由於SCI論文數字出版與傳播的快速發展,期刊的投稿方式已經發生了巨大變化。現在,國際一流SCI雜誌基本都已採用了在線投稿方式。所以對於想發表SCI論文的科研者來說,很有必要了解SCI期刊的在線投稿流程和一些應該注意的問題。
下面我就這些問題為大家詳細地介紹一下
1. 註冊
對於初次在線投稿的作者,需要在提交系統註冊一個帳號,系統會發送確認信息到註冊帳號的電子郵件地址,經作者確認後帳號方有效,可以進入提交頁面。
一般是默認用通訊作者的姓名和郵箱來進行註冊,註冊後投稿系統會自動保存信息。還有極少的雜誌不需要註冊,直接在雜誌社的在線投稿系統填寫信息之後就可以上傳稿件,投稿完成之後也沒有帳號可以查詢文稿動態,當文稿有了進一步的反饋意見後,雜誌社會與投稿時所填寫的通訊作者郵箱聯繫。
2. 登錄投稿系統後,點Start new submission(新投稿)開始投稿,然後系統會提示若干步驟,這些步驟大致是這樣的。先選文稿類型,然後填寫標題,摘要,關鍵詞,作者信息,文章細節信息等,根據各個系統的具體要求逐步來填寫,打星號的是必填項,其他可以選擇性地填寫。
3. 投稿信。投稿信應該簡述所投稿件的核心內容、主要發現和意義,擬投期刊,對稿件處理有無特殊要求等(如「not to review」 list)。一般cover letter是作為一個文件被單獨上傳的,有的提交系統則會要求在在線頁面中填入cover letter的內容。另外,請附上主要作者的中文姓名、通訊地址、電話、傳真和e-mail地址。此外有的雜誌還會要求推薦幾位審稿人和他們的聯繫方式。以及有誰已經閱讀過該文(當然是牛人)。
4. 上傳稿件。這時,作者需要審核所有提交資料(生成的pdf文件或者系統顯示的頁面內容)。請仔細檢查審核,檢查完畢後,再點確認,提交過程就圓滿完成了。提交完成後,可以用註冊的帳號登錄系統,隨時跟進檢查文章審核的進度。如果在某一步被明顯耽擱過多時間,那麼還可聯繫期刊編輯加以諮詢。
一般來說,大多數在線論文提交系統都會包含上面的步驟,不過有些可能會再多些內容,比如有頁面需要作者做關於conflict of interest的選項或聲明等。看到額外的步驟不必緊張,規範的manuscript, figure files和cover letter中應包含了所有相關信息,按要求填寫即可。
另外,在投稿時,有以下幾點注意事項:
1.應注意查詢自己投稿期刊的最新要求,以便在準備稿件的時候儘早開始習慣期刊的格式。
2.投稿時應嚴格遵循期刊的相關要求,按規定的程序填寫或添加投稿信息,如投稿人、摘要、文件類型、輔助信息、圖件、建議的審稿人等,以滿足期刊的要求。
3.Email地址必須準確,有些期刊要求主要作者和通信作者有相互獨立的用戶名和密碼,並且主要是與通信作者進行投稿及投稿後的聯繫,這也是在投稿時需要注意的。
4.投稿成功以後,作者通常會收到一份來自編輯或系統的確認函,作者可根據確認函提供的稿件編號跟蹤稿件狀態及進行投稿後的聯繫(如要求加快稿件處理速度),可通過投稿系統規定的渠道或Email與編輯聯絡。
5.當稿件需要修改時,編輯會通過郵件通知作者需要修改的細節,作者應該可通過指定的方式遞交修改稿(投稿系統,Email或FTP)。
還有一點,保持良好輕鬆的心態,不要太過緊張。
