雷射印表機和噴墨印表機是現在使用頻率最高的兩種印表機，噴墨印表機列印色彩鮮豔，但列印速度較慢，耗材較貴；雷射印表機列印速度快，精度高。其實這兩種印表機採用的是兩種完全不一樣的列印技術，下面我們來看看這兩種印表機有什麼區別。
雷射印表機是採用雷射掃描技術和電子照相技術相結合的列印輸出設備，通過控制接口將列印信息轉變成雷射驅動信號，由雷射掃描系統產生帶有列印信息的雷射束，再由電子照相技術使雷射束成像並轉印到列印介質上。與其他列印設備相比較，雷射印表機具有列印速度快、列印精度高等優點。
噴墨印表機是在針式印表機之後發展起來的，採用的是非擊打的工作方式，具有體積小，噪音低，列印介質多等特點。現在主要的噴墨印表機採用的是壓電噴墨技術和熱噴墨技術兩大類型。兩者除技術方面的區別外，熱泡式噴墨印表機需要在每個墨盒中安裝噴嘴，增加了墨盒的成本；但壓電式噴墨印表機的噴嘴集成在印表機中，如果噴嘴損壞或堵塞了，整臺印表機都需要維修。
雷射印表機常見的列印畫幅都是A4的，A3畫幅的雷射印表機價格高昂，而噴墨印表機做成A3畫幅的簡單，價格也便宜很多，所以如果經常需要列印大畫幅的資料，可以選擇噴墨印表機。雷射印表機的列印速度會比噴墨印表機快很多，所以需要高效率的列印A4畫幅的資料，建議選擇雷射印表機。
雷射印表機的主要耗材是碳粉，現在很多企業選擇的都是可以自己更換碳粉的代用硒鼓，這樣大大拉低了列印成本；噴墨印表機使用的是專用墨水，有些企業也推出了自帶連供系統的印表機，但是相對列印成本會更高一些。所以從列印成本方面來說，雷射印表機的列印成本會更低一些。
從上面的信息我們可以看出，雷射印表機一般適用於辦公室使用，需要工作效率高且大批量列印的地方。而噴墨印表機適用於家用或列印量小的地方，或需要列印高精度照片的場合。另外需要注意的是，噴墨印表機需要經常使用，一般要求每星期都至少列印一兩張，避免噴頭堵塞。
現在大家使用手機的時間會比電腦更多，所以在選擇印表機的時候可以選擇帶網絡連接的印表機，這樣可以方便地通過手機列印需要的資料。