Excel數據透視表裡面容易忽視,計算項和計算欄位,很實用

2020-12-04 Excel自學成才

1、計算項

下面有一份出入庫數據明細，我們插入數據透視表，然後為了方便查看，放在現有的工作表F1單元格

然後將物品放在行標籤，將類型放在列標籤，將數量放至值中

我們現在要求庫存，這個時候，就可以用到計算項這個功能，我們將單元格放在出庫的位置上，在上方的分析裡面，點擊計算，裡面有計算項，在彈出的窗口中，名稱為庫存，公式輸入=入庫-出庫，便可以得到所有的結果

2、計算欄位

如果我們的出入庫設計不是上面入庫和出庫都是類型裡面的項目，而是下面這樣的入庫和出庫分別是欄位的標題，我們同樣插入數據透視表，將物品放在行，將入庫和出庫都放在值裡面

這個時候要計算庫存的話，就要使用的是計算欄位了，我們同樣在數據透視表的分析裡面點擊計算欄位，然後在彈出的窗口中，新建名稱為庫存，公式同樣是=入庫-出庫，得到最終的結果：

什麼時候用計算項，什麼時候用計算欄位？

肯定有小夥伴提出上面這個問題，那麼我們可以結算導向

我們需要的結果是庫存，然後庫存是等於入庫-出庫的

如果入庫和出庫這兩個是出現在標題中，那麼就是計算欄位

如果不是出現在標題中，那麼就是使用計算項了。

也有的小夥伴創建好了數據透視表的之後，在外面的區域輸入公式進行的計算

這種方法不推薦，因為如果需要根據庫存進行降序處理的時候，手動輸入的就不可以了，但使用計算欄位或項的，就可以自由的升降序排列了！

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