Excel作為我們工作的老幫手,許多方面都可以用到它!
而數據透視表更是我們可以不用加班的大功臣,合理的應用數據透視表,會讓工作事半功倍,那麼如何用Excel數據透視表做「數據分組統計」呢?
內容雖然簡單,但是非常實用!
員工所對應的銷售額情況,當然我只是摘取了表格的一個小部分,如果你的表格很多很多,你怎麼用數據透視表的方式做成:
按照一個固定段位把數據進行一個分組,
並且我們需要求的是,累計銷售額佔比.
最後我們做出一個好看的反饋圖表:
上述的過程就是3個關鍵詞:分組,累計佔比,圖表編輯
一步一步來破解,
1,分組
插入數據透視表,
這個對話框中,需要注意的是,我們最後一個選項中,
如果默認的---將此數據條件到數據模型---是√上了,
我們取消它!
欄位列表設置,
將"銷售額"放置在行和值的位置.
在數據透視表中的行位置,選擇>>組合
組合設置:
當你選擇組合了以後,你的組合設置中,
默認起始於:為整個系列的最小值
默認終止於:為整個系列的最大值
步長值:大家可以根據自己的需求擬定.
比如是100,那麼結果數據透視表就變成了以下的樣子:
那麼分組的屬性也就基本完成了.
2,累計佔比
設置我們的計算方式
選擇我們的第二列,選擇值顯示方式>>按某一欄位匯總百分比.
確認對話框
這樣我們就得到了最後的結果.
但是考慮到插圖,所以我們必須把最下方的總計給忽略掉,
選擇設計>>總計>>對行和列禁用
這個時候,就可以進行插圖了,
3,圖表編輯
按照上方最終的數據進行圖形插入,並且刪除不需要的部分,以及隱藏欄位.
給圖表添加垂直線,
然後選擇到垂直線,並且編輯垂直線參數如下圖:
更改顏色到黑色,
寬度加大,
短劃線類型選擇一個你喜歡的虛線類型,
開始箭頭類型選擇你喜歡的類型.
圖形將會變成這個樣子
給圖形增加數據標籤,並且將數據標籤進行設置,
如果你覺得這個藍色過於奪目,你可以選擇一個淺色,或者搭配其他的色系普,
這個方法總體而言還是比較簡單的,如果不會用Excel數據透視表做「數據分組統計」的,可以參考一下,本次的分享就到這裡了,如果對你有些幫助的話,那就再好不過了!