編輯PDF文檔多面手 福昕PDF套件新體驗!

　　說起PDF閱讀器老鳥們都會推薦小巧玲瓏的福昕閱讀器（Foxit Reader），但是說起PDF編輯管理工具，那麼多數人就只知道體積龐大的Adobe Acrobat了，其實還有一款同樣出自福昕公司的Foxit PhantomPDF編輯管理工具，它同樣可以實現PDF文件的編輯、管理、加密、驗證等功能。

　　Foxit PhantomPDF 推出了最新的5.0.4，即福昕PDF電子文檔處理套件（簡稱"福昕PDF套件"），一起來看看它的獨特魅力吧。

　　關於Foxit PhantomPDF（福昕PDF套件）

　　它是一款為企業準備的專業PDF電子文檔套件，運行速度快捷、簡單易用且價格實惠。該軟體功能十分齊全，用戶可以用它來創建專業的PDF文檔，讓用戶的商務辦公更加簡單流暢，其功能卻絲毫不弱於Adobe Acrobat。

　　該軟體功能十分齊全，用戶可以用它來創建專業的PDF文檔，簡單易用是它的特點。它為PDF商業用戶提供了一套集中完整的PDF文檔解決方案，成為用戶在Adobe Acrobat之外的另一個明智選擇。

　　關於PDF

　　PDF全稱Portable Document Format，譯為可移植文檔格式，是一種電子文件格式。這種文件格式與作業系統平臺無關，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS作業系統中都是通用的。

　　這一性能使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數位化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網絡資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成為數位化信息事實上的一個工業標準。

一、軟體的安裝

　　Foxit PhantomPDF（後稱"福昕PDF套件"）安裝過程中可以選擇需要安裝的功能組件，安裝過程中沒有發現捆綁其它軟體。

圖1 福昕PDF套件截圖

　　軟體安裝完畢，會自動彈出註冊對話框，如果你還沒有購買序列號，可以選擇註冊選項，從而獲得免費的全功能的30+5天軟體試用期。

圖2 註冊界面

　　首次運行福昕PDF套件會有個設置嚮導，引導用戶設置軟體界麵皮膚、是否設置為默認PDF閱讀器、歷史紀錄設置、是否開啟安全閱讀模式等。

圖3 設置嚮導（點擊圖片看清晰大圖）

　　福昕PDF套件的主界面非常簡潔，菜單欄、工具欄與編輯區域構成了軟體的主界面。新版支持換膚功能，自帶了兩款不同風格的皮膚。

　　用戶可以通過在線升級來獲得最新的模塊與附加功能。新版採用了目前流行的多標籤瀏覽風格，方便用戶在打開多個PDF文件時靈活切換。

圖4 軟體的主界面（兩款皮膚效果）

圖5 在線升級

二、編輯PDF多面手 相關功能全體驗

2.1 支持打開各種類型的PDF文檔

　　福昕PDF套件支持打開Adobe Acrobat各版本所創建的PDF文檔，包括最新的Acrobat X Pro所創建的PDF文檔，並且支持打開密碼加密及證書加密的PDF文檔。（當然需要對應的密碼與證書）。

圖6 支持打開密碼加密的PDF文檔

2.2 簡單快捷的建立PDF文檔

　　使用福昕PDF套件創建PDF文檔非常簡單，用戶只需要使用福昕PDF套件直接打開TXT、OFFICE文檔（03/07/10）、WPS文檔、HTML等常見文檔，福昕PDF套件就會自動將它們轉換為PDF文件，非常簡單快捷。福昕PDF套件還支持從掃描儀中獲取掃描內容並創建PDF文檔。

　　據官方介紹福昕PDF套件支持把任何可列印的文檔轉換成符合行業標準的PDF格式，支持將200多種常見的文檔類型轉換為PDF文檔。

圖7 自動轉換的xlsx文件（可以看到保持了表格的完整）

　　同時，福昕PDF套件支持把PDF文檔轉換成word格式及多種圖片格式，用戶只需要選擇"菜單欄→文件→導出為"就可以輕鬆轉換格式，至於將PDF文檔轉換為TXT格式就更加簡單，用戶只需要直接把它另存為TXT格式的文檔就可以了。

