寫論文時,大家還在手動輸入目錄嗎?其實在word中,你只需一秒就可以自動生成目錄。下面,小萌以word2007為例,為大家介紹一下這項技能。
----在生成目錄前,我們先要做一項簡單的準備工作——結構編排
我們在常規視圖中,點開開始選項卡上的樣式區域右下角的小按鈕,這時候會打開樣式框,把光標停在第一級標題上,然後在樣式中選標題1。(這裡的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)切換到大綱視圖看,發現效果和「方法一」是一樣的。
到此文檔結構編排已完成,接下來開始插入目錄。
把光標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什麼的需要加工,可以點插入目錄。
這裡有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式裡面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)設置好點擊「確定」,到此整個目錄就做好了。
如果再次更改文檔,標題、頁碼都會變動(自動變),但正文裡的變動不會馬上反映在目錄裡。需要更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。