...飛書,華為雲WeLink ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來

2020-11-28 驅動之家

自疫情爆發以來,為了更好地防控,避免人員聚集,各大中小企業紛紛響應國家號召,延遲復工日期,大力推行遠程辦公模式。釘釘、企業微信、飛書、華為WeLink等軟體相繼成為在家辦公人群所使用的主力辦公工具。

阿里旗下在線辦公平臺釘釘數據顯示,僅2月3日一天,全國就有上千萬企業、近兩億人在家辦公,以減少集中辦公帶來的疫情傳播風險。

百度搜索大數據顯示,在延遲復工的背景下,「遠程辦公」的搜索指數迅速上升,1月28日- 2 月3日7天環比上升521%, 其中「視頻會議」、「移動辦公」均是搜索熱度較高的關聯詞。

遠程辦公幫助一些企業成功解決了自身復工需求與疫情防控的矛盾。一方面,遠程辦公、網上辦公能讓員工減少出門頻次,控制疫情的擴散。另一方面,也有助於企業正常開展工作,降低疫情給企業帶來的影響。

不少遠程辦公軟體、平臺也因此迎來搜索峰值,線上辦公平臺功能已能滿足許多行業的基本辦公需求。鑑於此,結合自身實際體驗,我們挑選了目前主流了七款適合遠程協作辦公工具藉此推薦,希望為大家提供一些幫助。

相關推薦——

宅家無憂:29款好用的遠程辦公硬體推薦 

遠程辦公細節很重要:21款周邊產品精選

一、騰訊文檔

2018年,騰訊文檔以黑馬的姿態,殺入在線辦公市場。在這個時間點,其實在線文檔這類產品已經發展得比較成熟了,騰訊殺入這塊市場,自然有其獨到之處。


支持文字、表格、幻燈片辦公三套件

媲美Office完善的基礎功能它都有

首先,在基礎功能方面,騰訊文檔做得是頗為完善的。騰訊文檔支持文字、表格、幻燈片辦公三套件,而在線文檔應有的特性,也不曾拉下。無論是多人同時編輯、批註,還是分享文檔、設置權限,都可以實現。


無論是多人同時編輯、批註,還是分享文檔、設置權限,都可以實現

協同辦公 工作效率最大化

騰訊文檔最大的精髓在於協同辦公。我們可以將在線文檔共享給自己的同事,只要將相應的網址發給對方即可。獲得分享的同事同樣也可以對文檔進行在線編輯,同時實時同步。

這樣多人協作完成一個文檔就變得簡單易行了,不會再像以前那樣來回拷貝更新文檔,造成文檔過多、文檔版本不同步的問題了。

永遠都不會「丟失」的文件

值得一提的是,所有編輯操作都是實時保存同步,不需要點擊「保存」按鈕,也不用下載至本地,在線文檔會永遠保持最新狀態,並且在各設備平臺之間保持同步。可以說永遠也不會丟。

以為需要面對面說的會議,其實用遠程演示就夠

遠程辦公的另一個痛點,是無法進行面對面的解說、演示。騰訊文檔的遠程演示功能可以應對線上工作的難處。

目前,騰訊文檔的在線文檔和幻燈片都支持遠程演示功能。開啟遠程演示,進行語音通話,再配合雷射筆標註重點內容,注意力更集中,避免大家思路不同步。

以PPT遠程演示為例:

1、選擇「開始遠程演示」;

2、邀請同事加入後,把連結複製給同事;

3、同事進入遠程演示。

這樣,就能將PPT分享給在不同地方的同事觀看,即便相隔千裡也能同步觀看演示的內容。

 

快速收集人員健康信息、春節去向,一張收集表就夠了

每個機構/單位/學校/社區等工作人員,這段時間都需要收集居民、員工、學生等人員及其家屬的健康信息和春節去向。1v1 逐個發送文件、保存文件的的收集方式太落後,也太慢了。

