Excel技巧—文件菜單之創建保存

2021-01-11 亦心Excel

點讚再看,養成習慣

勤能補拙是良訓,一分辛勞一分才

經過上一章對整個Excel工作界面的熟悉,下面我們將從文件菜單開始學習,點開文件菜單會發現下面還有很多功能,我們對這些功能進行分類,大致分為:創建保存,設置,列印共享,帳戶四類。由於單單文件菜單就有很多東西要學,因此文件菜單我們將分為三章來學。

而本章將主要學習創建保存,先上思維導圖,先了解一些有哪些東西要學。打了紅色五角星的是我們著重要關注的,也是最常用的功能。

1、打開

點擊打開會看到上圖的界面,也就是說提供了很多種打開文件的途徑,我們可以分為兩類即本地打開和遠程打開。

本地打開包含最近,這臺電腦和瀏覽。而最近又分為最近的工作簿,文件夾和恢復未保存的工作簿。點擊最近的文件夾其實就會跳到這臺電腦,就是在右邊區域顯示文件夾進行文件選擇。而瀏覽則是彈出一個對話框,進行文件選擇。

不要忽略打開頁面最近選項的下方還有一個恢復未保存的工作簿功能,這個功能看名字就知道在關鍵時刻會有意想不到的結果。

遠程打開包含OneDrive和添加位置,而添加位置也是調用OneDrive,需要登錄帳號的,我就不進行演示了。

2、新建

新建有兩種方式,一種就是直接新建一個空白工作簿,當然如果想快速創建可以用快捷鍵:Ctrl + N,即按住Ctrl鍵再按N鍵即可創建出。

至於第二種方式就可以選擇一個模板,直接創建好一個模板出來,而且可以在線搜索大量美觀實用的模板,省時省事又美觀啊。

3、保存,另存為,導出

保存,另存為,導出都可以理解為保存功能,只是以不同的方式保存。

保存:

對於一個已經存在的文件點擊保存時即為保存當前修改,也可以使用快捷鍵:Ctrl + S。

對於一個新文件點擊保存時功能相當於另存為。

另存為:

另存為可以選擇存在本地或遠程。和打開文件類似,只是一個是打開一個是保存,選擇的方式很相似。並且當另存為的時候可以修改文件的格式類型,下圖是Excel2019支持修改的類型。

導出:

