昨天我們講解了封面頁的設計方法,今天我們繼續來講解一下目錄頁的設計。在PPT的講解信息容量較大的時候,我們需要將內容進行歸納分類,並制訂目錄頁面。目錄頁面是對PPT整體內容的簡要介紹,讓聽眾了解我們的演講計劃。
我們設計PPT的目錄頁,要跟封面的設計風格統一。這樣在整體感官上面會提高我們PPT的設計感。接下來我們說一下PPT目錄頁的設計步驟。
一、先擬好目錄內容
因為目錄內容是對整個PPT的簡要介紹,所以文字不需要太多。在表述上面一定要對後面所要講解的內容進行精準的概括。我們可以先歸納出目錄的邏輯順序,常見邏輯順序的有遞進、因果、並列、主次、先後。
我們用一個例子來說明一下。例如,「企業第三季度質量工作匯報」。一般涉及工作匯報,我們所要講的內容不外乎是:職責、成績、不足、計劃。由這四個方面經過歸納整理,我們就可以得出我們的匯報目錄。
匯報目錄:1、質量工作的內容;2、本季度工作亮點;3、當前存在的不足;4、下季度工作計劃。
二、通過PPT的格式功能優化標題
調整好目錄的字體大小、格式、用對齊功能把它們上下左右都對齊好。
01 字體選擇:一般字體我們選用「微軟雅黑」,這個字體用於演講的效果最好,方正的同時又不失柔和,無論加粗還是不加粗都非常好看。我記得好像以前是學flash的時候,老師教我們用這種字體的,後來在看其他一些PPT教程的時候也有老師說這個好用。
02 字體大小:「目錄」兩個字體需要加粗,同時字號要比目錄內容的字體大。但是目錄內容的字號就一定要一樣大小了,因為它們是並列關係的。當然,如果在一些特殊場合,某樣事項需要強調重點顯示,我們也可以把它的字號適當放大,或者改變顏色重點突出。
03 文字對齊:另外一個關鍵是對齊,「整齊劃一」是排版的關鍵。哪怕是錯亂的排版,也必然有一定的規律存在。
三、活用圖形與圖標
使用線條、色塊這些圖形,可以讓我們的目錄內容更加鮮明突出。同時我們也可以加入一些圖標,讓我們的畫面增加點活力。不管我們加入什麼內容,總體的原則還是,把我們需要表達的內容更加清晰的傳達給觀眾。最佳的結果就是,他們一看就明白了。
四、使用圖片進行對比突出
到現在目錄頁的雛形已經出來了。為了使「工作匯報」這個主題內容更加突出,我們需要增加一下圖片去強化這個信息,讓觀眾可以在第一時間獲取。但是圖片的加入,必須是以增強文字效果為前提的,要不我們的加工就會適得其反了。
五、統一整體配色
我們需要調整整體PPT的色彩達到一致,例如文字要跟圖片的色彩一致,目錄頁的色彩要跟封面的一致。這樣在整體觀看才會有一種美感。上面其實我們在插入圖片的時候就做了一定的配色更改。例如,目錄標題的底層色塊,選用了圖片大樓的邊線深藍。設計是一個不斷調整的過程,直到我們滿意為止。
六、最後說聲再見
這一次其實跟封面也差不多,只是在封面的基礎上面增加多一點目錄文字,同時圖片比起封面需要小一點,不然會沒有主次感。不管我們做什麼設計改進,都是需要不斷的學習。尤其是個人審美,不可能一天提高。願我們共同提高吧。再見!