1、創建一份收集表;2、把需要採集的內容填寫好;3、發送到需要填寫的微信群/QQ群/個人。

最後,創建者還可以回到收集表,把結果一鍵匯總成表格。

收集表中收集到的內容可保證僅創建者可見,不用擔心信息洩漏的風險。一個收集表能收集7000個人的信息,能應對絕大部分的收集統計需要。

類似的,也可以直接使用在線表格,創建表格後設定好查看和編輯權限,發送給指定人群填寫就可以了。

除此之外,騰訊文檔提供的服務非常豐富,OCR、智能糾錯、翻譯、遠程會議、會議白板、遠程PPT演示,質量都很高。


動識別語言,快速實現全文翻譯,譯文支持一鍵生成文檔,方便保存和查看

下載地址

https://docs.qq.com/desktop

二、WPS雲文檔

很多小夥伴都會選擇WPS作為日常辦公軟體,免費、速度快、體積小、兼容性強等都是是它的最大看點。而金山對於WPS這個王牌也是保持著高密度的更新,近幾年WPS也開始往雲上發展。


WPS雲文檔,最大優勢在於和WPS整合,使用WPS文檔可以自動備份到其中

多設備跨平臺同步

以往各類文檔都需要先存儲在本地,這意味著一旦離開存儲的設備,便無法及時獲取。

WPS雲文檔則會將文檔加密存儲於雲空間,你可以在多款設備登錄自己的 WPS 帳號,查看你通過相應的WPS帳號保存在雲空間的文檔。

不挑食」 幾乎所有社交帳號都可登錄

由於WPS雲文檔是本土服務,因此一些方面做得很接地氣,例如支持微信QQ直接登錄,這要比微軟、Google方便不少。

而由於WPS本身就擁有多平臺的客戶端,因此WPS雲文檔在這些客戶端中高度集成,通過軟體、App,無論是備份還是編輯文檔都很便利。


支持QQ/微信/手機/郵箱/微博釘釘/第三方企業等多種方式登錄

不用下載文檔,一個連結就能搞定

使用WPS雲文檔,文檔的分享不需要先下載至本地,你僅需點按【分享】按鈕,便能以連結的形式分享文檔,一個連結即是一份文檔,一般打開連結便能預覽文檔。

當文檔以連結形式分享時,可支持自定義「編輯權限」,即可設置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權限,避免文檔被隨便改動;同時還可支持自定義【有效期】,即可設置文檔的有效期,避免文檔外傳以及被清理失效等風險。

團隊高效協作

WPS雲文檔還是團隊協同創作的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔連結、邀請他人進行協作的方式實現多人實時在線查看和編輯文檔。

