word目錄製作技巧:快速生成文檔總目錄和章節下子目錄

2021-01-13 部落窩教育H

編按:在使用Word製作長文檔時,目錄必不可少。有了目錄,無論是查找內容或閱讀內容都會更方便。但很多人卻不得其法,始終採用純手工輸入目錄。今天,小編將教大家自動生成主目錄和子目錄的方法,以後再也不用手動輸入了。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

大家在製作標書或者論文等文檔的過程中,想必一定會遇到製作目錄的問題吧?有的時候還可能會涉及到兩個目錄的製作,一個是製作主目錄,一個是製作子目錄。

通常,在整個文檔之前的目錄,我們稱為主目錄,在各個章節之前的目錄,我們稱為子目錄。

今天小編就跟大家分享如何製作主、子目錄的方法。

1、主目錄的製作方法

Word中製作主目錄主要是利用自動目錄或者自定義目錄功能。

以下文為例:

如何自動生成一個主目錄呢?

步驟如下:

Step01:依次對文檔中各級標題應用【樣式庫】中的標題樣式(註:標題樣式根據實際需求進行設置),比如一級標題,就應用【標題1】,二級標題,就應用【標題2】,其他以此類推。

技巧提示:標題中的第一章、第1節、第1部分等內容的編號樣式,小編用的是多級列表功能,關於多級列表如何使用,大家可以在我們的公眾號上搜索查看相關的文章。

(Word利用"多級列表"功能實現章節標題自動編號!)

Step02:將光標定位到第一行行首,然後按【Ctrl+Enter】鍵(或者點擊【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕),插入一個空白頁,並將光標定位到分頁符之前,之後點擊【引用】 - 【目錄】 - 【自定義目錄】。

Step03:打開【目錄】對話框,在其中可以根據實際情況進行相關的設置,比如需要顯示到哪一級別、前導符的設置等等,最後點擊【確定】按鈕即可。

這樣主目錄就製作好啦!

接下來,我們再來看看子目錄的製作方法。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

2、子目錄的製作方法

通常,我們將位於各章節前的目錄,稱為子目錄。其製作方法有兩種:

①利用【書籤】 + 【目錄域】的方法製作子目錄

Step01:選中第一章以及下面的各級標題,之後點擊【插入】-【連結】-【書籤】。打開【書籤】對話框,在【書籤名】文本框中輸入「第一章」,點擊【添加】按鈕。

Step02:在第一章開頭空白處按【Ctrl + F9】鍵,插入一個域代碼,並在其中輸入「toc b 第一章」。

(PS:其中字母不區分大小寫。toc 表示創建目錄,b 表示定義的書籤。整個意思是:創建一個以書籤名「第一章」為範圍的目錄。)

Step03:按【F9】鍵,將域代碼變成域值,這樣子目錄就製作出來啦!

以後每一章節子目錄的製作方法,只要重複上述步驟即可。比如選中第二章及其下面的各級標題,然後定義書籤為「第二章」,最後插入目錄域代碼「toc b 第二章」即可。

②利用主目錄的製作方法製作子目錄

這種方法是在主目錄製作完成之後,進行複製粘貼而來的。

Step01:將製作好的主目錄複製粘貼到每個章節的前面。

Step02:全部選中目錄之後,按【Ctrl + Shift+F9】去除域連結,讓原來的自動目錄變成靜態文本,最後再刪除不需要的目錄即可。

總結:今天我們分享了主目錄與子目錄的製作方法。

主目錄主要利用自動目錄功能自動生成主目錄。而子目錄可以使用書籤+目錄域(TOC)來創建子目錄,也可以利用複製粘貼主目錄的方法來完成。

使用書籤+目錄域(TOC)製作子目錄時,可以在所屬章節標題發生變更時,按下【F9】鍵就可以自動更新,更智能。使用複製粘貼的方法製作子目錄時,當子目錄下面的章節標題有變更時,就只能再重新製作一次子目錄,並不會實時更新。

好了,今天的分享就到這裡,學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

****部落窩教育-word自動目錄編輯方法****

原創:曹光慶/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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