條碼印表機和標籤印表機的根本區別在於列印方式，列印方式的不同，兩種印表機各有所長，也決定他們使用場景的不同。下面，就從兩種印表機的列印方式和各自的優點入手，來聊一下它們的區別：
一、條形碼印表機的列印是以熱為基礎，分熱敏列印和熱轉印列印兩種：
①熱敏列印使用的耗材是熱敏紙，熱敏紙上塗有一層遇熱就會產生化學反應而變色的塗層，類似於感光膠片，這層塗層是遇熱後會變色，加熱的列印頭直接作用於熱敏紙，列印出來的介質保存時間不長，一般為半年！
②熱轉印印表機利用專門的碳帶將碳帶上的碳粉塗層經過加熱的方式，轉印到紙張或其他種類的材質上，它的中間介質是碳帶。列印出來的介質保存時間較長，一般為兩年以上。
它所列印的內容一般為企業的品牌標識、序列號標識、包裝標識、條形碼標識、信封標籤、服裝吊牌等。
二、標籤印表機是使用上面講到的熱轉印技術來列印標籤，簡單的說，就是利用專門的碳帶，透過類似傳真機列印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉塗層經過加熱的方式，轉印到紙張或其他種類的材質上，由於碳帶上的塗層物質可以根據需要來選擇，產生較強的附著力，加上列印介質的選擇，更能保證列印出來的字跡不受到外界的影響。
三、條碼列印優點
☆ 可以少量多樣列印，不造成浪費，即使只用一張也可以列印
☆ 利用條碼優勢，配合掃描槍使用，做到減少人工處理時間，降低成本
☆ 可以自己根據需要列印各種圖形，特別是公司的標誌和認證通過的標示
☆ 可以列印序列號碼，追蹤產品
☆ 可以連接公司資料庫資料，進行快速提取資料列印
☆ 可以運用於生產流水線上，隨時追蹤產品生產，避免餘料
☆ 可以運用於倉庫管理，隨時掌握最新庫存
☆ 可以列印車票或各種票據，速度快，質量更高
☆ 可以根據需要，選擇抗高溫、抗腐蝕或者粘貼型強的標籤列印
☆ 可以非常快速的列印，每秒鐘最快速度可以達到15公分長度
☆ 加上裁刀使用，可以立即裁切，用於票證非常理想
☆ 電腦編輯，列印內容及列印效果比起印刷毫不遜色
☆ 運用系統集成解決方案，以條碼標籤為媒介，全面提升採購、生產、倉儲、物流、銷售等等管理系統
四、標籤列印優點
☆ 列印速度快: 一般的印表機,一分鐘只能列印最多十餘張紙張,而標籤印表機一分鐘可以列印超過300張標籤.
☆ 專為列印標籤設計的進紙裝置: 以捲筒形狀為進紙形式,使得列印時在數千張紙張裝好後,便可連續列印。
☆ 以熱轉印方式列印:可以透過選擇合適的材料,達到抗刮,抗高溫,抗磨切,甚至抗溶劑等等。
☆ 特殊進紙方式可以列印車票,吊牌等特殊規格紙張。
☆ 可以在布料上列印。
☆ 專業鋼鐵結構,適合連續數小時不斷列印。