如果你希望指定參與協作的成員,可設置指定的文檔協作者,即使他人轉發分享連結,沒有權限的人也將無法查看。


WPS雲文檔支持團隊管理等功能

此外,WPS雲文檔還可以製作思維導圖,對於經常需要整理思路的職場人士來說還是有所幫助的。


除了支持文字、表格、幻燈片辦公三套件外,還支持流程圖和思維導圖

下載地址

https://www.wps.cn/

- THE END -

轉載請註明出處:快科技

#軟體#遠程辦公

責任編輯:上方文Q

相關焦點

  • ...超級計算機,天河, ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    速度有多快?天河二號運算一小時 13億人同用計算器算千年據測算,天河二號的峰值計算速度達到每秒5.49億億次,而持續計算時的實測速度每秒可達3 .39億億次。這個速度到底有多快?為什麼如此之快?袁學鋒介紹,天河二號一期系統共有16000個運算結點,每結點配備兩顆X eonE512核心的中央處理器、三個Xeon Phi57核心的協處理器(運算加速卡)。累計32000顆XeonE5主處理器和48000個X eonPhi協處理器,共312萬個計算核心。
  • ...心率監測,睡眠監測 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    一塊1.47英寸的屏幕,在顯示面積上就增大了足足有148% 之多,帶來的是更廣的視野、更加一體的外觀、以及更加流暢的觸控交互。有了新的屏幕之後,榮耀手環6雖然身為手環,但是在形態已經與智能手錶十分相似,可以說從此開始,智能手錶與智能手環間的界限將不再那麼明顯。
  • ...時間,閏秒,地球自轉 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變...
    隨著人們娛樂生活越來越豐富,不少人都覺得時間過得是越來越快了。其實隨著地球自轉變快,每日時間真的正在變短。據外媒報導,科學家發現地球正以50年來最快的自轉速度旋轉,而一天24小時正是以地球自轉一周的時間來定義的,這也導致隨著地球自轉速度的增加,一天的時間將變得更少。
  • ...推進劑,四氧化二氮 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    據中國航天科技集團消息,3月31日18時27分,中國在西昌衛星發射中心用「長徵三號乙」運載火箭,將法國「亞太7號」通信衛星成功送入預定軌道。3月31日18時34分左右,一塊殘骸墜落尚寨土家族鄉蜂子坳組附近。截至目前,未造成村民生命危險和財產損失。昨日,西昌衛星發射中心相關人員表示,此次發射疏散預案非常詳盡,火箭殘骸落到什麼地方,理論數據和實際數據基本相差不大。
  • ...真我,realme V15 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    根據IDC公布的調研報告,2020年第三季度國內市場5G手機出貨量約4970萬臺,其中華為佔據第一的位置,OPPO、vivo分列第二、三位,小米位居第四位,realme排名進入前五。綜合種種跡象來看,realme已經從名不見經傳的others邁向了主流陣營。
  • ...地球,沙子,沙漠 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    - THE END - 轉載請註明出處:快科技
  • ...驅動精靈,相關新聞 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    在給不同的手機刷機時會發現,手機的驅動程序是刷機必備步驟,必須正確安裝驅動程序才能開始使用電腦來進行破解ROOT權限並刷入新ROM,這裡就給大家介紹一個萬能Android驅動。或許大家對驅動精靈的認識還停留在電腦硬體上,但是現在驅動精靈對手機的支持已經非常全面,特別是近期大量出現的Android手機,基本都可以通吃,能識別出設備並給出最新的驅動程序。
  • ...芯,顯卡,驅動,2849 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    Intel顯卡驅動最近有點太活躍了,正式版、洩露版不斷往外跑,僅僅最近半個月就已經有四、五款驅動了,日前,又有一款核芯顯卡驅動15.28.5.2849版來湊熱鬧了。不同於其他洩露版和正式版驅動,15.28.5.2849版核芯顯卡驅動來自於Intel的官方伺服器,但在官方網站上卻沒有相關信息,該驅動編譯於2012年9月2日,已經通過了微軟WHQL認證,支持Windows 7/8系統。
  • ...月球,計算機,科技, ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    如果人類一沒有發生過戰爭,科技和經濟發展到今天會是什麼樣的水平?不妨大開腦洞想一下。第一代電子管計算機在第二次世界大戰中,敵對雙方都使用了飛機和火炮,猛烈轟炸對方軍事目標。然而在今天看來,這個傾注了美國科學家科技結晶的軍方計算機的計算效能還不如這個:第二代電晶體計算機1954年,美國貝爾實驗室研製成功第一臺使用電晶體線路的計算機,取名「催迪克」(TRADIC),裝有800個電晶體。