導出分為創建PDF/XPS文檔和更改文件類型,但是會發現和另存為一樣,有點不理解為什麼要這個導出功能。

4、關閉

關閉即關閉Excel,也可以通過快捷鍵:Ctrl + W或者 Alt + F4。

Excel技巧保持每周持續更新,如果有什麼問題可以私信我,讓我們一起進步。

相關焦點

  • 用Excel打開CSV格式文件亂碼,三種方法可以處理好!
    這款軟體不僅功能齊全,還可以兼容很多的文件格式。這些辦公軟體帶給我們方便,同時日常使用過程中也會出現一些問題。小編今天就有這樣一個問題,有朋友在使用office中的excel電子表格編輯工具來打開csv文件,但是他卻發現在打開的時候文件總是會顯示亂碼的情況,可對於.csv文件格式,excel是支持的,這是為什麼呢?就是這樣一個問題大家有沒有遇到過並解決好了嗎?現在小編就帶給你兩種解決的方法。
  • excel函數應用技巧:如何簡單製作多級下拉菜單
    多級下拉菜單網上有很多教程,但今天的方法是最簡單的。不需要定義名稱,只使用一個公式就可以製作二級、三級、四級甚至更多級的菜單。公式用的函數也很常見,offset、match、countif。趕緊來看看吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。製作二級三級菜單已經不是新問題了,關於這方面的教程咱們之前也分享過很多,比如《還不會做Excel三級下拉菜單?
  • excel下拉菜單:添加Excel下拉菜單教程介紹
    今天來聊聊一篇關於excel下拉菜單:添加Excel下拉菜單教程介紹的文章,現在就為大家來簡單介紹下excel下拉菜單:添加Excel下拉菜單教程介紹,希望對各位小夥伴們有所幫助。
  • Python利用openpyxl處理excel文件(openpyxl的安裝及簡介)
    但是試想,如果把上述excel公式變成諸如python中的if-else結構,其可讀性肯定是不容置疑的……今天,我們來介紹一款excel處理利器—openpyxl(python庫文件)。根據openpyxl官方文檔,結合個人近年來使用心得,總結openpyxl應用中以下幾個知識點:(一)openpyxl的安裝、導入及相關注意事項;(二)對excel文件的打開、讀寫、編輯、保存相關;(三)對excel文件中樣式的編輯;(四)對excel文件中單元格及行列的操作;(五)在excel文件中公式及圖表的簡單操作
  • excel自動保存文件,打開這個設置,再也不怕電腦出問題了
    大家是不是經常遇到這種情況,因為電腦死機、斷電等一些意外情況,自己辛辛苦苦做了很長時間的表格信息沒有保存就消失了,遇到這種事情,我相信每個夥伴心裡都會很難受,那麼有沒有什麼方法可以解決這個問題呢?今天小趣就來教大家怎麼打開excel的自動保存功能,打開這個功能,我們的電腦可以做到1分鐘自動保存一次,最大程度減少我們的損失。首先我們點擊表格頁面左上角文件然後點擊選項然後會出現下面這個對話框,我們點擊保存,然後將保存自動恢復信息時間間隔、如果我沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本這兩個選項勾選掉,然後將自動恢復信息時間間隔改成1分鐘。
  • 文件太多找不到咋整?用excel製作文件管理器,所有版本皆可使用
    Hello,大家好,之前跟大家分享了使用excel中的power query功能製作一個文件管理器,但是很多分析反應自己的excel版本不夠高,無法使用,今天就跟大家分享如何使用宏表函數製作文件管理器,他也是可以實現文件刷新的,這個的操作也不難,下面就讓我們來看下他是如何設置的一、什麼是宏表函數以及FILES函數宏表函數是早期低版本excel的產物
  • 技巧不求人-151期——Excel如何同時計算加減乘除
    嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel快速盤點的幾種技巧,今天繼續來分享excel經常會用到公式,比較常見的是加減乘除及混合運算。下面就為大家詳細介紹excel單元格如何同時計算加減乘除。
  • Excel下拉菜單怎麼做?學會這些下拉菜單技巧,從此做表不苦惱
    在表格中我們經常會輸入一些數據,為了更加方便的錄入這些數據,學會下拉菜單技巧是比較有用的,今天小編就給大家分享一下一二三級聯動下拉菜單的技巧,有需要的小夥伴可以學習一下。我們以性別為例,來看下一級聯動下拉菜單的具體製作方法:首先選中數據區域,然後在【數據】選項卡下,點擊【數據驗證】,在彈出的窗口裡面選擇【序列】,然後在來源裡面輸入下拉菜單的數據,也就是「男,女」,然後就搞定了。