圖8 導出選項

2.3 讓文檔更加豐富--文檔編輯功能

　　想要編輯PDF文檔？福昕PDF套件允許用戶直接編輯PDF文檔內容，此外用戶可以輕鬆的為PDF文檔進行添加附註、文本標註、添加圖章等操作。也可以輕鬆刪減插入文字內容。

圖9 注釋工具

　　需要注意的是使用福昕PDF套件的文字效果工具時（為文字添加高亮、下劃線、刪除線、波浪線、替換標誌、插入標誌）的操作與常用的OFFICE編輯器不同的是，福昕PDF套件是選了效果功能後再進行文字選取，而不是先選擇文字再進行效果選擇。

　　除了可以使用文字效果引起讀者留意閱讀重點文字外，還可以使用福昕PDF套件的各種圖形標註工具來快捷的標註文檔中需要留意的地方。

圖10 圖形標註工具

　　光是圖形標註不足以說明問題的話，福昕PDF套件還為用戶準備了文字輸入工具（打字機工具），用戶可以通過它們在PDF文檔中插入文字信息。

圖11 文字輸入效果

　　想要為你的PDF蓋上圖章麼？福昕PDF套件不僅為用戶提供了各種各樣的圖章樣板，用戶還可以根據自己的需要，使用圖片、PDF文檔、文字來創建新的圖章，並在創建後輕鬆的調用它們。這也可以當成水印功能。

圖12 輕鬆插入圖章

　　此外福昕PDF套件還為用戶提供了測量工具，幫助用戶輕鬆測量所選取的圖形的距離/周長/面積。

圖13 測量工具（點擊圖片看清晰大圖）

2.4 更加強悍的高級編輯器

　　新版福昕PDF套件還為用戶提供了高級編輯器，福昕PDF套件的高級編輯器 (簡稱高級編輯器)讓用戶在一種所見即所得（WYSIWYG）的模式下編輯PDF文檔，延伸了PDF文檔的可用性。

　　福昕PDF套件是目前為止市場上唯一一款真正意義上的PDF編輯器，使用戶可以方便快捷地對PDF文檔進行各種編輯和修改。利用它用戶可以更加方便快捷的修改任何PDF文件中的頁面內容，並可以選擇、插入、更改、移除、旋轉、複製和粘貼文本、圖片、圖像和圖形。

　　高級編輯器允許用戶插入或刪除PDF文檔頁面，把其他PDF文件的頁面導入到當前文檔中，或把當前文檔的頁面導出到其他PDF 文檔中。此外，用戶也能通過頁面布局工具重新調整頁面布局。

圖14 用高級編輯器重新調整頁面布局

　　在PDF中的文本對象是由可以置於頁面的任何地方或任何方向的一個或更多的字符組成的。用戶可通過使用高級編輯器裡的各種字體或路徑和填充工具來調整文本對象的外觀，並且可以輕鬆添加、修改、刪除文本對象，而文本對象的大小可以通過字體大小工具進行調整。

圖15 文字對象編輯工具

　　高級編輯器中還包括了一個簡單圖片編輯製作工具，它類似於Photoshop的簡化版，讓用戶無需格外安裝圖片處理工具就可以輕鬆處理圖片。用戶可以編輯已有的圖像，也可以創建新的圖像，如插入文件中已有的圖像、插入用戶自製的圖像或者是從剪切板中內嵌一個圖像。

圖16 圖片編輯製作工具

2.5 創建圖文並茂的PDF文檔

　　很多時候，圖文並茂的文檔都會讓讀者閱讀起來沒有這麼枯燥。所以在文檔中適當的加上一些圖片可以做到很好的說明與調節作用。

　　使用福昕PDF套件在文檔中插入圖片也是小事一樁。並且，用戶可以在插入圖片的時候，對圖片進行透明度、旋轉、縮放的操作。

圖17 插入圖片選項

2.6 插入多媒體元素讓文檔動起來

　　福昕PDF套件不但可以插入圖片素材，還支持在PDF文檔插入常見的視頻音頻格式文件，並且支持FLASH文檔的插入。用戶還可以設置激活（開始播放）插入的多媒體素材的觸發方式與觸發動作。

圖18 插入多媒體素材選項

圖19 多種觸發方式

2.7 創建交互式的表單讓你與讀者交流更方便

　　很多時候，撰寫文檔的作者都希望可以收集到讀者的一些反饋意見。使用福昕PDF套件的PDF表單工具，讓作者無需藉助其它工具，就可以快速的創建交互式的表單，從而協助作者收集反饋意見。

