還記得前幾天發了一篇關於運用辦公軟體思維的文章《運用Office思維修煉內功，讓你的辦公效率提升不止100倍》，一位即將畢業的同學看了之後發現：當我們意識到Office是幫助我們快速提升工作效率而不是簡單的替代手寫時，如果還在用Office完成很多簡單重複的操作，那一定實在耍流氓。
一、大學生的來信
這位同學談到了他在撰寫畢業論文過程中建立論文目錄的一件事。作為word初級選手很直接的操作就是論文寫完之後，將各級標題複製到第二頁，然後開始手動輸入序號、省略號、頁碼。在標題更改或頁碼變化時，重新回到第二頁進行修改，反覆…反覆…再反覆…執著的同學仍然覺得，只需要我足夠耐心就可以了，沒有什麼不對的地方。
然而，當這位同學有了我們的Office辦公軟體思維後，他的第一反應就是建立目錄一定有更簡便、高效的方法，不然要word有何用？
的確，如這位同學所講的，如果word不能幫助我們建立一個自動更新的目錄，要你何用？今天我們就給大家介紹通過word引用選項卡一鍵生成目錄，還可以一鍵更新。
二、 首先建立大綱分級
在我們使用引用目錄之前，必須要完成的步驟是將整篇文章進行分級，我們通過兩種途徑來建立大綱分級：
1、 通過word樣式建立大綱分級
在之前的教程《還在費勁調整文檔格式？word樣式幫你輕鬆搞定，不可不知！》中我們詳細講到了如何應用word樣式，套用了word標題樣式後將自動進行大綱分級。應用完樣式後，我們可以通過點擊下圖紅框的位置打開導航窗格，查看標題的分級情況。
2、 通過大綱視圖建立分級大綱
第1步，我們通過"視圖"選項卡，進入"大綱視圖"。
第2步，調整文本/標題級別。
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第3步，關閉大綱視圖
三、 引用目錄
當我們確認已經給所有內容分級後，我們就可以引用目錄了。第1步，在文章標題頁後插入空白頁，將滑鼠定位在這一頁。
第2步，找到"引用"選項卡，點擊目錄下的倒三角。
第3步，從自動目錄中選擇一個點擊插入。
第4步，可以對目錄格式進行調整。
第5步，如果標題內容和頁碼發生變化，在目錄中點擊右鍵找到更新域
第6步，根據情況選擇更新頁碼或整個目錄即可完成目錄更新。
使用引用目錄可以幫助我們快速建立文章目錄並一鍵更新，歡迎大家評論、點讚、轉發喲。