儘管大家都知道做表格要用 Excel,但工作中有時仍然不可避免需要在 Word 中製作表格。
是不是用了 Word,表格除了輸入文字就再也無法增加其他任何功能?
非也,Word 中的表格也可以智能化,比如增加下拉菜單選項。
案例 :
下圖 1 為公司人員基本信息登記表,請將「性別」和「政治面貌」製作成下拉菜單。效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中「性別」列的第一個內容單元格 --> 選擇菜單欄的「開發工具」--> 選擇「控制項」區域的「下拉列表內容控制項」
現在單元格中就插入了一個下拉框控制項。
2. 選中這個控制項 --> 選擇菜單欄的「開發工具」-->「屬性」
將會彈出下圖所示的屬性設置對話框。
3. 添加標題內容 --> 選中「下拉列表屬性」中的默認選項 --> 點擊「刪除」
4. 點擊「添加」按鈕
5. 在彈出的對話框的「顯示名稱」中輸入「男」,「值」區域會默認引用同樣的值,也可以根據需要修改「值」--> 點擊「確定」
6. 再次點擊「添加」按鈕 --> 輸入「女」--> 點擊「確定」
7. 點擊「確定」
「性別」下拉菜單就製作完成了。
8. 選中「政治面貌」列的第一個內容單元格 --> 選擇菜單欄的「開發工具」--> 選擇「控制項」區域的「下拉列表內容控制項」
9. 在彈出的對話框中添加標題,刪除默認的下拉選項
10. 點擊「添加」按鈕依次添加下拉菜單選項 --> 點擊「確定」
現在第二個下拉菜單也製作完成了。
11. 選中含有下拉菜單項的兩個單元格 --> 按 Ctrl+C --> 選中下面的其他行,按 Ctrl+V,將下拉菜單複製粘貼到表格對應列中的所有行
現在下拉菜單就已經全部製作完成了。如果需要的話,你也可以將單元格內容居中顯示。