曲奇辦公神技能上線 微信可一鍵收發文件夾了

還在擔心發出的保密文件會被隨意篡改使用？還在吐槽發照片微信一次最多只能選9張圖的怪邏輯？據了解，這些疑難雜症將隨著曲奇辦公新功能——「對外發布「上線統統得到解決，從此微信發文檔不但可以加密，還可以一鍵收發文件夾。      

據了解，曲奇辦公●對外發布是一款以文檔為載體，滿足企業或個人文檔資料外發多種場景的產品。目前對外發布共有「公開發布「、」安全發布「、」協作發布「3種方式供選擇。

記者在曲奇辦公工作人員的指導下親自測試了「對外發布」功能。在曲奇辦公APP上打開某一文檔，點擊「對外發布」，設置對外發布類型進入高級設置，可自由設定發布人數、發布時效、水印等，隨後便可直接分享到微信、釘釘上，對方打開的是一個連結，又快又方便。

 

安全發布：避免文件被抄襲被篡改

據曲奇辦公工作人員介紹，曲奇辦公「安全發布」更多應用於企業業務往來涉及保密文件的外發，如不可對外公布的保密合同，涉及重要數據的BP方案，有智慧財產權的設計稿等。

舉個例子，眾所周知，廣告公關公司方案「被抄襲，維權難「的現象屢見不鮮，上半年轟動社會各界的黃小廚抄襲門更是把這一現象推向了話題高峰。如果公關公司在被客戶要求拷貝方案時，用曲奇辦公「安全發布」代替U盤直接拷貝帶走，其多重安全關卡設計，將大大減少抄襲事件的發生——加了水印且不可被下載的投標方案，全程可追蹤閱讀人信息的設定，一旦發現文件傳播異常，可隨著終止發布。

協作發布：文件收發不費吹灰之力

企業與合作夥伴有頻繁文件往來，則可通過「協作發布」建立一個雲端共享文件夾，完成諸如資料的上傳、下載、收集、內容編輯、更改等工作事項。

「在聽聞曲奇辦公新上線了『協作發布』，我們便嘗試啟用這項功能開展內部員工的培訓考試工作，效果完全超出我們預期。我們把含有考試試題的文件夾以『協作發布』形式發到微信工作群，員工便可直接下載試卷答題。做完後他們直接上傳試卷到文件夾，不需要像以前那樣一個個去收集了，方便極了。「一位來自教育培訓行業的負責人興奮地表示，」有些員工還真會觸類旁通，在用『協作發布』來分享照片，之前微信一次只能發9張圖，現在再多的照片也可一次性分享給微信好友了。「

公開發布：被更多人看到

曲奇辦公「公開發布」則多用於希望文件被更多人看到，並對文件沒有太大保密需求的場景，如發布大會會議議程、企業對外公告等。但公開發布並不代表用戶完全失去對文檔的把控權，如有必要收回，用戶可隨時終止文件對外發布。

可以看到，與通過郵箱、即時通訊傳遞文件不同，曲奇辦公●對外發布，可實現文檔以連結形式進行傳遞，從此用戶再也不用擔心文件上傳緩慢的問題了。文檔外發過程中，中間即使有多次改動，發起者也無需重複發布。連結的唯一性可確保版本更新內外同步，所以對方看到的永遠是最新的文件版本。

如今移動辦公已成為越來越多人的工作狀態，因此除了web端，曲奇辦公早已完成移動端的覆蓋，用戶可在iPhone、微信上使用，Android也於近日重磅上線，同時支持包括Office辦公軟體、photoshop文件、圖片、PDF、txt等多種格式查閱，真正實現多終端辦公無縫切換。

據了解，作為一款以文檔為載體的企業辦公管理應用，曲奇辦公致力於幫助中小企業快速實現業務標準化，保障企業核心文檔內外有序流轉。自上線以來，曲奇辦公正以其輕量、高效、安全的管理方式，被不少企業家稱為是一款靈活便捷的迷你ERP。