閱讀外文文檔對於許多人來說是件很頭疼的事。通常情況下，大部分人會Ctrl+C、Ctrl +V複製，然後將文本內容粘貼進行百度，或是翻譯網站、翻譯軟體APP進行翻譯，最後再把翻譯結果複製粘貼出來。
如果一篇文檔太長，則需要多次反覆以上步驟，非常費時費力。其實，有一個非常簡單的方法就在我們身邊，只是被很多夥伴都忽略了，它就是Word自帶的「自動翻譯」功能。
利用Word翻譯文檔，不需要複製粘貼到其他地方，而且沒有字數限制，同時有很多語種可以選擇，非常方便快捷！
如下圖所示，利用Word將英文翻譯成中文的效果：
01、Word翻譯功能在哪兒？
打開Word，點擊【審閱】—【翻譯】-【翻譯文檔/翻譯所選文字/翻譯屏幕提示】選項即可。
02、設置翻譯語言
Word的翻譯功能十分強大，不僅可以翻譯英文，還可以日語、泰語、義大利語等等語種……
因此，首先我們設置翻譯的語言。方法為：點擊【審閱】-【翻譯】按鈕，在彈出的菜單中選擇」選擇翻譯語言「選項，打開」翻譯語言選項「對話框，設置選擇翻譯為的語言，這裡我們設置」英文{美國）「翻譯為」中文（中國）「，單擊」確定「按鈕即可。
03、如何翻譯文檔？
Word中翻譯文檔有多種方法，比如，聯機翻譯文檔、翻譯所選文字、翻譯屏幕提示，下面將一一介紹。
（1）聯機翻譯文檔
點擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯文檔】，將直接跳轉到網頁端進行翻譯，把網頁端翻譯出來的文本複製到Word中即可。
（2）翻譯所選文字
選中需要翻譯的英文文字，點擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯所選文字】，此時，界面右側將彈出「信息檢索」窗口，其中顯示了翻譯後的中文文字，單擊「插入」按鈕可直接將其插入到文檔中。
（3）翻譯屏幕提示
點擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯屏幕提示】選項，開啟翻譯屏幕提示功能。此時，只需將滑鼠光標懸停在字詞或所選的段落上，即可快速進行翻譯。（註：再次單擊「翻譯屏幕提示」可取消提示功能）。
duang ！ duang ！ duang ！ 一篇英文文檔只需幾秒就翻譯好了！你學會了嗎？
需要注意的是，雖然Word翻譯功能很好用，但畢竟是系統操作，難免死搬硬套，所以仍需要仔細校對，以免出錯！
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