職場中我們會用到各種格式的文件,所以避免不了遇到格式轉換的問題。
Word轉PPT、Word轉PDF、PPT轉Word、Excel轉Word等都是我們經常會碰到。
今天小編跟大家談談如何巧妙地解決格式間的互轉難題。
一、Word轉PPT
1、大綱法
1)大綱設置
首先我們打開一份Word文件,點擊「視圖」→「大綱」,將所有的大標題設為「1級」,將每一段的正文內容設為「2級」;
2)從大綱新建幻燈片
新建一個PPT,點擊「開始」→「新建幻燈片」→「幻燈片(從大綱)」在彈出的對話框中找到剛剛的Word文檔,點擊「插入」就可以啦;
2、插件法
1)內容規劃
使用插件:美化大師,這個插件中就有「內容規劃」功能;
2)一鍵生成
點擊後,根據大綱將Word裡面的內容複製粘貼進來;
二、PPT轉Word
1)文件另存為
在PPT中點擊「文件」→「另存為」,選擇好儲存路徑;
2)選擇保存類型
在「保存類型」下選擇「大綱/RFT文件」,然後保存就可以了。
三、Word轉Excel
1)打開Word文檔,按下快捷鍵「F12」,將保存類型改為「單個文件網頁」並保存;
2)這時我們將會得到一個網頁文件,新建一個Excel,將網頁文件拖到表格中,這樣的方法可以讓表格不變形;
四、Excel轉Word
打開表格,選中所有內容後複製,然後新建一個Word,滑鼠右擊,在「黏貼選項」中選擇「保留原格式」就可以啦;
想要一招就解決所有文檔格式轉換怎麼辦?
這就得藉助工具來實現啦,這是最方便也是最有效率的方法
我目前使用的是「迅捷PDF轉換器」,功能上百種,都很好用,效果很不錯
你們用的都是什麼工具呀