  • pdf保存為網頁可以嗎?pdf格式文件要怎麼轉換成網頁文件?
    pdf格式文件要怎麼轉換成網頁文件?說到html,很多小夥伴似懂非懂。其實,這是一種超文本標記語言,頁面內包含有圖片、音樂、連結等很多非文本元素。有時候,特別是網際網路程式設計師,工作中要將其他格式文件(例如pdf)轉html格式網頁。
  • excel轉pdf怎麼轉換?教你三種方法完成pdf轉換
    excel轉pdf怎麼轉換?說到excel表格相信很多的小夥伴並不陌生,往往在表格中會存在著大量的數據,為了避免這些數據的篡改,經常會看到許多的小夥伴把excel表格文件轉換為pdf格式的文件。之前還有小夥伴問到excel轉pdf怎麼轉換?
  • excel排序技巧:排序功能應用匯總
    2、筆畫排序在某些時候,你的領導可能會要求按照姓氏的筆畫進行排序,這個在excel表格裡也非常容易實現。選中表格中任意單元格,點擊「數據」-「排序」。在彈出的對話框中選擇「選項」。在對話框中勾選「筆畫排序」即可。如果想按照指定列的文字筆畫排序,可以在關鍵字的下拉菜單中選中對應列標題即可。
  • 如何在Excel中設置下拉菜單
    在使用excel表格的時候會遇到添加下拉菜單的情況,那麼在Excel中怎樣設置下拉菜單?下面就為大家詳細介紹一下,來看看吧!  方法/步驟  新建一個Excel表格,打開。選擇需要設置下拉菜單的區域。
  • 微軟測試 Win10 「開始」菜單新應用文件夾邏輯
    IT之家12月30日消息 外媒 Windows Latest 報導,為了幫助你更快地找到應用程式,微軟正在測試 Windows 10「開始」菜單的所有應用程式列表中的新文件夾邏輯,這將減少混亂。此外,微軟還在為註冊表編輯器開發一項新功能。
  • 「Excel技巧」教你如何快速將excel表格轉化為圖片
    今日話題:excel表格如何轉化為圖片!關於excel表格如何轉化為圖片,這個在日常工作中經常會遇到。很多人可能先想到的是QQ截圖,畢竟QQ截圖,大家都用得很順手、很習慣。現在教你兩種將excel表格轉化為圖片的方法,不論表格多大,都不成問題。
  • 入門Python,這些JupyterNotebook技巧就是你必須學的
    自定義啟動目錄Anaconda 自帶 JupyterNotebook ,正常情況你會通過系統菜單啟動 JupyterNotebook :但是,你會發現創建的文件都在一個系統用戶目錄下,很多時候我們希望基於某個指定目錄啟動 JupyterNotebook :通常我們希望某個任務的相關文件都放到一個文件夾中那麼如何最快速簡單啟動 JupyterNotebook
  • 華為手機微信保存不到圖片怎麼辦?圖庫中無法自動創建微信文件夾
    今天翻看朋友圈,覺得幾張照片有意思,準備保存下來。然而,令人意外的事情發生了。顯示已保存到相冊的圖片,在華為手機圖庫中並沒有顯示,接著眾多網絡翻看查找答案,刪除不該有的文件,重裝微信,重啟手機均無效,但最後總算找到解決辦法了。
  • 怎麼樣將圖片文件製成PDF文件
    在傳輸圖片時,常常選擇將圖片製成PDF文件,這樣對方只能查看而不能進行編輯,安全性更高一點。那麼怎麼方便快捷的將圖片文件轉換成PDF文件呢?一起來看看。找到桌面上iSee的快捷方式,雙擊打開快捷方式,會看到默認顯示的桌面上的所有項目。
  • Excel技巧之:快速生成笛卡爾積表
    分別將產品與顏色表添加到Power Query數據查詢中,方法如下圖所示:選擇表內容>>在數據菜單下選擇自表格/區域>>在Power Query中直接點擊關閉並上載至(這裡選擇僅創建連結)
  • excel數字複製不了?如何複製excel上的公式結果
    很多小夥伴們都向雷鋒崔老師詢問說如何將通過公式運算得到的excel公式進行複製粘貼而不發生錯誤結果呢?雷鋒崔老師教你如何如何複製excel上的公式結果請看下文首先,用戶打開自己需要處理的excel數據文件,之後查看這個數字是否是通過公式計算得到了
  • 比較常用的25條Excel技巧-Exce,l技巧 ——快科技(驅動之家旗下...
    選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬將滑鼠移到到AC列之間,等滑鼠變為雙豎線時拖動之。6、EXCEL中行列互換複製,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可7、Excel是怎麼加密的(1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置(2)、工具>>選項>>安全性