拿到別人的EXCEL怎麼一下子知道裡面的公式關係?

2020-12-05 雲淡風輕微課堂

這是我們經常遇到的問題,但是Excel裡面已經提供了幾個比較好用的工具來解決這個問題

追蹤引用單元格

原始數據表如下,我想知道這21,是怎麼計算出來的,也就是說需要查看D6單元格的公式,引用了那些數據

我們就可以先選中這個單元格,然後點擊公式選項卡下面的,追蹤引用單元格,你可以看到出現了藍色的箭頭,就表示引用的有哪些單元格了,比如說這個例子中,21就是由1+9+11組成的;

如果不想查看引用關係了,請點擊步驟3下面的移去箭頭,就可以了;

如果說你要批量查看某些單元格的引用關係,可以採用Ctrl+G,定位到公式的單元格,然後再點擊公式選項卡下面的,追蹤引用單元格,就可以批量查看這些單元格的引用關係;

追蹤從屬單元格

有一種情況就是我們想看,哪些單元格的公式或者函數,引用了本單元格的數據,這個操作和上面是類似的,只不過這次我們需要點擊的是追蹤從屬單元格而已,比如說我想看下,哪些單元格引用了數字9(C2單元格),那麼就可以點擊C2單元格,然後點擊追蹤從屬單元格,也會出現箭頭的;

顯示公式

這功能,可以顯示所有的公式,一目了然,但是單元格會變寬,可能看起來有點不習慣,這種也是檢查公式的好方法;

另外你也可以使用快捷鍵Ctrl+~顯示公式

PS,來一個大綜合,把幾種類型都演示一下,希望對你有用;

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