Excel 無論增加多少數據,始終自動計算所有人的最新總和

2020-11-21 騰訊網

很多同學反饋說 offset 函數理解起來有點困難，在實際工作當中很難自己上手使用。

其實 offset 這個函數的應用場景挺多的，它主要的作用就是以某個單元格為起點，偏移若干行、列。有人形容它象「乾坤大挪移」。

在我過往的推文中，用到 offset 的案例不少，比如：

為了幫助大家理解和鞏固，今天再分享一個 offset 與 count 函數配合使用的精彩用法。

案例：

下圖 1 為部門每位銷售在 10 月每個工作周的訂單數，請在 E 列中，始終統計出最近一周的所有訂單總數。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 在 G2 單元格中輸入以下公式：

=SUM(OFFSET(C2,COUNT(C:C)-8,0,8,1))

公式釋義：

本公式的靈魂是 offset 函數，先來看它的參數含義：OFFSET(起始單元格,偏移的行數,偏移的列數,需要返回的引用的行高,需要返回的引用的列寬)；

COUNT(C:C)-8：統計出 C 列中格式為數值的單元格數為 32，減去 8，得到 24，這是偏移的行數；

OFFSET(C2,...,0,8,1)：從 C2 開始，向下偏移 24 行，即從第 26 行開始，返回 8 行 1 列，即最後一周中 8 個員工的訂單區域；

SUM(...)：對上述區域求和，就是所需的結果

如果向下增加新的工作周，只要員工數沒有變化，那麼這個公式始終會自動計算出最新一周的訂單總和。

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