖和餅圖結合也可以製作雙層餅圖。感興趣的可以看下這篇文章《比餅圖好看10倍，excel雙層餅圖來了！》學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

7.雷達圖

雷達圖又稱蜘蛛網圖。它用於顯示獨立數據系列之間以及某個特定系列與其他系列的整體關係。每個分類都擁有自己的數值坐標軸，這些坐標軸同心點向外輻射，並由折線將同系列中值連接起來。雷達圖適用於多維數據（四維以上）且每個維度必須可以排序。

除此之外，Excel還提供了氣泡圖、股價圖、曲面圖、樹狀圖、旭日圖、直方圖、箱型圖、瀑布圖、組合圖表。由於這些圖相對用得較少，下面我們只簡單介紹下。

ü 氣泡圖：散點圖的變形，能夠反映三個變量關係，氣泡的面積大小也能反映一個維度的數值大小。

ü 股價圖：主要描繪股票價格走勢，也用於描繪其它科學數據，如每天氣溫變化。

ü 曲面圖：顯示的是連接一組數據點的三維曲面。曲面圖好像一張地質學地圖，曲面圖中的顏色不用於區別數據系列，而是用來區別值。

ü 樹狀圖：矩形式樹狀結構圖，可實現層次結構可視化的圖表結構，方便用戶輕鬆發現不同系列之間、不同數據之間大小關係。

ü 旭日圖：功能與舊版的複合環形圖類似，即將幾個環形圖套在一起。

ü 對於直方圖、箱型圖、瀑布圖一般在專業領域或特殊場合使用。

下面是春風整理的圖表選擇方法，方便大家學習。

對於圖形的設計，能達到目的即可，避免過度設計。建議去掉如下元素：

ü 不必要的3D效果

ü 裝飾性的不必要的圖片

ü 沒有意義的顏色變化

ü 不必要的背景填充

ü 不必要的網格線

ü 多餘的陰影

同時，儘可能的弱化如下元素：

ü 無助於比較、識別數據的坐標軸刻度、線型

ü 無助於數據範圍識別的網格線

ü 填充顏色的數量

ü 非核心的數據標籤

ü 非核心的數據系列

OK，關於如何選擇圖表就到此結束了，聰明的你有什麼別的想法，歡迎留言。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

＊＊＊＊部落窩教育-excel圖表對數據表現的作用＊＊＊＊

原創：賦春風/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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