各位小夥伴,今天給大家分享一個小技能,就是PPT裡面的複製粘貼,也就是傳說中的,我們操作次數最多的快捷鍵,【Ctrl+C】和【Ctrl+V】這兄弟兩個!
可能小夥伴會說,小編又在普及基礎知識技能了!身在職場,誰還不錯這兩個操作呢?又把我們當小白兔了,,小編可不敢這樣說,雖然這樣想!
因為在日常工作中,總有一些小夥伴會問到,「神探老師,為什麼我把PPT複製粘貼到另外一個PPT裡面,怎麼不是我想要的顏色和格式啊,怎麼都變了?」
相信在工作中,或者初步了解辦公軟體,你也會面臨這樣的問題。
真要說自己精通複製粘貼可不是一件簡單的事!在 PPT 中,敢說自己真的會用複製粘貼麼?今天,小編就帶領你一起探尋 PPT 中複製粘貼的神奇之處~
場景一
你是不是曾經遇到過這樣情景——將一頁精美的 PPT 從一個文件複製粘貼另外一個時這張 PPT 居然自己改了顏色?
那是因為自己的幻燈片使用了和別人幻燈片不一樣的配色方案,如果只是簡單地【Ctrl+C】和【Ctrl+V】操作,那麼粘貼的對象會自動應用當前幻燈片所使用的配色方案,結果就使得粘貼後的圖標顏色變了。
而如果想要保證複製粘貼前後元素的顏色不變,最簡單正確的方法應該是複製後,不直接選擇粘貼,而是在另一個幻燈片中右鍵,在【粘貼選項】中選擇【保留源格式】。
或者直接在複製過來的PPT頁面右下角的圖標裡面找到「保留源格式」的菜單。如下圖:
你看,這樣說到這裡就不得不給大家介紹一下提到的粘貼選項啦~從左到右,依次是:使用目標格式,保留源格式和粘貼為圖片:
(1)使用目標格式:
就是使用當前PPT中默認的文字,形狀等格式(和直接【Ctrl+C】一個效果)平時使用時更有利於統一整個幻燈片的風格
(2)保留源格式:
被複製粘貼的元素色彩搭配,文字格式等等統統都不變,它還是原來的模樣。
(3)粘貼為圖片:
顧名思義就是將被複製粘貼的元素變成圖片,他將永遠定格在你粘貼時的模樣,無論是圖表還是文字,你都無法再次編輯了。好處就是,不論是換電腦還是怎麼動,它也不會變了!