用 Word 排版書籍時，可事先不用輸入編號，只需要設置好標題樣式，例如「章」用「標題」，「節」用「標題1」，以此類推；書籍排版好之後，用多級列表可實現對所有標題自動編號。插入的圖片和製作的表格也不用編號，可「題注」實現自動編號。另外，自動編號有一個好處，就是增加新內容後，只需更新域，可把所有內容重新編號，不用手動修改。以下是具體設置方法，操作所用 Word 版本為 Word 2016。
一、Word章節自動編號
假如有一本製作好的書，「章」全部設置為「標題」樣式，「節」全部設置為「標題1」樣式，「節下的點」全部設置為「標題2」樣式，現在要求將章節自動編號，方法如下：
1、選擇「開始」選項卡，單擊「多級列表」圖標，選擇「定義新的列表樣式」，打開「定義新列表樣式」窗口，把名稱改為「章節自動編號」；單擊「格式」，選擇「編號」，打開「修改多級列表」窗口，點擊「單擊要修改的級別」下的 1（1 表示一級），點擊「更多」展開，單擊「將級別連結到樣式」下拉列表框，選擇做為一級的「標題」，「輸入編號的格式」保持默認的 1，「此級別的編號樣式」保持默認的 1，2，3，...，一級標題「章」設置完畢。接著設置二級標題，單擊 2，單擊「將級別連結到樣式」下拉列表框，選擇「標題1」，其他的保持默認值，二級標題設置完畢。最後，設置三級標題，單擊 3，單擊「將級別連結到樣式」下拉列表框，選擇「標題2」，其他的也保持默認值，至此，設置完成。單擊兩次「確定」，則文檔所有章節都自動編號好了；操作過程步驟，如圖1所示：
2、「章節自動編號」的關鍵。最重要的一點是，把級別（例如 1 級）與相應的標題（例如「標題」）關聯，這樣就可以實現自動編號了。
3、由於使用了標題樣式，所以每個標題的前面都有一個黑點，但列印預覽時是沒有的，也就是說不列印這些黑點，所以不用管它，如圖2所示：
4、修改章節自動編號。以上生成的自動編號中，二三級標題都默認縮進了一定距離，看上去不夠美觀，需要再調整，把二級標題（如 1.1）的縮進改為 0，三級標題的縮進改為 0.5 釐米，操作過程步驟，如圖3所示：
把光標定位到章節前面，單擊「多級列表」圖標，右鍵新建的「章節自動編號」，選擇「修改」，打開「修改樣式」窗口，單擊「格式」選擇「編號」，打開「修改多級列表」窗口；單擊「設置所有級別」，在打開的窗口中，把所有值都設置為 0，單擊「確定」；點擊「單擊要修改的級別」下的 3 選擇第3級，把「對齊位置」修改為 0.5 釐米，單擊兩次「確定」，光標所在位置插入了 1，原來的 1 變為了2，把 1 刪除，原來的 1 又變回 1，二三級標題的縮進距離也合適了。
另外，編號後面默認是制表符，如果覺得編號與文字之間的間距太寬，可以把它修改為「空格或不特別標註」；按照上面方法打開「修改多級列表」窗口，單擊「編號之後」下面的下拉列表框選擇即可。
二、Word圖片自動編號
1、把光標定位到第一張圖片下，選擇「引用」選項卡，單擊「插入題注」圖標，打開「題注」窗口，單擊「新建標籤」，打開「新建標籤」窗口，輸入「圖」，單擊「確定」；由於當前文檔中有章節編號，因此，可以勾選「包含章節編號」，單擊「編號」，打開「題注編號」窗口，勾選「包含章節編號」，單擊「確定」返回「題注」窗口，編號已經加上了 1.1；單擊「確定」，則第一張圖片下面插入 圖 2.1-1，複製「圖 2.1-1」，然後粘貼到要自動編號的其他圖片下面，按 Ctrl + A 全選（也可以只選中包含圖片的內容），在選中內容上右鍵，選擇「更新域」，則所有圖片實現自動編號；操作過程步驟，如圖4所示：
2、如果文檔中不分章節，不用勾選「包含章節編號」，那麼圖片編號就變為「圖 1、圖 2，圖 3，...」這種形式。另外，默認的「題注」標籤只有「圖表、表格、公式和 Figure」，因此需要新建一個「圖」標籤。把圖片都設置為「四周型」環繞，並把「圖 2.1-3」設置為居中對齊後的效果，如圖5所示：
三、Word表格自動編號
1、把光標定位到第一張表格下，選擇「引用」選項卡，單擊「插入題注」圖標，打開「題注」窗口，單擊「標籤」下拉列表框，選擇「表格」，單擊「確定」，則第一張表格下面插入「表格 1」，複製「表格 1」，然後粘貼到待自動編號的其他表格下面，按 Ctrl + A 全選（也可以只選中要自動編號的表格），在選中內容上右鍵，選擇「更新域」，則所有表格實現自動編號；操作過程步驟，如圖6所示：
2、表格自動編號與圖片自動編號方法完全一樣，因此，知其一便知其二。由於默認已經有了「表格」標籤，所以不用新建標籤；又由於當前文檔不分章節，所以不用勾選章節號。把表格自動編號調大字號和設置為居中對齊後，效果如圖7所示：
另外，還有公式和圖表沒有介紹自動編號，它們與圖片、表格自動編號的方法是一樣的，按照上面的方法操作即可。