Excel下拉菜單怎麼做?學會這些下拉菜單技巧,從此做表不苦惱

2020-11-25 思維導圖模板

無論是在工作中還是學習中,都少不了表格的製作。在表格中我們經常會輸入一些數據,為了更加方便的錄入這些數據,學會下拉菜單技巧是比較有用的,今天小編就給大家分享一下一二三級聯動下拉菜單的技巧,有需要的小夥伴可以學習一下。

01一級聯動下拉菜單什麼是一級聯動下拉菜單呢?像下表這樣,在錄入數據的時候,單擊單元格,可以進行下拉選擇數據。

我們以性別為例,來看下一級聯動下拉菜單的具體製作方法:

首先選中數據區域,然後在【數據】選項卡下,點擊【數據驗證】,在彈出的窗口裡面選擇【序列】,然後在來源裡面輸入下拉菜單的數據,也就是「男,女」,然後就搞定了。

除此之外,你還可以引用單元格裡的數據。

02二級聯動下拉菜單

二級聯動下拉菜單如下圖所示,當輸入完一個省份之後,二級下拉菜單就是對應城市。

製作方法如下:

第一步:先選中所有的數據區域,然後按【CTRL+G】,定位條件選擇【常量】然後點擊公式選項卡,點擊【根據所選內容創建】,點擊【確定】即可。

第二步:設置省級的下拉菜單,選中數據區域,然後在【數據】選項卡下,點擊【數據驗證】,在彈出的窗口裡面選擇【序列】,然後在來源裡引用單元格裡省的數據。

第三步:重點來了!!市級的下拉菜單設置方法同省的方法前面都是一致的,最後只需在來源框內填寫:=INDIRECT(A8),然後點擊確定,這時候不僅城市的效果就出來了,二級聯動的效果也出來了,選擇相應的省份對應的城市也會出來了。

03三級聯動下拉菜單三級聯動下拉菜單如圖所示:

三級聯動:一級對應的是省、二級對應的是市,三級對應的是縣。

第一步:我們先選中一二級數據,按CTRL+G,定位條件,常量,在公式選項卡下,根據所選內容創建,選擇首行,同樣選中二三級數據,同樣的操作一次。

第二步:然後我們選中省列,在數據選項卡下,選擇數據驗證,然後選擇序列,引用省級區域數據。

然後我們選中省列,在數據選項卡下,選擇數據驗證,然後選擇序列,引用省級區域數據。

第三步:選中市列,在數據驗證下,輸入公式:=indirect(a7)

第四步:選中縣列,同樣的方法,數據驗證下,輸入公式:=indirect(b7)

上面就是我們具體的一二三級聯動下拉菜單的內容了,有興趣的小夥伴可以學試試呀!

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