Excel數據透視表怎麼做

我們常常使用Excel表格管理數據，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢？這就會用到數據透視表，數據透視表可以很容易地排列和匯總這些複雜數據。數據透視表怎樣做呢？

一、插入數據透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點擊表格左側的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接著依次點擊「插入」--》「數據透視表」。

圖1-1

2. 這裡可以更改數據區域，也就是哪些數據需要用於匯總；也可以更改數據透視表的存放位置，默認是「新工作表」，建議保持不變，直接點擊「確定」。

圖1-2

二、創建數據透視表

1. 這樣就會看到一個新工作表，工作表上方多了一個「分析」菜單，用於修改數據透視表；左下方區域將顯示數據透視表匯總結果；右下方兩個區域用於創建數據透視表。

圖1-3

2. 現在將上圖區域3中的欄位拖動到區域4中，如圖1-4所示，拖動完畢，左側就會顯示出數據匯總結果，這個結果顯示出了不同季節不同價格的物料數量。為了讓圖更清晰些，這裡添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區域的內容是相對應的。例如將「進價」拖動到「列」中，左側「列標籤」就會顯示不同的進價。

圖1-4

三、修改數據透視表

1. 數據透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進一步篩選。

2. 上述數據透視表中統計用的是「計數」，如果想了解不同物料不同進價的數量總和，可以依次點擊「值」欄位下方的「計數項：數量」--》「值欄位設置」--》「求和」--》「確定」，這樣就能看到圖1-6的結果啦。同理，其他欄位也可以用相同的方法進一步設置。「篩選」、「列」、「行」下的欄位也可以有兩個或更多。

圖1-5

圖1-6

3. 如果數據透視表製作完，數據有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎麼辦呢？很簡單，點擊數據透視表顯示區域，接著點擊「分析」--》「更改數據源」--》「更改數據透視源」--》修改數據區域--》「確定」。

圖1-7

以上就是數據透視表的基本製作方法，希望對您有幫助。