很多人認為，製作PPT，就是馬上打開電腦，進行製作
其實不然
在開始製作PPT之前，先要了解清楚PPT的結構
PPT的構成：封面頁，目錄頁，過渡頁，正文頁，結尾頁
清楚PPT的構成後，我們還不能動手製作PPT。
01
明確主題與結構
我們要先思考一個最重要的問題：要製作什麼樣的PPT？也就是通常語文所說的列提綱，明確製作內容的結構，PPT的骨架。
此外，我們還需要思考一些其他問題
1. 明確PPT用在何種場合：是匯報工作，發布會，產品宣傳，還是演講等等
2. 對受眾的分析：觀看PPT的人群，他們的人數的多少，決定場合的面積，最終決定PPT的字體大小；他們的年紀大小，決定PPT的製作風格，年齡偏大者，較喜歡中國風，極簡風的PPT；他們的文化水平，決定PPT內容是偏專業性，還是偏理解性。
只有思考過以上的問題，才開始製作PPT。
要是不思考以上的問題，製作出來的PPT就會陷入返工的死循環之中。
02
開始製作
PPT的尺寸：強烈建議用16:9，因為寬屏才是現在PPT的主流，4:3的時代，離我們漸漸遠去。PPT要是用於高端的場合，我們還可以用3:1的尺寸，更能配高端。
03
概括文段
寫好的資料，通常都是一大段一大段的，但是我們不能直接把大段的文字，放在PPT裡，因為大段的文字，不利於重點的聚焦。我們最好用一到兩句話，去概括每一段的內容。學生時代的提煉中心法，就可以很好的派上用場啦。
04
尋找素材
包括文字內容，圖片，視頻，音樂等等
05
整理保存
完成PPT的所有內容編輯之後，我們要把PPT保存成三種格式，分別是ppt,pptx,pdf.
Pptx格式，就是為了防止，他人電腦上裝的是2010版的power point，2010之前的軟體版本是不能打開ppt格式的PPT的。
Pdf格式：只要是發給他人閱讀的，因為PDF格式的文件，比較小，方便手機上閱讀。
END
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