  • ...不一致,220V,110V ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    你有沒有想過科技如此發達的今天,為什麼全球電壓標準不是一致的?那麼今天就給大家科普一下這背後的原因,以及介紹相應的應對策略。全球電壓標準盤點在電力使用的早期,愛迪生發明了直流電,旗下通用電力公司首先在美國採用110V電壓為客戶供給直流電。隨後,特斯拉發明了3相的240V交流電,但出於安全考慮他也把電壓降低到了110V。由於具備遠距離傳輸損耗更小等優勢,他的交流電體系最終打敗愛迪生的直流電,在西屋電氣公司的資助下成為了美國的供電標準。商用交流電大獲成功之後,歐洲迅速引進。
  • ...realme,realme V15 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    realme副總裁徐起表示,realme V15國潮錦鯉手機將是第一款誠心之作,讓帶有中國文化元素的科技產品成為全球年輕人彰顯個性和態度的潮流風尚。此外,realme V15標配65W閃充頭。徐起強調,realme V15全系標配65W充電器,沒有套餐版本。
  • ...OPPO,智能電視 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    OPPO智能電視R1還為之搭配2GB運行內存和32GB機身存儲空間,保障安裝足夠多的電視應用和日常使用的流暢度。而且,雖然官方並未強調,但實測OPPO智能電視R1沒有開機廣告,使用過程當中行雲流水、一氣呵成的感覺令人相當舒服。
  • 瞄準第三代半導體 華為旗下哈勃科技接連投資三家潛力企業
    打開APP 瞄準第三代半導體 華為旗下哈勃科技接連投資三家潛力企業 章鷹 發表於 2020-12-03 08:36:36 年初,小米發布65W氮化鎵USB PD快充充電器,帶動第三代半導體應用。 第三代半導體產業技術創新戰略聯盟秘書長於坤山曾對媒體表示,2019年,第三代半導體進入發展的快車道,2020年是中國第三代半導體發展一個關鍵的窗口期。汽車、5G、消費電子加速市場增長,各大巨頭在碳化矽領域做布局。筆者梳理了最近華為哈勃科技的三筆投資,顯然也有這個意味。
  • ...之臉,NGC1316,星系 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    美國國家航空航天局的天文學家根據哈勃空間望遠鏡傳回的數據發現,巨型塵埃和大量星團的分布暗示了其形成的原因,即在數十億年前一個巨大的橢圓星系與另一個螺旋星系之間發生了碰撞,產生了我們今天看到的NGC1316「上帝之臉」星系。除了從詭異的星系外觀上可以洞察出NGC1316的「暴力」歷史事件,科學家還從其他途徑上揭示了在「上帝之臉」星系中所發生的故事。
  • ...生命演化-DNA,太空, ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變...
    一項新研究發現,組成脫氧核糖核酸(DNA)的基礎部分很可能來自星際氣體雲的核心。日本北海道大學的研究人員在超低溫真空中進行的模擬發現,核鹼基可以在太空中形成。核鹼基是在DNA和RNA(核糖核酸)中起配對作用的雜環化合物,是組成真核生物染色質的基本單位。這一發現或許可以幫助闡明地球生命是如何演化的。
  • ...生命,452b,克卜勒 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    不要激動,這顆行星在天文學意義上與地球有很多相似之處,但在科幻的意義上可沒有。現在科學家連它是不是固態行星都還沒確定,更不要說有沒有水、有沒有生命、有沒有文明、技術有沒有發達到能攻打地球了。具體的相似之處何在?
  • ...微軟,Windows 10, ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    微軟以Office舉例,正常創建word文檔是主標籤,標籤欄+號可以激活Office擴展功能頁面(Edge的瀏覽器形式),包括雲文檔、搜索、歷史文檔等等,比如演示中就在新標籤中打開了OneNote。同時,前兩個窗格中的任何網頁超鏈可以激活第三個標籤。不過目前並不是所有參與體驗的用戶都能獲得該功能的推送更新。
  • ...hello,生物,虹膜 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    在近期的媒體報導中,你可能看到一個黑客集團從被黑的網站中竊取了12億個用戶名和密碼。這幾乎讓我們所有人都處於不安全的境地,因為目前只有大約20億人上網。Microsoft Passport是一個IT經理,軟體程式設計師及網站作者用來為用戶提供一個更安全的登錄方式。通過Microsoft Passport,Windows 10可以替你安全地驗證登錄到應用、網站和網絡。
  • 驅動清潔工 完全卸載老驅動-驅動 ——快科技(驅動之家旗下媒體...
    DIY玩家經常要做的一件事情就是安裝驅動,換了新的硬體要重新安裝驅動,看到出了新的催化劑或者Forceware驅動也會忍不住升級一下,天長日久,系統中自然也就存下了不少老的過時的不用的驅動。而且比較鬱悶的是有些驅動並沒有卸載選項或者卸載不乾淨,有時候這些不用的驅動對系統性能也多少造成了一些影響,對於這些賴著的「房客」我們只能刪之而後快。
  • ...維生素C,血糖,潛血 ——快科技(驅動之家旗下媒體)--科技改變未來
    維生素C會導致我們尿糖改變,比如說你的尿糖應該是陽性,服用了維生素C幹擾之後就會變成陰性,這種陰性我們把它叫成假陰性,所以這種情況會對我們帶來一些假的負面的信息。這時候病人會以為自己的尿糖是陰性,以為自己血糖控制的還不錯,實際上這時候他的血糖可能已經超標了。同時維生素C對尿的潛血和大便的潛血會導致一個陽性的患者變成一個陰性。