10月12日，首屆穿越壯美太行國際徒步大會主辦單位——中國旅遊協會、省文化和旅遊廳、省委外事辦、省體育局、省林業局的相關負責同志受邀來濟指導籌備工作。省政府辦公廳四處處長盧小周主持匯報會。省委外事辦二級巡視員屈鵬飛、省文化和旅遊廳副廳長朱建偉、省林業局副局長王偉、省體育局副局長楊中軍、中國旅遊協會文化體育旅遊分會會長高銘鐸等出席匯報會，併到賽道起點太行山森林步道濟源段入口處和賽道終點思禮鎮水洪池村實地考察，現場指導大會具體籌備工作。示範區管委會主任、市長石迎軍出席匯報會並講話。示範區管委會副主任、副市長衛祥玉匯報徒步大會籌備情況，並陪同考察。
9月份以來，作為此次徒步大會承辦單位，濟源示範區管委會主要開展了森林步道建設提升、安全防控監管、宣傳氛圍營造等相關工作。為保障活動順利推進，濟源成立以示範區主要領導掛帥的高規格的大會組委會，下設綜合協調組、賽事活動組、賽道場地組、宣傳報導組、交通安保組、應急救援組、接待後勤組、環境保障組等8個小組，將活動籌備工作明確到每個部門和鎮、每個崗位、每個責任人，確保活動安全、圓滿成功。
徒步大會5個主辦單位相關負責人表示，將大力支持濟源承辦首屆穿越壯美太行國際徒步大會，強化對上溝通，積極協助邀請國家相關部委和有關嘉賓參會，在政策範圍內盡最大努力給予政策資金支持，和濟源一道，共同辦好此次徒步大會，努力將其打造成國際化品牌和常態化賽事。
石迎軍說，首屆穿越壯美太行國際徒步大會選擇在濟源舉行，是展現「老家河南 壯美太行」的一次契機，更是展示「愚公故裡 山水濟源」的一個平臺，感謝中國旅遊協會、省文化和旅遊廳、省委外事辦、省體育局、省林業局給予濟源的信任和支持，希望省直各部門一如既往地給予指導和支持，濟源將全力以赴承辦好此次徒步大會。希望通過承辦此次徒步大會，叫響濟源全域旅遊品牌，打造全國森林步道旅遊龍頭，讓濟源成為全世界徒步愛好者的聖地。希望通過大家的共同努力，讓活動取得圓滿成功，為以後承辦賽事活動進一步積累經驗、奠定基礎。
各主辦單位相關負責同志在實地考察後，結合各自工作職責，就籌備工作提出了具體的意見建議。
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