很多時候，讓一個精通Excel表的工作者頭疼的問題，並不是錯綜複雜的報表，而是文件格式的互相轉換。
在我們的工作中，遇到需要office辦公軟體之間互相轉換格式的情況很少，所以大多數人遇見文件互換的問題都顯得格外頭疼。尤其我們把Excel裡的表格複製到Word文檔時，格式往往會出錯。那麼我們如何能夠完美解決office軟體之間的格式互轉呢？
一、Excel與Word文件格式互換
1、Excel轉word格式：當我們把Excel表中的數據導入到Word文檔時，只需用到Word文檔的選擇性粘貼功能即可。
具體操作為：複製Excel表需要的表格區域，在Word文檔中使用選擇性粘貼功能（快捷鍵為：Alt+Ctrl+V），選擇Excel工作表選項，點擊確定最後保存下文件為Word即可。
2、Word轉Excel格式：Word轉Excel格式，需要我們先把Word文檔轉成html網頁格式文件。
具體操作為：在Word文檔中點擊文件菜單下的另存為網頁(*.hml;*.html)格式保存，然後在Excel表的文件菜單中打開這個html格式文件即可！
二、Excel與PPT文件格式互轉
我們在做PPT需要用到Excel表數據時，大多數人喜歡用Ctrl+V直接複製到PPT裡，這樣雖然也可以實現Excel表的導入，但是在PPT中是沒有辦法再次修改圖表數據的。當我們Excel數據算錯時，還需要重新複製粘貼一遍，那麼我們如何操作才效率呢？
1、Excel轉PPT格式：其實我們在PPT中用到Word圖表時，可以想Excel轉Word格式那樣，使用到選擇性粘貼功能。
具體操作為：複製Excel表需要的表格區域，打開需要導入的PPT，使用選擇性粘貼功能（快捷鍵為：Alt+Ctrl+V），選擇Excel工作表選項，最後點擊確定，即可導入可以修改數據的Excel表格！
2、PPT轉Excel格式：PPT轉Excel格式，我們在工作中幾乎用不到這個功能。如果我們確實需要這樣轉換格式，可以把PPT保存為PDF格式，再把PDF轉換成Excel表格式即可。
三、PDF轉換成Excel表
修改PDF文件是我們在工作和學習中，最頭疼的問題之一。尤其當我們複製PDF文件內容到Excel表中，會出現數據全部被打亂的情況。我們除了可以通過PDF轉Excel表的各種軟體轉換格式，還可以使用office2010年以上的版本直接打開PDF格式的文件，word文檔會把PDF格式文件轉換成可以編輯的Word文檔，我們可以在上面進行修改或者拷貝，也可以複製到Excel表中，進行數據再次加工。
Office文檔之間的格式互相轉換，可能在我們的工作中很少遇見，但PDF文件卻是我們參考各種文獻資料的主流格式，尤其老闆發給我們的文件一般也都是PDF格式，這就更需要我們掌握文件相互之間的格式轉換，因為，不用則已，用則可以幫你排憂解難，讓老闆對你刮目相看！