圖20 表單工具

2.8 管理PDF文件也方便

　　有些時候，用戶需要對PDF文檔的頁面順序進行調整，並且需要刪除或增加一些頁面，需要調整一些頁面的順序。這時，用戶只需要使用福昕PDF套件的頁面管理功能，就可以非常方便的進行這些操作。

　　用戶可以直接在頁面左側導航欄中通過拖動某一頁面來進行頁面的重新排序，也可以通過右鍵菜單來進行一系列的頁面操作。

圖21 頁面導航欄

2.9 無需費心比較文檔 不同之處自動列出來

　　有時候用戶需要比較兩份文檔到底有哪些不同（比如做了哪些修改）。難道要同時打開兩份文檔來進行費時費力的逐頁比較？

　　無需如此麻煩，只需要使用福昕PDF套件的"比較文檔"功能，就可以自動的進行兩個文檔之間的比較。並且福昕PDF套件會給出比較結果數據以及標註出兩份文檔間不同之處。

圖22 比較文檔工具

圖23 顯示比較結果（點擊圖片看清晰大圖）

三、3大保密功能助你保護PDF文檔

　　誰也不希望自己的重要文件資料給人輕易地獲取到，那麼福昕PDF套件為用戶提供了哪些PDF文檔的保護功能呢？

3.1 PDF文檔加密功能最實在

　　對於企業中的一些重要文檔，大多時候由於保密的需要，都要對它們進行加密操作，以防止洩密。福昕PDF套件可以根據用戶的需求，對PDF進行加密及多種閱讀權限的設置（是否需要輸入「打開密碼」打開此文檔、是否能夠列印、是否可以提取內容、是否可以修改文檔、設置打開文檔需要密是否碼或授權證書），以確保PDF文檔的安全性。

圖24 密碼加密方式

圖25 證書加密方式

圖26 權限管理服務

　　為了避免重複設置，福昕PDF套件為用戶提供了"安全策略管理"功能。用戶只需要事先設置好一條安全策略（定義好加密方式 、加密密碼/證書、閱讀權限），之後就可以快速的將這條安全策略應用到其它的PDF文檔中，從而進行快速的加密操作了。

圖27 安全策略管理

3.2 文檔有無修改 數字籤名告訴你

　　除了加密方式，用戶還可以通過為PDF文檔添加數字籤名的方式，來驗證文檔是否經過修改。用戶在編輯完PDF文檔後，可以選擇"放置籤名"功能來為自己的PDF文檔添加一個數字籤名。

　　PDF文檔加入數字籤名後，只要PDF文檔經過了任何修改操作，都會導致籤名失效。用戶只需要通過點擊該PDF的數字籤名就可以清楚的知道PDF文檔是否被修改過。

圖28 驗證通過的數字籤名

圖29 驗證失敗的數字籤名

3.3 不想讓你看 你就看不著 密文功能

　　有些時候，文檔裡的某些內容不想讓對方看到，該怎麼辦呢？直接刪除內容？可是如果對象是圖像裡的某一部分又該如何呢？福昕PDF套件為用戶提供了一個密文功能，通過它，用戶可以安全的屏蔽PDF文檔中需要保密的對象。

　　密文的操作共有兩步，第一步是標記需要保密的內容，標記後將以紅色方框作為標識。

圖30 標記密文

　　第二步是應用密文，進行該操作後所有已經標記的內容都會被黑色實心方塊遮擋，需要注意的是，這個操作無法使用按鈕撤銷操作，而被屏蔽內容也無法恢復，因為密文操作不是簡單的遮蓋，而是對內容進行了替換覆蓋操作，這個操作將在文檔保存後被永久應用。

圖31 應用密文

總結

　　福昕PDF電子文檔處理套件5.0.4給用戶帶來了更加輕鬆且強悍的PDF文檔創建、編輯體驗，用戶可以用它快速、方便的建立起內容豐富，圖文並茂的PDF文檔。

　　福昕PDF電子文檔處理套件自帶的表單功能，讓作者可以輕鬆收集讀者的反饋意見，多重的安全保障功能（加密、數字籤名、密文等）讓用戶可以在最大程度上避免文檔洩密問題。如果你經常使用PDF文檔，趕快來試試福昕PDF套件吧，相信它會讓你滿意的。