小技巧|會用Excel條件格式,再大的表格也不愁

2021-01-08 DOIT

來源:公眾號 戴爾商用客戶端解決方案

今天早上剛來單位

就收到了Boss發來的

一張全公司職員的出勤表

讓我在中午前

找出出勤率不夠的「摸魚」員工

再找幾個出勤率高的員工做正面教材

一看就是正在大動肝火

我不敢觸Boss的黴頭

卻對這張幾百人的出勤表犯了愁

手上還有其他任務的我

沒時間逐個篩選出符合條件的員工

無奈諮詢師傅後

他告訴我這種情況

用Excel自帶的條件格式功能

就能輕鬆搞定

下面我將方法教給大家

使用Excel條件格式

可以直觀地查看和分析數據

發現關鍵問題以及識別模式和趨勢

用戶可以為自己的數據區域

設置精美而又宜於閱讀的格式

這種設置效果不同於單元格格式

它是完全動態的

無論在數據區域中增加或刪除行、列

格式都會自動進行相應地調整

保持原有的風格

我從公司職員表中

隨便挑選幾組數據來舉個例子

挑選出出勤率為100%的

優秀員工數據標記出來

並將月出勤率低於80%的

「摸魚」員工數據

用其他顏色標記出來

首先

選中【平均出勤率】一列

在菜單欄中點擊【條件格式】

選擇【突出顯示單元格規則】

選擇「等於」

在數據一欄中填入「100%」

選擇字體顏色為「綠色」

若是沒有所需的顏色字體格式

點擊【自定義選擇所需要格式】

完成後點擊【確定】

原數據中的所需單元格被標記

這樣我們就先找出了

出勤率為100%的優秀員工

接下來

需要找到出勤率低於80%的

「摸魚」員工

打開【突出顯示單元格規則】

選擇「小於」

在數據一欄中填入「80%」

在自定義中選擇【數據格式】

字體為「紅色」,填充為「黃色」

完成後點擊【確定】

原數據中的所需單元格就被標記了

這樣

就輕鬆找出Boss需要的數據了

甚至還來得及出去喝杯咖啡

是不是很方便呢?

還有什麼想了解的

歡迎在文章底下給小編留言

完整操作視頻在這裡

當然

能夠高效完成Boss交給我任務的秘訣不僅是因為得到精通Office技巧的師傅的指點關鍵在於我有一位辦公好「搭檔」不過我的「搭檔」並不是真人而是戴爾Latidude 7410商用筆記本

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