組合技巧丨快速把文件批量分類到不同文件夾中

2020-12-05 office諮詢顧問

前面幾節,我們分享了文件批量篩選、拷貝方法、批量提取文件名稱的方法,批量更改文件名稱的方法,以及批量刪除指定文件的方法。

每一個方法都非常的簡單好用,如果把他們進行組合使用的話更是能發揮出更加強大的威力!

一、應用場景

今天給大家分享一個組合應用的方法,我們還是先來看一個日常工作中一個具體的應用案例:

一個文件夾中有100個客戶帳單,這些客戶分別屬於不同的部門,我現在想把他們分別放到對應部門的文件夾之中,然後發放給對應的部門經理,部門經理只能查看自己部門下面客戶的信息,不能查看其它部門客戶的信息。那麼我要如何實現呢?

為了使部門經理查看方便,我們首先要對這些客戶帳單進行批量的更改名稱,改成客戶號+客戶名稱的形式;

改完名稱之後,再進行批量分門別類的整理,把他們拷貝到不同部門的文件夾之中;

下面給大家演示下具體的操作步驟:

二 、操作步驟

1、構造批量重命名的批處理程序:ren+空格+原文件名和後綴+空格+更改文件名和後綴

2、分揀文件到對應的文件夾中的批處理程序:copy+空格+拷貝的文件名和後綴+空格+粘貼的位置。

三、可遷移場景的思考

上面這個綜合應用案例用到了文件批量重命名和文件批量篩選拷貝的兩個方法組合應用,除此之外,還有很多組合的方法可以工作中的場景進行使用。

例如|:文件分類完成之後,我們還可以進行批量的文件夾壓縮處理,使用批量郵件發送程序把壓縮包進行批量的發送,發送完畢之後,還可以進行批量的備份與刪除等等。

想想這個知識點,還能應用到你工作中的什麼地方吧?只有學以致用,才能真正掌握。

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